محاسب مبتدئ

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

يدعم المحاسب المبتدئ قسم المالية في الفندق في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات المحاسبية، وضمان الامتثال لسياسات الفندق والضوابط الداخلية والإجراءات المحاسبية المعمول بها.

تساعد هذه الوظيفة في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك حسابات الدائنين، وحسابات المدينين، وقيود دفتر الأستاذ العام، والتسويات، والتقارير المالية، مع الحفاظ على المعايير العالية للدقة والسرية والمهنية المتوقعة في فندق من فئة الخمس نجوم.

2. المسؤوليات الرئيسية

أ. المحاسبة العامة

تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في النظام المحاسبي للفندق.

إعداد وترحيل قيود اليومية تحت إشراف كبير المحاسبين.

الحفاظ على السجلات المحاسبية والفواتير والإيصالات والمستندات الداعمة وتنظيمها.

المساعدة في صيانة دفتر الأستاذ العام وأنشطة إغلاق نهاية الشهر.

ضمان أن جميع المعاملات معتمدة بشكل صحيح ومدعومة بالمستندات.

ب. حسابات الدائنين

التحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء ومستندات الاستلام وعروض الأسعار المعتمدة.

مراجعة الفواتير للتأكد من دقتها وتصنيفها الصحيح والحصول على الموافقات المطلوبة.

المساعدة في إعداد جداول دفع الموردين.

الحفاظ على حسابات الموردين ومتابعة التناقضات.

ضمان معالجة الفواتير وفقاً لإجراءات وشروط الدفع الخاصة بالفندق.

ج. حسابات المدينين

المساعدة في مراقبة حسابات العملاء والشركات المستحقة.

التحقق من الفواتير ووثائق الفوترة والسجلات الداعمة.

متابعة الأرصدة المتأخرة مع الأقسام المعنية.

المساعدة في تسوية حسابات الضيوف والشركات ووكالات السفر عند الاقتضاء.

د. تسوية النقد والبنوك

المساعدة في تسويات النقد والبنوك وبطاقات الائتمان اليومية.

مراجعة المستندات الداعمة للإيداعات النقدية ومعاملات الدفع.

التحقيق في التناقضات وإبلاغ المشرف بالمعاملات غير العادية.

الحفاظ على سجلات مناسبة للحركات النقدية والمعاملات البنكية.

هـ. تدقيق الدخل ودعم التدقيق الليلي

مساعدة مدقق الدخل في مراجعة تقارير إيرادات الفندق اليومية.

التحقق من الوثائق الداعمة لإيرادات الغرف ومبيعات الأغذية والمشروبات ومنافذ الفندق الأخرى.

المساعدة في مطابقة أرقام الإيرادات بين نظام إدارة الممتلكات (PMS) وأنظمة نقاط البيع (POS) والسجلات المحاسبية.

إبلاغ مدقق الدخل أو كبير المحاسبين بالتناقضات.

و. مراقبة التكاليف ودعم المخزون

المساعدة في مراجعة فواتير الشراء وتقارير نفقات الأقسام.

دعم مراقب التكاليف في توثيق المخزون وتسوية المخزون.

المساعدة في التحقق من مشتريات الأغذية والمشروبات مقابل سجلات الاستلام.

المساعدة في مراقبة نفقات الأقسام مقابل الميزانيات المعتمدة.

ز. التقارير المالية والإدارة

إعداد جداول وتقارير محاسبية أساسية حسب الطلب.

المساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام.

الحفاظ على سجلات منظمة للتدقيق الداخلي والخارجي.

دعم إعداد البيانات المالية والتقارير الإدارية.

أداء واجبات محاسبية أخرى يكلفه بها كبير المحاسبين أو المراقب المالي.

3. المؤهلات والتعليم

درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة، أو تعليم محاسبي ذي صلة.

الخريجون الجدد مدعوون للتقديم.

خبرة محاسبية سابقة في فندق أو بيئة ضيافة تعد ميزة إضافية.

معرفة أساسية بالمبادئ المحاسبية والإجراءات المالية.

الإلمام ببرنامج Microsoft Excel والبرامج المحاسبية.

معرفة أنظمة الفنادق مثل Opera PMS أو أنظمة نقاط البيع أو أي نظام محاسبي/تخطيط موارد المؤسسات (ERP) تعد ميزة إضافية.

4. المهارات والكفاءات

اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة عددية.

مهارات تنظيمية وإدارة وقت جيدة.

القدرة على الالتزام بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة.

مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة.

النزاهة والتقدير واحترام السرية المالية.

الرغبة في التعلم والتطوير المهني.

القدرة على العمل بفعالية في بيئة ضيافة متعددة الثقافات.

5. مؤشرات الأداء (KPIs)

دقة وتوقيت القيود المحاسبية.

سرعة معالجة وحفظ فواتير الموردين.

إنجاز التسويات الموكلة ضمن المواعيد النهائية.

الحفاظ السليم على السجلات المحاسبية والمستندات الداعمة.

التحديد والإبلاغ عن التناقضات في الوقت المناسب.

الامتثال لسياسات الفندق والضوابط المالية ومتطلبات التدقيق.

6. علاقات العمل

داخلياً: كبير المحاسبين، المراقب المالي، مدقق الدخل، مراقب التكاليف، المشتريات، الاستلام، المكاتب الأمامية، الأغذية والمشروبات، وأقسام الفندق الأخرى.

خارجياً: الموردون، البنوك، المدققون، وشركاء العمل الآخرون، حسب الاقتضاء.

7. السرية والامتثال

يجب على المحاسب المبتدئ الحفاظ على سرية تامة فيما يتعلق بالمعلومات المالية للفندق، وبيانات الضيوف، وعقود الموردين، ومعلومات الرواتب.