مساعد مدير مالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

1. تنسيق أنشطة إقفال دفتر الأستاذ العام الشهرية، بما في ذلك قيود اليومية، والمستحقات، والمصاريف المدفوعة مقدماً، وتوزيعات الحسابات، وجداول الإقفال.
2. مراجعة ومتابعة تسويات الميزانية العمومية، والبنود المعلقة، والمخصصات، وأرصدة الحسابات غير العادية؛ وتصعيد القضايا الجوهرية.
3. إعداد البيانات المالية الشهرية، وتحليل الأرباح والخسائر للأقسام، وتقارير أداء الربح التشغيلي الإجمالي (GOP)/صافي الربح التشغيلي (NOP)، وتقديم تعليقات واضحة حول الانحرافات.
4. تنسيق مراجعات الأعمال الشهرية مع رؤساء الأقسام ودعم الإدارة برؤى حول الأداء والإجراءات التصحيحية.
5. تنسيق إعداد الميزانية السنوية، والتوقعات الدورية، والإسقاطات المتجددة مع الأقسام التشغيلية؛ وتحليل الافتراضات والانحرافات.
6. تحميل الميزانيات المعتمدة إلى النظام المحاسبي والتحقق من اكتمال ودقة البيانات المحملة.
7. إعداد تحليل التوقعات والجداول الداعمة لمراجعة واعتماد القيادة المالية.
8. إعداد تحليلات الإنتاجية، وتدفقات العمل، والاتجاهات، والمقارنات المعيارية، والتحليلات الإحصائية الأخرى؛ واقتراح تحسينات عملية.
9. دعم توقعات التدفق النقدي، ومراقبة رأس المال العامل، وتحديد متطلبات التمويل.
10. المساعدة في مراقبة ميزانيات النفقات الرأسمالية (CAPEX) ومشروع تحسين العقار (PIP)، والالتزامات، والإنفاق، وإعداد تقارير الانحرافات.
11. ضمان امتثال التقارير المالية وتصنيفات حسابات الأقسام للنظام الموحد لحسابات صناعة الفنادق (USALI) وسياسات الفندق.
12. تنسيق التقييمات الذاتية للرقابة الداخلية ربع السنوية، وتتبع الإجراءات التصحيحية، ومراقبة الالتزام بالتوجيهات المالية والصلاحيات المفوضة.
13. تنسيق جداول التدقيق، والمستندات الداعمة، والردود على عمليات التدقيق الداخلية والخارجية وتدقيق الملاك؛ ومتابعة ملاحظات التدقيق.
14. مطابقة والتحقق من صحة المعلومات المالية ذات الصلة بين أنظمة SUN وOpera Cloud وMicros وأنظمة إعداد التقارير BIRD، والتحقيق في الفروقات.
15. مساعدة الأقسام في استفسارات الأرباح والخسائر وضمان ترحيل المعاملات إلى الحسابات ومراكز التكلفة المناسبة.
16. تقديم تقارير وتحليلات مالية مخصصة بناءً على طلب مدير أو مساعد مدير المالية أو المدير العام.
17. دعم وتوجيه أنشطة دفتر الأستاذ العام والتنسيق مع أقسام المالية الأخرى للوفاء بالمواعيد النهائية لإعداد التقارير.
18. تنفيذ أنشطة ما قبل الافتتاح ذات الصلة حيثما ينطبق ذلك، وأي واجبات معقولة أخرى يكلف بها من قبل الإدارة، بما في ذلك دعم فعاليات الفندق الكبرى.

المؤهلات

• إجادة متقدمة لبرنامج Excel، والتحليل المالي، والميزانية، والتنبؤ، والنمذجة المالية.
• معرفة بأنظمة SUN وOpera Cloud وMicros؛ وتعتبر المعرفة بنظام BIRD ميزة إضافية.
• معرفة قوية بإقفال نهاية الشهر، والتسويات، والرقابة الداخلية، ومعايير USALI.
• إجادة برنامج PowerPoint، واللغة الإنجليزية في الأعمال كتابةً وتحدثاً.

التفكير التحليلي والاهتمام العالي بالتفاصيل والدقة.

القدرة على العمل بشكل مستقل، وإدارة الأولويات، والالتزام بالمواعيد النهائية.

التواصل الفعال والتنسيق مع الفرق التشغيلية.

النزاهة، والسرية، والقدرة على التكيف، والنهج الاستباقي لحل المشكلات.

ملف المرشح المطلوب

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة. يفضل الحصول على مؤهل ACCA أو CPA أو CA أو CIMA (أو جزء من المؤهل).

• موصى به: خبرة من 4 إلى 5 سنوات في المحاسبة الفندقية ذات الصلة، ويفضل أن تتضمن سنتين على الأقل في دور مماثل.
• تعتبر الخبرة السابقة في المحاسبة العليا أو الإشراف ميزة إضافية.