محاسب مبتدئ

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

المحاسب المبتدئ يدعم قسم المالية في الفندق في الحفاظ على سجلات مالية دقيقة، ومعالجة المعاملات المحاسبية، وضمان الامتثال لسياسات الفندق، والضوابط الداخلية، وإجراءات المحاسبة المعمول بها تساعد هذه الوظيفة في العمليات المحاسبية اليومية، بما في ذلك الحسابات الدائنة، والحسابات المستحقة، وإدخالات دفتر الأستاذ العام، والمطابقات، والتقارير المالية، مع الحفاظ على المعايير العالية للدقة والسرية والمهنية المتوقعة في فندق خمس نجوم b 2 المسؤوليات الرئيسية b أ المحاسبة العامة تسجيل المعاملات المالية اليومية بدقة في نظام المحاسبة الخاص بالفندق إعداد وتسجيل قيود اليومية تحت إشراف المحاسب الرئيسي الحفاظ على وتنظيم السجلات المحاسبية، والفواتير، والإيصالات، والمستندات الداعمة المساعدة في صيانة دفتر الأستاذ العام وأنشطة إغلاق نهاية الشهر ضمان أن جميع المعاملات مصرح بها بشكل صحيح ومدعومة بالوثائق ب الحسابات الدائنة تحقق من فواتير الموردين مقابل أوامر الشراء، ومستندات الاستلام، والعروض المعتمدة التحقق من دقة الفواتير، والترميز الصحيح، والموافقات المطلوبة المساعدة في إعداد جداول دفع الموردين الحفاظ على حسابات الموردين والمتابعة بشأن التباينات ضمان معالجة الفواتير وفقًا لإجراءات الفندق وشروط الدفع ج الحسابات المستحقة المساعدة في مراقبة الحسابات المستحقة من العملاء والشركات التحقق من الفواتير، ومستندات الفوترة، والسجلات الداعمة المتابعة بشأن الأرصدة المتأخرة مع الأقسام المعنية المساعدة في مطابقة حسابات الضيوف والشركات ووكلاء السفر عند الاقتضاء د تسوية النقد والبنك المساعدة في تسويات النقد، والبنك، وبطاقات الائتمان اليومية مراجعة المستندات الداعمة للإيداعات النقدية ومعاملات الدفع التحقيق في التباينات والإبلاغ عن المعاملات غير العادية للمشرف الحفاظ على سجلات مناسبة لحركات النقد والمعاملات البنكية هـ تدقيق الدخل ودعم تدقيق الليل المساعدة لمراجع الدخل في مراجعة تقارير إيرادات الفندق اليومية التحقق من الوثائق الداعمة لإيرادات الغرف، ومبيعات الطعام والشراب، وغيرها من منافذ الفندق المساعدة في مطابقة أرقام الإيرادات بين نظام إدارة الممتلكات PMS وأنظمة نقاط البيع POS والسجلات المحاسبية الإبلاغ عن التباينات لمراجع الدخل أو المحاسب الرئيسي و دعم مراقبة التكاليف والمخزون المساعدة في مراجعة فواتير الشراء وتقارير نفقات الأقسام دعم مراقب التكاليف في توثيق المخزون ومطابقة المخزون المساعدة في التحقق من مشتريات الطعام والشراب مقابل سجلات الاستلام المساعدة في مراقبة نفقات الأقسام مقابل الميزانيات المعتمدة ز التقارير المالية والإدارة إعداد جداول محاسبية وتقارير أساسية حسب الطلب المساعدة في إجراءات إغلاق نهاية الشهر ونهاية السنة الحفاظ على سجلات منظمة للتدقيق الداخلي والخارجي دعم إعداد البيانات المالية وتقارير الإدارة أداء مهام محاسبة أخرى يكلف بها المحاسب الرئيسي أو مراقب المالية 4 المهارات والكفاءات اهتمام قوي بالتفاصيل ودقة الأرقام مهارات تنظيم وإدارة الوقت جيدة القدرة على الوفاء بالمواعيد النهائية وإدارة مهام متعددة مهارات تواصل وعمل جماعي جيدة النزاهة، والتميّز، والاحترام للسرية المالية الاستعداد للتعلم والتطور مهنيًا القدرة على العمل بفعالية في بيئة ضيافة متعددة الثقافات 5 مؤشرات الأداء KPIs دقة وموعد إدخالات المحاسبة المعالجة والتقديم في الوقت المناسب لفواتير الموردين إكمال المطابقات المعينة ضمن المواعيد النهائية الحفاظ على سجلات محاسبية مناسبة ومستندات داعمة التعرف والإبلاغ في الوقت المناسب عن التباينات الامتثال لسياسات الفندق، والضوابط المالية، ومتطلبات التدقيق 6 علاقات العمل داخلية المحاسب الرئيسي، مراقب المالية، مراجع الدخل، مراقب التكاليف، الشراء، الاستلام، المكتب الأمامي، الطعام والشراب، وأقسام الفندق الأخرى خارجية الموردون، البنوك، المدققون، وشركاء الأعمال الآخرين، حسب الحاجة 7 السرية والامتثال يجب على المحاسب المبتدئ الحفاظ على سرية صارمة بشأن المعلومات المالية للفندق، وبيانات الضيوف، وعقود الموردين، ومعلومات الرواتب درجة البكالوريوس في المحاسبة، أو المالية، أو مجال ذي صلة، أو تعليم محاسبي ذي صلة. يُرحب بالخريجين الجدد للتقديم. تعتبر الخبرة السابقة في المحاسبة في فندق أو بيئة ضيافة ميزة. معرفة أساسية بمبادئ المحاسبة والإجراءات المالية. إلمام بـ Microsoft Excel وبرامج المحاسبة. معرفة بأنظمة الفندق مثل Opera PMS، أو أنظمة نقاط البيع، أو نظام ERP/المحاسبة تعتبر ميزة.