محاسب ذمم مدينة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• نظرة عامة على الدور

تبحث شركة فرانك بورتر (Frank Porter) عن محاسب ذمم مدينة للانضمام إلى فريقنا المالي في دبي. ستتولى مراقبة مدفوعات الحجوزات، وتسوية دفعات منصات الحجز، وتتبع الذمم المدينة المستحقة، ودعم دقة إعداد تقارير الإيرادات وتقارير ملاك العقارات عبر عمليات منازل العطلات الخاصة بنا.

المسؤوليات الرئيسية

الذمم المدينة والتحصيلات

• مراقبة الحجوزات اليومية وحالة الدفع، مع الاحتفاظ بسجلات دقيقة للحجوزات غير المدفوعة، وتحصيلات تأمين الضمان، ومدفوعات العملاء.
• إعداد ملفات تسوية مدفوعات الضيوف اليومية وتعميم التقارير.
• تحديد المدفوعات المستحقة وتصعيد الأرصدة المتأخرة التي لم يتم حلها.
• إصدار الفواتير، والإيصالات، وإشعارات الدائن، وكشوف الحسابات عند الحاجة.
• التحقيق في التناقضات في حسابات العملاء وتخصيصات المدفوعات.
  
  

تسويات منصات الحجز والمدفوعات

• تسوية المدفوعات من الحجوزات المباشرة، ومنصات Airbnb وBooking.com وAvantio وغيرها من منصات الحجز.
• تسوية الحسابات المصرفية، وبوابات الدفع، والمقبوضات النقدية، وتسويات منصات الحجز.
• التحقيق في فروقات التسوية، ورسوم المعاملات، والمدفوعات المكررة، والمقبوضات غير المحددة.
• مراقبة عمليات رد المبالغ، والطلبات المعاكسة (chargebacks)، والمعاملات الفاشلة أو المعكوسة.
• الاحتفاظ بسجلات تسوية كاملة ووثائق داعمة.
  
  

إعداد تقارير ملاك العقارات والإيرادات

• تسوية صافي دخل الإيجار على مستوى العقار، ورسوم الإدارة، والعمولات مقابل تقارير تسوية مدفوعات الضيوف.
• ضمان التسجيل الدقيق للمبالغ المستحقة الدفع لملاك العقارات والمستحقة القبض من قبل الشركة.
• التنسيق مع الفرق ذات الصلة لحل تناقضات معاملات الملاك.
• دعم إعداد البيانات المالية الشهرية للملاك.
  
  

نهاية الشهر، والامتثال والضوابط

• إعداد تقارير أعمار الذمم المدينة وملخصات التحصيل.
• دعم إغلاق نهاية الشهر، وتسويات الإيرادات، وجداول المدفوعات المقدمة والإيرادات المؤجلة، حيثما ينطبق ذلك.
• ضمان مطابقة الفواتير وإشعارات الدائن لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة.
• توفير سجلات داعمة للامتثال الضريبي، والتزامات إعداد تقارير منازل العطلات ذات الصلة، وعمليات التدقيق الداخلية والخارجية.
• اتباع إجراءات الموافقة على رد المبالغ، وإشعارات الدائن، والتعديلات المالية.
• حماية المعلومات المالية السرية والوصول إلى أنظمة الشركة.
  
  

الدعم التشغيلي

• التنسيق مع قسم الحجوزات للتحقق من حالة الدفع قبل تسجيل الوصول، حيثما تقتضي سياسة الشركة.
• تحديث معلومات التدفقات النقدية في سجلات البيانات المصرفية.
• إنشاء فواتير المطالبات وتقديمها إلى Airbnb.
• الرد على رسائل البريد الإلكتروني المتعلقة بالمالية وتنسيق المتابعة.
• تحديد التحسينات على عمليات تحصيل المدفوعات والتسوية.
  
  

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة.
• خبرة محاسبية ذات صلة تتراوح بين سنتين إلى 4 سنوات تقريبًا.
• معرفة عملية بالذمم المدينة، وتحصيل المدفوعات، وتسوية الإيرادات، والتسوية المصرفية.
• فهم لمتطلبات ضريبة القيمة المضافة في دولة الإمارات العربية المتحدة ومتطلبات الامتثال الضريبي الأساسية.
• إجادة استخدام برنامج Microsoft Excel والبرامج المحاسبية؛ ويفضل خبرة في برنامج Xero.
• دقة رقمية عالية، ومهارات تحليلية، واهتمام بالتفاصيل.
• القدرة على التحقيق في فروقات الدفع وإدارة معاملات ومواعيد نهائية متعددة.
• لغة إنجليزية جيدة تحدثًا وكتابة، مع مهارات تواصل ومتابعة مهنية.
• معايير عالية من النزاهة، والسرية، والمساءلة.
• يفضل الخبرة في مجال منازل العطلات، أو الضيافة، أو الفنادق، أو الشقق الفندقية، أو إدارة العقارات. ستعتبر الخبرة في تسوية مستحقات وكالات السفر عبر الإنترنت (OTA)، وبوابات الدفع، ومعاملات الحجز عبر الإنترنت ميزة إضافية.