مدير مالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• المسؤوليات الرئيسية

• إدارة الدورة المحاسبية الكاملة وإقفال حسابات نهاية الشهر والربع والسنة عبر جميع صالات العرض والورش وفروع قطع الغيار لتقديم بيانات مالية دقيقة وفي الوقت المناسب.
• ضمان تسجيل دقيق للتكاليف الواصلة (الجمارك، مناولة الموانئ، الشحن، فحص ما قبل التسليم PDI) وتحليل إجمالي الهوامش حسب رقم تعريف المركبة (VIN)، والطراز، والقناة (التجزئة مقابل الأسطول) لتسليط الضوء على المخاطر وحماية الهوامش.
• ضبط محاسبة مخزون المركبات وقطع الغيار، بما في ذلك التتبع على مستوى رقم تعريف المركبة (VIN)، وأساطيل العرض، ومركبات الخدمة البديلة، ومخصصات المركبات القديمة وقطع الغيار المتقادمة. التأكد من أن النفقات الرأسمالية (CAPEX) تلبي معايير الهوية المؤسسية للشركات المصنعة (OEM) للتقييم الصحيح للأصول.
• تقديم لوحات معلومات مالية وتتبع مؤشرات الأداء الرئيسية للوكالة (استيعاب خدمات ما بعد البيع، العائد على المبيعات، معدل دوران المخزون) لدعم القرارات التنفيذية والتنبؤ.
• الشراكة مع العمليات لإعداد الميزانيات والتوقعات، وتحديد أهداف واقعية وتتبع الأداء مقابلها.
• العمل كجهة اتصال مالية رئيسية لمعاملات الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEM)، وتسوية البيانات، ومكافآت الحجم، والمبالغ المحتجزة، ومطالبات الضمان، ودعم الحملات لاسترداد جميع المبالغ المستحقة.
• ضمان الاعتراف الصحيح بالإيرادات عبر مبيعات المركبات الجديدة والمستعملة، ومبيعات الأساطيل، وخدمات ما بعد البيع (العمالة وقطع الغيار)، وعمولات التمويل والتأمين (F&I)، بما يتماشى مع ممارسات الشركة، لإعداد تقارير دقيقة عن الإيرادات.
• الشراكة مع مديري صالات العرض وخدمات ما بعد البيع، ومراجعة حسابات الأرباح والخسائر للفروع، والتحقيق في التباينات لتعزيز ربحية صالات العرض والورش.
• تتبع خطابات الاعتماد والتسهيلات البنكية لشراء المركبات مع الخزينة، وإدارة الذمم المدينة مع الائتمان والذمم الدائنة مع حسابات الدفع (AP) لتحسين التدفق النقدي وتكاليف التمويل.
• استخدام ضوابط نظام Autoline لمطابقة دفاتر الحسابات الفرعية للمركبات وقطع الغيار والخدمات مع دفتر الأستاذ العام، لضمان الامتثال للمعايير المحاسبية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)/ضريبة القيمة المضافة، والضوابط الداخلية لتقليل المخاطر المالية.
• توحيد سير العمل المالي عبر الفروع لمنع تسرب الإيرادات.

• إقفال دقيق وفي الوقت المناسب لحسابات نهاية الشهر والربع والسنة.
• تسوية وتحصيل مستحقات الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (مكافآت الحجم، المبالغ المحتجزة، الضمان، دعم الحملات) في الوقت المناسب.
• تحقيق إجمالي الهامش لكل وحدة حسب الطراز والقناة مقابل الميزانية.
• معدل دوران المخزون الفعال وكفاية مخصصات المركبات القديمة وقطع الغيار المتقادمة.
• إدارة أيام الذمم المدينة (DSO) والأرصدة المتأخرة.
• دقة الميزانية والتوقعات.
• إغلاق نتائج التدقيق في الوقت المناسب وعدم وجود عقوبات من هيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA).
• دقة مطابقة دفاتر الحسابات الفرعية مع دفتر الأستاذ العام في نظام Autoline.

يجب أن يتمتع المرشحون بـ 5-10 سنوات من الخبرة ذات الصلة في أدوار المالية أو المحاسبة، ويفضل أن يكون ذلك في بيئة وكالات أو بيئة متعددة العلامات التجارية. مطلوب فهم قوي للعمليات المالية، والدورات المحاسبية، ومعايير الامتثال.

• الكفاءة في الدورة المحاسبية الكاملة وعمليات إقفال نهاية الشهر.
• خبرة في تكلفة البضاعة المباعة (COGS) وإدارة الهامش، بما في ذلك تسجيل التكاليف الواصلة وتحليل إجمالي الهامش.
• قدرات قوية في تقييم المخزون والأصول، بما في ذلك التتبع على مستوى رقم تعريف المركبة (VIN) والمخصصات.
• خبرة في نظم معلومات الإدارة (MIS) وإعداد تقارير مؤشرات الأداء الرئيسية (KPI)، وتطوير لوحات المعلومات المالية وتتبع مقاييس أداء الوكالة.
• مهارات في إعداد الميزانيات والتنبؤ، والشراكة مع الفرق التشغيلية.
• القدرة على إجراء تسويات مع الشركات المصنعة للمعدات الأصلية (OEM) للمعاملات والمطالبات المختلفة.
• معرفة مبادئ الاعتراف بالإيرادات عبر قنوات المبيعات والخدمات المتنوعة.
• خبرة في الشراكة التجارية مع الفروع، ومراجعة حسابات الأرباح والخسائر، وتعزيز الربحية.
• فهم لرأس المال العامل والتمويل التجاري، بما في ذلك خطابات الاعتماد وإدارة الذمم المدينة/الدائنة.
• الكفاءة في استخدام الأنظمة المالية مثل Autoline لمطابقة دفاتر الحسابات الفرعية وضمان الامتثال للمعايير المحاسبية، وهيئة الزكاة والضريبة والجمارك (ZATCA)/ضريبة القيمة المضافة، والضوابط الداخلية.

هذا المنصب بدوام كامل مقره في منطقة مكة المكرمة، مع مسؤوليات تغطي العمليات في جدة ومكة المكرمة.