محاسب مبتدئ

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

نظرة عامة على الدور الوظيفي

سيدعم المحاسب المبتدئ فريق المالية والحسابات في الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة وإكمال أنشطة المحاسبة اليومية عبر العلامات التجارية والمنافذ ووحدات العمل المخصصة. يجمع هذا الدور، الذي يتبع لمدير الشؤون المالية، بين تسويات المبيعات والمدفوعات اليومية مع حسابات الدائنين وحسابات المدينين وسجلات النقد والبنوك ودعم إقفال الشهر. يتطلب هذا الدور الاهتمام بالتفاصيل والمتابعة الموثوقة والرغبة في التعلم داخل شركة نامية متعددة العلامات التجارية.

المسؤوليات الرئيسية

• تسوية المبيعات والإيرادات اليومية
• جمع ومراجعة تقارير مبيعات المنافذ اليومية، وملخصات نقاط البيع (POS)، وسجلات النقد، مع متابعة المعلومات المفقودة.
• تسوية مبيعات نقاط البيع مقابل التحصيلات النقدية، وتسويات البطاقات، وكشوف منصات التوصيل وطرق الدفع الأخرى؛ وتتبع الفروقات الزمنية في التسوية.
• التحقق من الخصومات، والأصناف المجانية، والمبالغ المستردة، والإلغاءات، والطلبات الملغاة مقابل السجلات الداعمة والموافقات المطلوبة.
• التحقق من عمولات منصات التوصيل، والرسوم، والاستقطاعات مقابل الجداول المتفق عليها؛ وإبلاغ مدير الشؤون المالية بأي تباينات.
• الاحتفاظ بسجل تتبع التسويات وتصعيد النقص النقدي، والزيادات، والإيصالات غير المطابقة، والفروقات غير المحلولة على الفور.
• السجلات المحاسبية ومعالجة المعاملات
• إعداد وتسجيل الفواتير، والإيصالات، وقسائم الدفع، وقيود اليومية بدقة، مع الوثائق الداعمة والموافقات المطلوبة.
• تطبيق الترميز الصحيح للكيان، والمنفذ، والحساب، ومركز التكلفة بما يتماشى مع دليل الحسابات وتوجيهات مدير الشؤون المالية.
• الاحتفاظ بسجلات رقمية ومادية منظمة بحيث يمكن تتبع المعاملات واسترجاعها للمراجعة أو التدقيق.
• حسابات الدائنين وحسابات المدينين
• التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء، أو سجلات استلام البضائع، أو تأكيدات الخدمات، حيثما ينطبق ذلك؛ وتحديد الموافقات المفقودة والفواتير المكررة.
• إعداد تسويات الموردين وجداول الدفع للمراجعة؛ والمساعدة في معالجة المدفوعات المعتمدة والاحتفاظ بأدلة الدفع.
• تخصيص إيصالات العملاء، والاحتفاظ بسجلات المدينين، والمساعدة في متابعة الأرصدة المستحقة وتسويات العملاء.
• النقد في البنك والنقدية النثرية
• إعداد التسويات المصرفية والتحقيق في المعاملات غير المطابقة مع مدير الشؤون المالية.
• الاحتفاظ بسجلات النقدية النثرية، والتحقق من الإيصالات والموافقات، وتسوية الأرصدة وطلبات التجديد حيثما تم تكليفه بذلك.
• تتبع الإيداعات النقدية وإيصالات تسوية البطاقات مقابل السجلات الداعمة؛ وإبلاغ المبالغ المفقودة أو المتأخرة.
• اتباع ضوابط التعامل النقدي والخدمات المصرفية. إعداد المعاملات للمراجعة والحصول على الموافقة المعتمدة قبل إصدار المدفوعات.
• تقارير نهاية الشهر ودعم الضرائب
• المساعدة في إقفال نهاية الشهر ونهاية العام من خلال إعداد التسويات، والجداول، والسجلات الداعمة ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها.
• دعم الاستحقاقات، والمصروفات المدفوعة مقدماً، وسجلات الأصول الثابتة، وتسويات الشركات الشقيقة كما هو محدد.
• تجميع التقارير والجداول المالية الروتينية للمراجعة، والتحقق من الأرقام مقابل السجلات المحاسبية.
• المساعدة في جداول ضريبة القيمة المضافة، وفحص الفواتير، وإعداد الإقرارات تحت الإشراف؛ وتقديم السجلات المطلوبة للمراجعات والتدقيق الضريبي.
• ضوابط التنسيق ودعم الفريق
• التنسيق مع فرق المنافذ والعمليات والمشتريات لحل مشكلات المستندات المفقودة واستفسارات المعاملات.
• اتباع الإجراءات المحاسبية، وحدود الموافقة، ومتطلبات السرية؛ والإبلاغ الفوري عن الأخطاء ومخاوف الرقابة.
• دعم التحسينات على القوالب، وعمليات الأرشفة والتسوية، وتولي واجبات أخرى مناسبة للدور كما يكلفه مدير الشؤون المالية.
  
  

مؤشرات الأداء الرئيسية ومقاييس النجاح

• إتمام تسويات المبيعات والمدفوعات اليومية ضمن المواعيد النهائية المتفق عليها.
• دقة ترحيل المعاملات، والترميز، والوثائق الداعمة.
• تحديد وتصعيد ومتابعة فروقات التسوية في الوقت المناسب.
• إتمام تسويات البنوك، والموردين، والعملاء، والنقدية النثرية وفق الجدول الزمني.
• تسليم جداول نهاية الشهر في الوقت المحدد مع الحد الأدنى من تصحيحات المراجعة.
• الالتزام المستمر بإجراءات الموافقة ومعايير حفظ السجلات.
  
  

متطلبات المرشح

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو تخصص ذي صلة.
• 0–2 سنوات من الخبرة المحاسبية؛ قد يتم النظر في الخريجين الجدد ذوي التدريب الداخلي ذي الصلة أو التدريب العملي.
• فهم سليم لمسك الدفاتر، والمحاسبة بالقيد المزدوج، والتسويات الأساسية.
• مهارات جيدة في برنامج Excel، بما في ذلك الصيغ، وعمليات البحث (Lookups)، والجداول المحورية (Pivot Tables)، والثقة في استخدام البرامج المحاسبية.
• اهتمام قوي بالتفاصيل، ودقة عددية، وتنظيم، وقدرة على المتابعة.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابة وتحدثاً، والقدرة على العمل مع الزملاء عبر الأقسام.
• الخبرة في الضيافة، أو الأغذية والمشروبات، أو التجزئة، أو نقاط البيع، أو منصات التوصيل تعتبر ميزة إضافية.
• المعرفة الأساسية بضريبة القيمة المضافة في الإمارات والتقدم نحو الحصول على مؤهلات ACCA، أو CPA، أو CMA أو ما يعادلها تعتبر ميزة إضافية.