محاسب: حسابات الموردين

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

المتطلبات

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الفواتير والموردين

استخدام حل إدارة فواتير الموردين (VIM) لمعالجة الفواتير وإدارتها.
المساعدة في تدريب أنظمة VIM وصيانتها وتحسينها.
معالجة الفواتير ونفقات السفر (T&Es) بدقة وضمان الدفع في الوقت المناسب.
إجراء تسويات كشوف حسابات الموردين/الموزعين الشهرية وتحليل الأعمار، وحل التناقضات على الفور.
الاحتفاظ بسجلات الموردين والعمل كنقطة اتصال رئيسية للقضايا المتعلقة بحسابات الموردين للكيانات المحددة.
إدارة أوامر الشراء (PO) وإيصالات استلام البضائع/استلام الفواتير (GRNI)
مراجعة أوامر الشراء المفتوحة (POs) وتسويتها مقابل إيصال استلام البضائع/استلام الفاتورة (GR/IR).
الإشراف على إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة وضمان صيانة قوالب أوامر الشراء بدقة.
التعامل مع إيصالات استلام البضائع (GRNI) ومراجعتها وتسويتها.

المعاملات بين الشركات

إصدار وتسجيل مذكرات الخصم/الإضافة بين الشركات (ICO) للمعاملات التجارية وغير التجارية، وضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.
إدارة تأكيدات وتخصيصات وترحيلات وتسويات التناقضات الشهرية بين الشركات.
التنسيق مع الخزانة بشأن مدفوعات المعاملات بين الشركات وفقاً للجداول الزمنية الداخلية.

التسوية وإعداد التقارير

تصنيف نفقات الكيان بشكل صحيح لتعكس الطبيعة الحقيقية للتكاليف.
دعم فريق الخزانة من خلال تخصيص وتسوية جميع دفاتر الأستاذ العام للبنك.
العمل مع فريق دفتر الأستاذ العام لتوضيح فروق النفقات التشغيلية (OPEX).
إعداد ومراجعة وتقديم جميع التقارير المطلوبة لأصحاب المصلحة في الوقت المحدد، بما في ذلك التقارير الإضافية التي تطلبها الإدارة.

الضوابط الداخلية وعمليات التدقيق

ضمان وجود والالتزام بالضوابط الداخلية عبر جميع الكيانات.
مساعدة الفريق أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات.
تولي مشاريع خاصة كما تكلفه الإدارة لتحسين عمليات وأنظمة حسابات الموردين.

التعليم:
درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).
تُفضل الحاصلين على شهادات مهنية.

الخبرة:
خبرة تتراوح بين 3-5 سنوات في دور مماثل في بيئة تنافسية عالية الضغط مع مواعيد نهائية صارمة.

المهارات التقنية:
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقها: متوسطة.
إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مايكروسوفت إكسل: متوسطة إلى متقدمة.
الخبرة بأدوات ذكاء الأعمال (BI) وبرنامج SAP: متوسطة إلى متقدمة.
الإلمام بإدارة فواتير الموردين (VIM) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA): ميزة إضافية ولكن ليست إلزامية.
الكفاءات والمهارات الشخصية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع التركيز على الدقة.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والفرنسية للتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف والرغبة في المبادرة لتحسين العمليات والتعامل مع المشاريع الخاصة

ملف المرشح المطلوب

التعليم:
درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).
تُفضل الحاصلين على شهادات مهنية.

الخبرة:
خبرة تتراوح بين 3-5 سنوات في دور مماثل في بيئة تنافسية عالية الضغط مع مواعيد نهائية صارمة.

المهارات التقنية:
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتطبيقها: متوسطة.
إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مايكروسوفت إكسل: متوسطة إلى متقدمة.
الخبرة بأدوات ذكاء الأعمال (BI) وبرنامج SAP: متوسطة إلى متقدمة.
الإلمام بإدارة فواتير الموردين (VIM) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA): ميزة إضافية ولكن ليست إلزامية.
الكفاءات والمهارات الشخصية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع التركيز على الدقة.
قدرات تنظيمية وإدارة وقت ممتازة للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والفرنسية للتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف والرغبة في المبادرة لتحسين العمليات والتعامل مع المشاريع الخاصة