محاسب ذمم دائنة – المشتريات

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• نبذة عن الوظيفة

تسعى شركة أمنكو إلى توظيف محاسب ذمم دائنة – مشتريات يتمتع بمهارات عالية ودقة متناهية للانضمام إلى قسم المالية لدينا.

سيكون المرشح الناجح مسؤولاً عن إدارة حسابات الموردين، ومعالجة المعاملات المالية المتعلقة بالمشتريات، وضمان سداد الفواتير بدقة وفي الوقت المناسب، والحفاظ على ضوابط مالية قوية طوال دورة الشراء إلى الدفع (P2P).

تعد الخبرة العملية القوية في أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) ضرورية، ويعد نظام Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations منصتنا المفضلة.

المسؤوليات الرئيسية

• إدارة عملية الذمم الدائنة (AP) بالكامل، بدءاً من استلام فواتير الموردين وحتى التحقق والموافقة والترحيل وتنسيق الدفع.
• مراجعة والتحقق من صحة فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء (POs) المعتمدة، وطلبات الشراء (PRs)، وإشعارات استلام البضائع (GRNs)، والعقود، والوثائق الداعمة.
• إجراء المطابقة الثنائية والثلاثية لضمان الدقة والامتثال لسياسات المشتريات والسياسات المالية.
• معالجة فواتير الموردين، ومذكرات الدائن، ومذكرات المدين، والقيود المتعلقة بالدفع داخل نظام الـ ERP.
• الحفاظ على سجلات دقيقة للموردين، وإجراء مطابقة الحسابات الدورية، وحل الفروقات.
• مراقبة الفواتير المستحقة، وتقارير أعمار ذمم الموردين، وجداول الدفع لضمان التسوية في الوقت المناسب.
• التنسيق مع فرق المشتريات والعمليات والخزينة لحل تباينات الفواتير، وتأخيرات الاعتماد، والقضايا المتعلقة بالدفع.
• مراقبة سير عمل الاعتمادات المالية والمشتريات داخل نظام الـ ERP والمتابعة بشأن المعاملات المعلقة أو المرفوضة.
• ضمان المعالجة المحاسبية الدقيقة، والامتثال لضريبة القيمة المضافة، والالتزام باللوائح المالية السعودية المعمول بها.
• إعداد الاستحقاقات الشهرية، ومطابقات الذمم الدائنة، والجداول الداعمة للإقفال المالي.
• إنشاء وتحليل كشوف حسابات الموردين، وتقارير الأعمار، وتقارير نفقات المشتريات، والبيانات المالية من نظام الـ ERP.
• تحديد أخطاء معاملات الـ ERP، ومعوقات سير العمل، ونقاط ضعف الرقابة، واقتراح التحسينات.
• الحفاظ على الوثائق المالية الكاملة ومسارات التدقيق وفقاً لسياسات الشركة ومتطلبات الرقابة الداخلية.
  

المؤهلات والخبرة

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• الجنسية السعودية إلزامية، وفقاً لمتطلبات التوطين المعمول بها.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات ذات صلة في الذمم الدائنة، أو محاسبة المشتريات، أو دور مالي مماثل.
• فهم عملي قوي لعمليات الذمم الدائنة، ومطابقات الموردين، ودورة الشراء إلى الدفع (P2P) الكاملة.
• خبرة عملية مثبتة في أنظمة الـ ERP، وفقاً لترتيب التفضيل التالي:

1. Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations – مفضل جداً
2. SAP ERP
3. Oracle ERP / Oracle Fusion Cloud

• القدرة المثبتة على معالجة ومطابقة فواتير الموردين، وأوامر الشراء، وإيصالات البضائع، ومعاملات الدفع مباشرة داخل نظام الـ ERP.
• فهم جيد لمحاسبة دفتر الأستاذ العام، والاستحقاقات، وضريبة القيمة المضافة، والتقارير المالية.
• مهارات متقدمة في Microsoft Excel، بما في ذلك الجداول المحورية (PivotTables)، ومعادلات (XLOOKUP/VLOOKUP)، والمطابقات.
• مهارات تحليلية وتنظيمية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل وقدرة على الالتزام بمواعيد الإقفال المالي.
• مهارات تواصل جيدة باللغتين العربية والإنجليزية.
  

المؤهلات المفضلة

• خبرة في دعم تطبيق أنظمة الـ ERP، أو تحسين سير العمل، أو استكشاف أخطاء النظام وإصلاحها.
• معرفة بلوائح ضريبة القيمة المضافة السعودية ومتطلبات الفوترة الإلكترونية من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• خبرة في المنظمات ذات الفروع المتعددة، أو محافظ الموردين الكبيرة، أو أحجام معاملات المشتريات العالية.
• عضوية الهيئة السعودية للمراجعين والمحاسبين (SOCPA) أو شهادات محاسبية مهنية ذات صلة.
  

ما نبحث عنه

نحن نبحث عن محاسب عملي لديه خبرة قوية في أنظمة الـ ERP، وليس مجرد مستخدم معتاد على إدخال البيانات الأساسية.

يجب أن يكون المرشح المثالي قادراً على إدارة حسابات الموردين بشكل مستقل، والتحقيق في تباينات الفواتير وأوامر الشراء، وحل مشكلات معاملات الـ ERP، وضمان تسجيل الأنشطة المالية المتعلقة بالمشتريات والتحكم فيها بدقة.

سيحظى المرشحون ذوو الخبرة المثبتة في نظام Microsoft Dynamics 365 Finance & Operations، وخاصة في وحدات الذمم الدائنة والمشتريات، بأولوية في الاعتبار.

انضم إلى أمنكو وساهم في تعزيز عملياتنا المالية، وضوابط المشتريات، وكفاءة نظام الـ ERP لدينا.