محاسب عام

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• الوصف الوظيفي

نوع التوظيف: دوام جزئي

المدير المباشر: إدارة المنشأة

تاريخ البدء: يحدد لاحقاً

أولاً: الهدف من الوظيفة

تتضمن المهام الرئيسية للمحاسب المالي لمنصة التجارة الإلكترونية ضمان التسجيل الدقيق للإيرادات والمصروفات، ومراقبة التدفقات النقدية والمخزون والامتثال المالي، وإعداد التقارير الدورية التي تساعد الإدارة وأصحاب المصلحة في تتبع الأداء المالي واتخاذ القرارات المناسبة.

1. إدارة الحسابات والمعاملات

* مراجعة وتسجيل المعاملات اليومية للمنصة والتجارة الإلكترونية.

* مطابقة المعاملات مع تقارير المبيعات وبوابات الدفع الإلكتروني.

* مراقبة التحصيلات النقدية ومعاملات الشبكة والتحويلات البنكية.

* مراجعة الخصومات والإضافات والمبالغ المستردة.

* ضمان التسجيل الدقيق للإيرادات في النظام المحاسبي.

2. المصروفات والمشتريات

* تسجيل المصروفات التشغيلية والمشتريات.

* مراجعة الفواتير والمستندات المؤيدة للمعاملات المالية.

* مراقبة مستحقات الموردين والامتثال المالي.

* تصنيف المصروفات حسب النشاط والكود المحاسبي.

* ضمان توثيق المصروفات والحصول على موافقة الإدارة وفق الصلاحيات المحددة.

3. إدارة المخزون

* مراقبة حركة المخزون والمشتريات للمنصة والتجارة الإلكترونية.

* مطابقة أرصدة المخزون المسجلة مع النتائج الفعلية.

* مراجعة فروقات المخزون والمرتجعات.

* مراقبة تكلفة البضاعة المباعة وأثرها على الأرباح.

* إعداد تقارير المخزون والفروقات التي تتطلب المعالجة.

4. محاسبة التجارة الإلكترونية

* مطابقة الطلبات مع المبالغ المستلمة عبر بوابات الدفع.

* مراقبة مستحقات شركات الشحن والتحصيلات عند الاستلام إن وجدت.

* تسجيل رسوم الشحن ورسوم الدفع الإلكتروني.

* مراقبة الطلبات المعلقة والمبالغ المستردة.

* إعداد تقرير تفصيلي للإيرادات والتكاليف وتلخيص نتائج النشاط.

5. الرواتب والامتثال

* إعداد معالجة الرواتب الشهرية.

* تسجيل السلف والخصومات والمستحقات وفق الأنظمة.

* مراقبة الامتثال المالي والمبالغ المعلقة.

* تسجيل رواتب الموظفين والمصروفات التشغيلية لكل نشاط.

6. التسويات المحاسبية والإقفالات

* إجراء التسويات البنكية الشهرية.

* مطابقة النقدية ونقاط البيع والتحصيلات الإلكترونية.

* مراجعة أرصدة الموردين والموظفين والمبالغ المعلقة.

* تسجيل الإيرادات والمصروفات المستحقة حسب الفترة المحاسبية.

* إعداد ميزان المراجعة وإقفال الحسابات الشهرية.

7. التقارير المالية للإدارة

* إعداد تقارير الإيرادات والمصروفات.

* إعداد قائمة الدخل الشهرية لكل نشاط.

* إعداد تقرير الأرباح والخسائر.

* إعداد تقارير التدفقات النقدية والأرصدة البنكية.

* تقديم تقرير عن الامتثال والمبالغ المعلقة.

8. الامتثال التنظيمي

* تنظيم وحفظ المستندات والسجلات المالية.

* مراقبة متطلبات الفوترة الإلكترونية والامتثال الضريبي بناءً على انطباقها على المنشأة.

* تجهيز البيانات والمستندات اللازمة للموافقات التنظيمية وتقارير الامتثال.

ثالثاً: التقارير وجداول التسليم

التقرير: جدول التسليم

ملخص الإيرادات والتحصيلات: يومي أو حسب سير العمل المعتمد.

تقرير المصروفات والمشتريات: أسبوعي.

تقرير المخزون والفروقات: أسبوعي أو عند المطابقة.

تقرير التسويات البنكية: شهري.

تقرير الأرباح والخسائر لكل نشاط: شهري.

تقرير التدفقات النقدية والامتثال: شهري.

التقرير المالي الشامل للإدارة وأصحاب المصلحة: نهاية كل شهر.

رابعاً: قواعد العمل والصلاحيات

* الفصل المحاسبي بين المنصة والتجارة الإلكترونية.

* لا يتم أي صرف أو تحويل مالي دون موافقة الجهة المخولة.

* توثيق جميع المعاملات المالية بالمستندات المؤيدة اللازمة.

* الحفاظ على سرية البيانات المالية والتجارية.

* إبلاغ الإدارة عن أي فروقات أو مخالفات مالية فور اكتشافها.

* الالتزام بمواعيد التقارير والإقفالات المحاسبية.

* لا يتم توزيع أرباح أو اعتماد سحوبات مالية للشركاء دون موافقة الإدارة والاتفاقيات المبرمة.