إداري ومحاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

إعداد وإدارة اتفاقيات وعقود تأجير السيارات.

• إدخال معاملات التأجير في نظام TARS (نظام هيئة الطرق والمواصلات) ونظام Node.

• مراقبة مخالفات المرور الخاصة بالعملاء، ورسوم سالك، ورسوم درب، واستخدام الكيلومترات.

• إدارة جداول الأسطول وتخصيص المركبات اليومي.

• تنسيق صيانة المركبات والإصلاحات والخدمة الدورية.

• معالجة تسجيل المركبات الجديدة وتجديدها وإلغائها.

• إدارة تأمين المركبات وتجديد البوالص ومطالبات الحوادث.

• مراقبة أنظمة GPS وتجديد الاشتراكات.

• إعادة شحن حسابات سالك ودرب بانتظام.

• تنسيق استرداد المبالغ للعملاء في غضون 25 يوماً من إعادة المركبة.

• مراقبة تواريخ انتهاء صلاحية هويات الموظفين وتنسيق عمليات التجديد.

الحسابات والإدارة المالية

• إعداد وإصدار فواتير العملاء وإيصالات الدفع.

• مراقبة المدفوعات المستحقة للعملاء ومتابعة الحسابات المتأخرة.

• إعداد قسائم النقد والاحتفاظ بمتتبعات الدفع.

• التعامل مع المصروفات النثرية والمعاملات المالية اليومية.

• الاحتفاظ بسجلات مالية دقيقة ومحدثة.

• إدارة نفقات المكتب وفواتير الخدمات والمدفوعات الإدارية.

مسؤوليات محاسبية إضافية – مفضلة

• الاحتفاظ بسجل الأستاذ العام، وميزان المراجعة، وحسابات الأرباح والخسائر، والميزانية العمومية، وبيانات التدفق النقدي.

• الاحتفاظ بسجلات ضريبة القيمة المضافة وإعداد إقرارات ضريبة القيمة المضافة الربع سنوية.

• التعامل مع معالجة الرواتب وصرف الرواتب من خلال نظام حماية الأجور (WPS) بما يتوافق مع لوائح العمل في دولة الإمارات العربية المتحدة.

المهارات المطلوبة:

إداري تأجير سيارات، محاسب تأجير سيارات، إداري تأجير سيارات، محاسب تأجير سيارات، عمليات تأجير السيارات، إداري أسطول، منسق أسطول، إدارة الأسطول، مسؤول عمليات تأجير، مشرف تأجير سيارات، إداري سيارات، إدارة تأجير المركبات، عقود التأجير، اتفاقيات التأجير، RTA TARS، نظام TARS، نظام Node، امتثال RTA، تسجيل المركبات، تجديد المركبات، تأمين المركبات، مطالبات التأمين، سالك، درب، مخالفات مرورية، تتبع GPS، جدولة الأسطول، صيانة المركبات، فواتير العملاء، الحسابات المدينة، تحصيل المدفوعات، المدفوعات المستحقة، المصروفات النثرية، قسائم النقد، الأستاذ العام، ميزان المراجعة، الأرباح والخسائر.

المزايا

• تأمين طبي.

• بيئة عمل داعمة.

• فرص للنمو والتطوير الوظيفي.

ملف المرشح المطلوب

• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في إدارة وحسابات تأجير السيارات.

• معرفة قوية بعمليات تأجير السيارات وإدارة الأساطيل في دولة الإمارات.

• يفضل وجود خبرة عملية في نظام TARS (نظام هيئة الطرق والمواصلات) ونظام Node لإدارة التأجير.

• معرفة باتفاقيات التأجير، وتسجيل المركبات، والتأمين، وسالك، ودرب، والمخالفات المرورية.

• خبرة في إعداد الفواتير، وتحصيل المدفوعات، والمصروفات النثرية، وحفظ السجلات المالية.

• تعتبر المعرفة بضريبة القيمة المضافة، والرواتب، ونظام حماية الأجور (WPS)، والبيانات المالية ميزة إضافية.

• إجادة استخدام MS Office وبرامج إدارة تأجير السيارات.

• مهارات ممتازة في التواصل والتنسيق والتنظيم.

• القدرة على القيام بمهام متعددة وإدارة الأنشطة التشغيلية اليومية.

• رخصة قيادة إماراتية سارية المفعول إلزامية.

• إجادة اللغة الإنجليزية؛ وتعتبر اللغة العربية ميزة إضافية.