محاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

وصف الدور الوظيفي

ضمان المعالجة الدقيقة وفي الوقت المناسب والكامل لجميع أنشطة الحسابات الدائنة، والحسابات المدينة، والخدمات المصرفية، وأنشطة المحاسبة لإقفال الشهر من خلال الاحتفاظ بالسجلات المالية في نظامي Oracle Fusion و Dataloy. يتولى المحاسب مسؤولية معالجة المعاملات التشغيلية، ودعم محاسبة الرحلات البحرية، وضمان الامتثال لسياسات الشركة والضوابط الداخلية، والمساهمة في عملية إقفال الشهر وإعداد التقارير المالية في الوقت المناسب.

المسؤوليات الرئيسية

المحاسبة والحسابات الدائنة:

• استلام ومعالجة طلبات الدفع من العمليات والإدارات الأخرى.
• التحقق من اكتمال ومطابقة المستندات الداعمة.
• معالجة فواتير الموردين في نظامي Dataloy و Oracle Fusion.
• إعداد دفعات الدفع من خلال Oracle H2H، و FAB Online Banking، و MarTrust، و DA-Desk، و AMI.
• إعداد إشعارات الدفع والمستندات الداعمة للحصول على الموافقة.
• إرسال تأكيدات الدفع إلى قسم العمليات.
• صيانة البيانات الرئيسية للموردين.
• التواصل مع الموردين فيما يتعلق بحالة الدفع واستفسارات الفواتير.
• مراقبة فواتير الموردين المستحقة.

الحسابات المدينة:

• إنشاء وصيانة سجلات العملاء الرئيسية.
• معالجة فواتير العملاء والمستندات الداعمة.
• تسجيل مقبوضات العملاء بدقة.
• تحميل المستندات الداعمة في نظام Dataloy.
• مراقبة الذمم المدينة المستحقة والمساعدة في متابعة التحصيل.
• حل مشكلات الفوترة مع قسم التأجير والعمليات.

الخدمات المصرفية وإدارة النقد

• إعداد ملفات الدفع اليومية.
• معالجة التحويلات المصرفية من خلال المنصات المصرفية المعتمدة.
• المساعدة في تسويات البنوك.
• الاحتفاظ بالوثائق المصرفية الكاملة.
• دعم مراقبة التدفق النقدي اليومي.

إقفال الشهر:

• إعداد تسويات الحسابات الشهرية.
• إعداد وعكس استحقاقات الإيرادات.
• تحميل أدوات تحميل البيانات (Data loaders) لإدخالات اليومية.
• إعداد قسائم اليومية.
• تحليل أرصدة دفتر الأستاذ العام.
• إعداد جداول الاستحقاقات والمصروفات المدفوعة مقدماً والودائع والحسابات الدائنة والمدينة.
• دعم إقفال الشهر في الوقت المناسب.

الرقابة المالية والامتثال

• ضمان الامتثال لسياسات الشركة والسلطة المفوضة.
• الحفاظ على مسارات تدقيق كاملة.
• دعم عمليات التدقيق الداخلي والخارجي.
• دعم متطلبات التقارير القانونية.
• ضمان الاحتفاظ المناسب بالمستندات.
• تصعيد المشكلات المحاسبية على الفور.

الدعم التشغيلي

• التنسيق مع قسم التأجير والعمليات بشأن المعاملات المتعلقة بالرحلات البحرية.
• دعم عمليات محاسبة الرحلات.
• التحقق من صحة معاملات Oracle Fusion و Dataloy.
• حل استفسارات المحاسبة التشغيلية.
• دعم تحسينات النظام والاختبار.

التحسين المستمر

• تحديد فرص تحسين العمليات.
• دعم مبادرات أتمتة التمويل.
• التوصية بتحسينات على الضوابط الداخلية.
• المشاركة في المشاريع المالية.

مسؤوليات أخرى

• أداء واجبات أخرى يكلف بها مدير المالية.
• تقديم دعم احتياطي عبر الوظائف المالية.

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو ما يعادلها.
• تعد المؤهلات المهنية (ACCA، CPA، CMA أو CA) ميزة إضافية.
• خبرة محاسبية تتراوح بين 3 إلى 5 سنوات.
• يفضل وجود خبرة في قطاع الشحن أو القطاع البحري.
• يفضل وجود خبرة في نظام Oracle Fusion ERP و Dataloy أو نظام محاسبة رحلات بحرية مماثل.
• مهارات قوية في دفتر الأستاذ العام، والميزانية العمومية، وتسويات الحسابات البينية.
• خبرة عملية في إقفال الشهر، والاستحقاقات، والمصروفات المدفوعة مقدماً.

الكفاءات

• قدرات تحليلية قوية وقدرة على حل المشكلات.
• اهتمام عالٍ بالتفاصيل وعقلية مبادرة.
• القدرة على إدارة أولويات متعددة تحت الضغط.
• مهارات تنسيق قوية بين الفرق المالية والتشغيلية.
• النزاهة المهنية، والمساءلة، والسرية.