محاسب الأصول الثابتة / محاسب إدارة الأصول

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

ملخص الوظيفة

سيكون محاسب الأصول الثابتة مسؤولاً عن إدارة والتحكم في معاملات الأصول الثابتة، بما في ذلك عمليات نقل الأصول، والتخلص منها، وإخراجها من الخدمة، وتغييرات دورة الحياة من خلال نظام SAP. تضمن هذه الوظيفة الامتثال لسياسات الشركة، وسير عمل الموافقات، ومتطلبات الرقابة الداخلية مع الحفاظ على سجلات أصول دقيقة وضمان التوافق بين الأنظمة المالية وتتبع المعدات الفعلي.

كما سيدعم هذا المنصب عمليات تسوية الأصول، والتقارير المالية، وأنشطة التدقيق، والتنسيق مع فرق العمليات والصيانة والمالية لضمان دقة الأصول وقابليتها للتتبع والنزاهة المالية.

# المسؤوليات الرئيسية

1. التحكم في حركة ونقل الأصول

- تنفيذ والتحكم في عمليات نقل الأصول عبر المناطق والكيانات القانونية.

- التحقق من الموافقات التشغيلية وتأكيدات الحركة الفعلية قبل معالجة المعاملات في نظام SAP.

- ضمان التخصيص الدقيق لرموز الشركة، ومراكز التكلفة، ومراكز الربح، ووحدات الأعمال.

- الاحتفاظ بتوثيق كامل ومسارات تدقيق لجميع حركات الأصول.

- التحقيق في التناقضات بين مواقع الأصول الفعلية وسجلات النظام وحلها.

2. إدارة التخلص من الأصول وإخراجها من الخدمة

- معالجة عمليات التخلص من الأصول، بما في ذلك الخردة، والمبيعات، والخسائر، والشطب من خلال نظام SAP.

- التحقق من الموافقات، والوثائق الداعمة، وحالة الأصول الفعلية قبل معالجة عمليات الإخراج من الخدمة.

- حساب ومراجعة الأرباح أو الخسائر الناتجة عن التخلص من الأصول وضمان الاعتراف المالي الدقيق.

- ضمان الامتثال لتسلسلات موافقات التخلص وسياسات الشركة.

- منع عمليات إخراج الأصول من الخدمة غير المصرح بها أو المبكرة.

3. الامتثال لسير العمل والرقابة الداخلية

- ضمان الامتثال لسير عمل معاملات الأصول ومتطلبات مصفوفة الموافقات.

- الحصول على الموافقات من مالكي الأصول، وفرق العمليات والمالية والتحقق منها قبل معالجة المعاملات.

- الحفاظ على توثيق كامل لأغراض التدقيق والامتثال.

- تحديد فجوات الرقابة وتصعيد انتهاكات السياسات أو عدم الامتثال.

- دعم التحسين المستمر لإجراءات الرقابة على الأصول.

4. تكامل الأصول والمعدات

- ضمان التوافق بين سجلات الأصول الثابتة في SAP (FI-AA) وسجلات المعدات في صيانة المصانع في SAP (PM).

- مراجعة تعيين رقم الأصل ومعرف المعدة لمنع التكرار.

- التنسيق مع فرق الصيانة والعمليات عند نقل المعدات أو إعادة تخصيصها أو إخراجها من الخدمة.

- الحفاظ على دقة هيكل الأصول لدعم تتبع استخدام المعدات وصيانتها.

5. إعداد التقارير والتسوية والنزاهة المالية

- إعداد تقارير شهرية تغطي حركات الأصول، والإهلاك، وصافي القيمة الدفترية (NBV).

- تسوية أرصدة نظام الأصول الثابتة في SAP (FI-AA) مع دفتر الأستاذ العام (GL) والتحقيق في التناقضات.

- مراقبة الامتثال لسياسات الرسملة وتصنيف المصروفات.

- دعم أنشطة الإغلاق بنهاية الشهر والربع والعام.

- تقديم تحليلات متعلقة بالأصول لدعم مراجعات استخدام الأصول وكفاءة رأس المال.

6. الامتثال والتدقيق وحماية الأصول

- ضمان الامتثال لسياسات الشركة وإجراءات الرقابة الداخلية.

- دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير وثائق وتفسيرات دقيقة.

- المشاركة في عمليات التحقق الدوري من الأصول الفعلية وتمارين الاستخدام.

- تحديد وإبراز المخاطر المتعلقة بتحريف الأصول، والخسائر، ونقاط ضعف الرقابة.

ملف المرشح المطلوب

- درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.

- خبرة تتراوح من سنتين إلى 3 سنوات في محاسبة الأصول الثابتة، ويفضل أن تكون في بيئات الخدمات الصناعية أو خدمات حقول النفط.

- مطلوب خبرة عملية قوية في وحدة محاسبة الأصول في نظام SAP (FI-AA).

- يفضل بشدة وجود خبرة في تكامل SAP PM مع MM و PM.

- فهم جيد لمحاسبة الأصول الثابتة، وإدارة دورة حياة الأصول، وأطر التحكم في الأصول.

- معرفة بالضوابط الداخلية، والتسوية المالية، ومتطلبات التدقيق.

- مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية.

- اهتمام عالٍ بالتفاصيل، والدقة، والامتثال.

- مهارات تنسيق وتواصل قوية، مع القدرة على العمل عبر الأقسام مع فرق المالية والعمليات والصيانة والخدمات اللوجستية.

- القدرة على التحقيق في التناقضات وضمان الالتزام بسياسات وإجراءات الشركة.