محاسب: الحسابات الدائنة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الفواتير والموردين

استخدام حل إدارة فواتير الموردين (VIM) لمعالجة الفواتير وإدارتها.
المساعدة في تدريب وصيانة وتحسين أنظمة VIM.
معالجة الفواتير ونفقات السفر (T&Es) بدقة وضمان الدفع في الوقت المناسب.
إجراء تسويات كشوف حسابات الموردين/الموزعين الشهرية وتحليل الأعمار، وحل التناقضات على الفور.
الاحتفاظ بسجلات الموردين والعمل كنقطة اتصال أولية للمشكلات المتعلقة بالحسابات الدائنة للكيانات المحددة.
إدارة أوامر الشراء (PO) واستلام البضائع/استلام الفواتير (GRNI)
مراجعة أوامر الشراء المفتوحة (POs) وتسويتها مقابل استلام البضائع/استلام الفواتير (GR/IR).
الإشراف على إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة وضمان صيانة قوالب أوامر الشراء بدقة.
التعامل مع استلام ومراجعة وتسوية حسابات GRNI.

المعاملات بين الشركات

إصدار وتسجيل مذكرات الخصم/الإضافة بين الشركات (ICO) للمعاملات التجارية وغير التجارية، مع ضمان الامتثال والالتزام بالمواعيد النهائية.
إدارة تأكيدات وتخصيصات وترحيل الـ ICO الشهرية وتسوية التناقضات.
التنسيق مع الخزانة لمدفوعات الـ ICO وفقاً للجداول الزمنية الداخلية.

التسوية وإعداد التقارير

تصنيف نفقات الكيان بشكل صحيح لتعكس الطبيعة الحقيقية للتكاليف.
دعم فريق الخزانة من خلال تخصيص وتصفية جميع دفاتر الأستاذ العام للبنك.
العمل مع فريق دفتر الأستاذ العام لتوضيح فروق النفقات التشغيلية (OPEX).
إعداد ومراجعة وتقديم جميع التقارير المطلوبة لأصحاب المصلحة في الوقت المحدد، بما في ذلك التقارير الإضافية التي تطلبها الإدارة.

الضوابط الداخلية وعمليات التدقيق

ضمان وجود والالتزام بالضوابط الداخلية عبر جميع الكيانات.
مساعدة الفريق أثناء عمليات التدقيق الداخلية والخارجية من خلال توفير الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات.
تولي مشاريع خاصة كما تكلفه الإدارة لتحسين عمليات وأنظمة الحسابات الدائنة.

المهارات التقنية:
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والتنفيذ: متوسطة.
إجادة حزمة Microsoft Office، وخاصة Microsoft Excel: متوسطة إلى متقدمة.
الخبرة في أدوات ذكاء الأعمال (BI) وSAP: متوسطة إلى متقدمة.
الإلمام بإدارة فواتير الموردين (VIM) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA): مفيد ولكنه غير إلزامي.
الكفاءات والمهارات الشخصية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع التركيز على الدقة.
مهارات تنظيمية ممتازة وإدارة الوقت للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والفرنسية للتعامل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف والاستعداد لاتخاذ المبادرة في تحسين العمليات والتعامل مع المشاريع الخاصة

مستوى العمل: ذو مهارات، نوع الوظيفة: دائمة، الراتب: مرتبط بالسوق، منصب EE: لا، الموقع: دبي

ملف المرشح المطلوب

التعليم:
درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).
يُفضل المرشحون الحاصلون على شهادات مهنية.

الخبرة:
3-5 سنوات من الخبرة في دور مماثل في بيئة تنافسية عالية الضغط مع مواعيد نهائية ضيقة.