محاسب ذمم مدينة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

المسمى الوظيفي: محاسب ذمم مدينة

نوع التوظيف: دوام كامل

نظرة عامة على الدور

يقوم محاسب الذمم المدينة بإدارة ومراقبة عمليات الذمم المدينة للشركة، مما يضمن إصدار فواتير العملاء بدقة وفي الوقت المحدد، والإشراف على التحصيلات، وتقليل مخاطر الائتمان عبر محفظة عملاء الشركة.

يضمن هذا الدور الامتثال للسياسات المالية والضوابط الداخلية، ويدعم عمليات الإغلاق وإعداد التقارير الدورية، ويقوم بمطابقة أرصدة الذمم لضمان دقة السجلات المالية للشركة.

يركز الدور على دقة الفواتير، وكفاءة التحصيل، وإدارة مخاطر الائتمان، واستقرار التدفق النقدي، ويعمل بشكل وثيق مع فرق المبيعات والمالية، ويدعم متطلبات التدقيق الداخلي والخارجي.

المسؤوليات الرئيسية

• إصدار فواتير العملاء بدقة وفقاً للعقود وشروط الدفع المعتمدة وتسجيلها في النظام المحاسبي.
• مراقبة حسابات العملاء بانتظام لضمان التحصيل في الوقت المناسب وتقليل الأرصدة المتقادمة.
• إعداد تقارير أعمار الذمم، وتحليل الذمم المدينة، وتقديم توصيات للإدارة المالية.
• مطابقة دفتر أستاذ الذمم المدينة والتأكد من تسجيل جميع المدفوعات والتحويلات البنكية بشكل صحيح.
• التنسيق مع قسم المبيعات فيما يتعلق بحدود الائتمان، وشروط الدفع، والأرصدة المستحقة.
• معالجة مذكرات الائتمان، والتسويات، والخصومات بما يتماشى مع السياسات المالية المعتمدة.
• متابعة التحصيلات البنكية وضمان تسجيلها بدقة في حسابات العملاء.
• دعم إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية العام وضمان دقة أرصدة الذمم المدينة.
• ضمان الامتثال للضوابط الداخلية وإجراءات إدارة مخاطر الائتمان.
• المساهمة في تحسين كفاءة التحصيل وتعزيز أداء التدفق النقدي.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق والتفسيرات المطلوبة.
• إعداد التقارير المالية المتعلقة بحسابات العملاء حسب طلب الإدارة.
• ضمان الامتثال للسياسات واللوائح المالية الداخلية.
• أداء أي مهام أخرى تتعلق بطبيعة الدور حسب تكليف الإدارة المالية لدعم احتياجات العمل واستمرارية العمليات.

المؤهلات والخبرة

المطلوب

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في مجال الذمم المدينة، أو التحصيلات، أو المحاسبة العامة.
• فهم قوي للمبادئ المحاسبية، والاعتراف بالإيرادات، وإدارة الذمم المدينة.
• إجادة التعامل مع أنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو الأنظمة المحاسبية، مع مهارات قوية في برنامج Microsoft Excel.
• دقة رقمية عالية واهتمام بالتفاصيل، مع القدرة على مطابقة كميات كبيرة من المعاملات.
• القدرة على التواصل بحزم ومهنية مع العملاء والأطراف المعنية الداخلية بشأن مسائل الدفع.
• إجادة اللغة الإنجليزية كتابةً وتحدثاً.

المفضل

• خبرة في قطاع التجزئة، أو السلع الاستهلاكية (FMCG)، أو بيئة مجموعات الشركات متعددة الكيانات.
• خبرة في الرقابة الائتمانية والتحصيلات في بيئة عمل ذات معاملات عالية.
• الإلمام بالمتطلبات الضريبية المصرية ومتطلبات الفاتورة الإلكترونية.
• خبرة في دعم مشاريع تنفيذ نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP) أو ترحيل الأنظمة.