محاسب عام

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

تفاصيل الوظيفة

ـ جهة العمل: شركة ليكويد (liquid).

ـ مكان العمل: حي العوالي، الرياض، المملكة العربية السعودية.

ـ نوع الدوام: دوام جزئي.

ـ الراتب الشهري: من 1,875 إلى 3,750 ريال سعودي.

ـ الخبرة المطلوبة: من سنة إلى 3 سنوات.

ـ المستوى المهني: مبتدئ الخبرة.

ـ المؤهل المطلوب: بكالوريوس أو دبلوم عالٍ.

ـ المدير المباشر: إدارة المنشأة.

ـ تاريخ المباشرة: يُحدد لاحقاً.

الهدف الوظيفي

ـ تولي المهام المحاسبية والمالية الخاصة بالبوفيه والمتجر الإلكتروني.

ـ ضمان دقة تسجيل الإيرادات والمصروفات ومتابعة التدفقات النقدية والمخزون والالتزامات المالية.

ـ إعداد التقارير الدورية التي تساعد الإدارة والشركاء على متابعة الأداء المالي واتخاذ القرارات المناسبة.

المهارات والمسؤوليات المطلوبة

1. إدارة الحسابات والمبيعات

ـ مراجعة المبيعات اليومية للبوفيه والمتجر الإلكتروني وتسجيلها.

ـ مطابقة المبيعات مع تقارير نقاط البيع وبوابات الدفع الإلكتروني.

ـ متابعة التحصيلات النقدية والشبكية والتحويلات البنكية.

ـ مراجعة الخصومات والإلغاءات والمبالغ المستردة.

ـ التأكد من تسجيل الإيرادات بصورة صحيحة في النظام المحاسبي.

2. المصروفات والمشتريات

ـ تسجيل المصروفات التشغيلية والمشتريات.

ـ مراجعة الفواتير والمستندات المؤيدة للعمليات المالية.

ـ متابعة مستحقات الموردين والالتزامات المالية.

ـ تصنيف المصروفات حسب النشاط والبند المحاسبي.

ـ التأكد من توثيق المصروفات واعتمادها من الإدارة وفق الصلاحيات المحددة.

3. إدارة المخزون

ـ متابعة حركة المخزون والمشتريات الخاصة بالبوفيه والمتجر الإلكتروني.

ـ مطابقة أرصدة المخزون المسجلة مع نتائج الجرد الفعلي.

ـ مراجعة فروقات الجرد والتالف والمرتجعات.

ـ متابعة تكلفة البضاعة المباعة وأثرها على الأرباح.

ـ إعداد تقارير المخزون والفروقات التي تتطلب المعالجة.

4. حسابات المتجر الإلكتروني

ـ مطابقة الطلبات مع المبالغ المحصلة عبر بوابات الدفع.

ـ متابعة مستحقات شركات الشحن والتحصيل عند الاستلام، إن وجدت.

ـ تسجيل رسوم الشحن والدفع الإلكتروني والتغليف.

ـ متابعة الطلبات الملغاة والمرتجعة والمبالغ المستردة.

ـ إعداد تقرير يوضح الإيرادات والتكاليف وصافي نتيجة النشاط.

5. الرواتب والالتزامات

ـ إعداد مسير الرواتب الشهري.

ـ تسجيل السلف والخصومات والمستحقات وفق الأنظمة.

ـ متابعة الالتزامات المالية والمبالغ المستحقة السداد.

ـ تسجيل رواتب الموظفين ومصروفات العمالة لكل نشاط.

6. التسويات والإقفال المحاسبي

ـ إجراء التسويات البنكية بصورة شهرية.

ـ مطابقة الصندوق ونقاط البيع والتحصيلات الإلكترونية.

ـ مراجعة أرصدة الموردين والعملاء والمبالغ المعلقة.

ـ تسجيل المصروفات والإيرادات المستحقة وفق الفترة المحاسبية.

ـ إعداد ميزان المراجعة وإقفال الحسابات الشهرية.

7. التقارير المالية للإدارة

ـ إعداد تقارير المبيعات والمصروفات.

ـ إعداد قائمة دخل شهرية مستقلة لكل نشاط.

ـ إعداد تقارير صافي الربح والخسارة.

ـ إعداد تقارير التدفقات النقدية والأرصدة البنكية.

ـ تقديم تقارير بالالتزامات والمبالغ المستحقة.

ـ توضيح الملاحظات والفروقات المالية وتقديم التوصيات اللازمة لتحسين الأداء.

8. الالتزامات النظامية

ـ تنظيم الفواتير والمستندات المحاسبية وحفظها.

ـ متابعة متطلبات الفوترة الإلكترونية والالتزامات الضريبية، بحسب انطباقها على المنشأة.

ـ تجهيز البيانات والمستندات اللازمة للإقرارات والتقارير النظامية.

التقارير ومواعيد التسليم

ـ ملخص المبيعات والتحصيلات: يومياً أو وفق آلية العمل المعتمدة.

ـ تقرير المصروفات والمشتريات: أسبوعياً.

ـ تقرير المخزون والفروقات: أسبوعياً أو عند إجراء الجرد.

ـ تقرير التسويات البنكية: شهرياً.

ـ تقرير الأرباح والخسائر لكل نشاط: شهرياً.

ـ تقرير التدفقات النقدية والالتزامات: شهرياً.

ـ التقرير المالي الشامل للإدارة والشركاء: نهاية كل شهر.

ضوابط العمل والصلاحيات

ـ الفصل المحاسبي بين البوفيه والمتجر الإلكتروني.

ـ عدم إجراء أي صرف أو تحويل مالي دون اعتماد الجهة المخولة.

ـ توثيق جميع العمليات المالية بالمستندات اللازمة.

ـ المحافظة على سرية البيانات المالية والتجارية.

ـ رفع الفروقات والمخالفات المالية إلى الإدارة فور اكتشافها.

ـ الالتزام بمواعيد التقارير والإقفال المحاسبي.

ـ عدم توزيع الأرباح أو اعتماد السحوبات المالية للشركاء دون موافقة الإدارة وفق الاتفاقيات المعتمدة.

المؤهلات والخبرة

ـ الحصول على درجة البكالوريوس أو الدبلوم العالي.

ـ امتلاك خبرة عملية تتراوح بين سنة و3 سنوات.

ـ مناسبة الوظيفة لأصحاب المستوى المهني المبتدئ.

شركة ليكويد (liquid) هي الجهة المعلنة عن فرصة العمل، ويشير الإعلان إلى أن المهام المحاسبية ستكون مرتبطة بنشاطين هما البوفيه والمتجر الإلكتروني. وستشمل العمليات المالية لكلا النشاطين متابعة المبيعات والتحصيلات والمشتريات والمصروفات والمخزون والرواتب والالتزامات. كما يتطلب تنظيم العمل الفصل المحاسبي بين النشاطين، وإعداد تقارير مالية مستقلة لكل منهما، بما يساعد الإدارة والشركاء على متابعة النتائج المالية والتدفقات النقدية والأرباح والخسائر. ولم يتضمن الإعلان معلومات إضافية عن تاريخ تأسيس الشركة أو طبيعة أنشطتها الأخرى.