محاسب مبتدئ

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• المحاسب المبتدئ يدعم قسم المالية في الفندق في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات المحاسبية، وضمان الامتثال لسياسات الفندق، والضوابط الداخلية، وإجراءات المحاسبة المعمول بها تساعد هذه الوظيفة في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، وإدخالات دفتر الأستاذ العام، والمطابقات، والتقارير المالية، مع الحفاظ على معايير عالية من الدقة، والسرية، والاحترافية المتوقعة في فندق خمس نجوم 2 المسؤوليات الرئيسية أ المحاسبة العامة سجل المعاملات المالية اليومية بدقة في نظام المحاسبة بالفندق أعد وادخل قيود اليومية تحت إشراف المحاسب الرئيسي حافظ على تنظيم سجلات المحاسبة، والفواتير، والإيصالات، والوثائق الداعمة ساعد في صيانة دفتر الأستاذ العام وأنشطة إغلاق نهاية الشهر تأكد من أن جميع المعاملات مصرح بها بشكل صحيح ومدعومة بالوثائق ب الحسابات الدائنة تحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء، ووثائق الاستلام، والعروض المعتمدة تحقق من الفواتير لدقتها، والترميز الصحيح، والموافقات المطلوبة ساعد في إعداد جداول دفع الموردين حافظ على حسابات الموردين وتابع الفروقات تأكد من معالجة الفواتير وفقاً لإجراءات الفندق وشروط الدفع ج الحسابات المدينة ساعد في مراقبة الحسابات المستحقة للزبائن والشركات تحقق من الفواتير، ووثائق الفوترة، والسجلات الداعمة تابع الأرصدة المتأخرة مع الأقسام المعنية ساعد في المطابقة بين حسابات الضيوف والشركات ووكلاء السفر عند الاقتضاء د تسوية النقد والبنك ساعد في التسويات اليومية للنقد، والبنك، وبطاقات الائتمان راجع الوثائق الداعمة للإيداعات النقدية ومعاملات الدفع تحقق من الفروقات وأبلغ عن المعاملات غير العادية إلى المشرف حافظ على سجلات مناسبة لحركات النقد ومعاملات البنك هـ تدقيق الدخل ودعم تدقيق الليل ساعد مدقق الدخل في مراجعة تقارير إيرادات الفندق اليومية تحقق من الوثائق الداعمة لإيرادات الغرف، ومبيعات الطعام والشراب، وأماكن الفندق الأخرى ساعد في المطابقة بين أرقام الإيرادات بين نظام إدارة الممتلكات PMS ، وأنظمة نقاط البيع POS ، وسجلات المحاسبة أبلغ عن الفروقات إلى مدقق الدخل أو المحاسب الرئيسي و مراقبة التكاليف ودعم المخزون ساعد في مراجعة فواتير الشراء وتقارير نفقات الأقسام دعم مراقب التكاليف في توثيق المخزون ومطابقة المخزون ساعد في التحقق من مشتريات الطعام والشراب مقابل سجلات الاستلام ساعد في مراقبة نفقات الأقسام مقابل الميزانيات المعتمدة ز التقارير المالية والإدارة أعد جداول وتقارير محاسبية أساسية حسب الطلب ساعد في إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة حافظ على سجلات منظمة للتدقيق الداخلي والخارجي دعم إعداد البيانات المالية وتقارير الإدارة قم بأداء مهام محاسبية أخرى يكلف بها المحاسب الرئيسي أو المراقب المالي 4 المهارات والقدرات اهتمام قوي بالتفاصيل والدقة العددية مهارات تنظيم وإدارة وقت جيدة القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة مهارات جيدة في التواصل والعمل الجماعي النزاهة، والسرية، والاحترام للسرية المالية الرغبة في التعلم والتطور المهني القدرة على العمل بفعالية في بيئة ضيافة متعددة الثقافات 5 مؤشرات الأداء KPIs دقة وتوقيت إدخالات المحاسبة المعالجة والتقديم في الوقت المناسب لفواتير الموردين إكمال المطابقات المعينة ضمن المواعيد النهائية الصيانة المناسبة للسجلات المحاسبية والوثائق الداعمة التعرف والإبلاغ في الوقت المناسب عن الفروقات الامتثال لسياسات الفندق، والضوابط المالية، ومتطلبات التدقيق 6 علاقات العمل داخلي المحاسب الرئيسي، المراقب المالي، مدقق الدخل، مراقب التكاليف، الشراء، الاستلام، مكتب الاستقبال، الطعام والشراب، والأقسام الأخرى في الفندق خارجي الموردون، البنوك، المدققون، وشركاء الأعمال الآخرين، حسب الحاجة 7 السرية والامتثال يجب على المحاسب المبتدئ الحفاظ على سرية صارمة بشأن المعلومات المالية للفندق، وبيانات الضيوف، وعقود الموردين، ومعلومات الرواتب 3. المؤهلات والتعليم درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة، أو تعليم محاسبي ذي صلة. يتم الترحيب بالمتخرجين الجدد للتقديم. تعتبر الخبرة السابقة في المحاسبة في فندق أو بيئة ضيافة ميزة. معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية. إلمام ببرنامج Excel وبرمجيات المحاسبة. معرفة بأنظمة الفندق مثل Opera PMS، أنظمة نقاط البيع (POS)، أو نظام ERP/المحاسبة تعتبر ميزة.