مدير محاسبة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• وصف الوظيفة

نحن نبحث عن مدير محاسبة (خبير في تقنيات الذكاء الاصطناعي) لتولي مسؤولية وظيفة المحاسبة بالكامل لعلامة تجارية متميزة وسريعة النمو في قطاع الأغذية، يتم بيع منتجاتها من خلال متاجر التجزئة الكبرى، والقنوات الطبيعية، والمستهلكين مباشرة. ستقوم بنقل المحاسبة اليومية داخلياً من شركة خارجية، وإدارة الإقفال الشهري من البداية إلى النهاية، وتولي مسؤولية دفتر الأستاذ العام والقوائم المالية، وقيادة عملية استرداد الخصومات والرسوم المرتجعة للشركة. هذا دور تأسيسي ومسؤول، وليس دوراً روتينياً.
هذا المنصب يركز بشكل حقيقي على التكنولوجيا المتقدمة. ستدير حزمة البرامج المالية السحابية للشركة، وتبني لوحات معلومات وسير عمل مؤتمتة، وتستخدم Claude يومياً للعمل بشكل أسرع والتفكير بوضوح أكبر. إذا كنت تمتلك خبرة قوية في الدورة المحاسبية الكاملة، ومعرفة بمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP)، وخلفية في قطاع السلع الاستهلاكية المعبأة (CPG) أو الأغذية والمشروبات، وحماساً حقيقياً لاستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتحسين العمل المالي، فهذا الدور مناسب جداً لك.
لماذا سترغب في الانضمام إلينا

• سيتم دفع راتبك بالدولار الأمريكي USD (نصف شهري: في يومي 15 و30 من كل شهر)
• إجازة مدفوعة الأجر وفقاً لسياسة الشركة
• الالتزام بالعطلات الرسمية وفقاً لإرشادات الشركة
• نظام عمل عن بُعد بنسبة 100% لتتمكن من العمل من أي مكان تكون فيه أكثر إنتاجية
• يتطلب هذا الدور التواجد خلال ساعات العمل في الولايات المتحدة
• امتلاك وظيفة المحاسبة بالكامل لعلامة تجارية متميزة سريعة النمو مع توزيع كبير عبر تجار التجزئة وبيع مباشر للمستهلك
• فرص حقيقية للنمو مع توسع الشركة، وصولاً إلى إدارة النظام بالكامل بشكل مستقل

ما ستعمل عليه

دورة المحاسبة الكاملة والإقفال الشهري

• إدارة الإقفال الشهري والربعي والسنوي وفق تقويم استباقي ومحكم دون تأخير أو مفاجآت
• تولي مسؤولية الحسابات الدائنة (AP)، والحسابات المدينة (AR)، ومطابقات البنوك وبطاقات الائتمان، وقيود اليومية، والمستحقات، والمصاريف المدفوعة مقدماً، والأصول الثابتة، والقيود بين الشركات
• الحفاظ على ميزانية عمومية دقيقة ومطابقة، وقائمة دخل واضحة وفي الوقت المناسب مع تعليقات حول التباينات يمكن للإدارة التصرف بناءً عليها
• العمل مع الشركة الخارجية لنقل أعمالهم داخلياً وتولي المسؤولية الكاملة تدريجياً

محاسبة المخزون والتكاليف

• تولي محاسبة المخزون لشركة منتجات غذائية مادية: مطابقة دفتر الأستاذ مع ما هو موجود فعلياً في المخزون، والتحقيق في التباينات وتفسيرها
• الحفاظ على تكلفة البضائع المباعة نظيفة ودقيقة، مع امتلاك تقييم المخزون، وحساب التكاليف، والتسويات للنقص، والتلف، والضرر، وفروق التوقيت
• الشراكة مع العمليات والمستودعات أو الطرف الثالث اللوجستي (3PL) بشأن عمليات الجرد، والتسوية، والبيانات المتعلقة بالمخزون والهامش
• بناء عملية مطابقة مخزون قابلة للتكرار وموثقة يمكن للشركة الاعتماد عليها كل شهر

الاعتراف بالإيرادات والقوائم المالية

• تطبيق الاعتراف بالإيرادات وفقاً لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP) لقطاع السلع الاستهلاكية (CPG) وقطاع السلع الاستهلاكية سريعة الدوران (FMCG)، بما في ذلك الإيرادات الإجمالية مقابل الصافية، والإنفاق التجاري، ورسوم عرض المنتجات (slotting)، والعروض الترويجية، والمرتجعات لضمان أن صافي الإيرادات دقيق وقابل للإثبات
• الحفاظ على الدفاتر جاهزة للتدقيق وجاهزة للمقرضين في جميع الأوقات، مدعومة بمسار تدقيق نظيف يصمد أمام فحص البنوك والمقرضين
• تولي مسؤولية إعداد التدقيق ودعم المدققين الخارجيين ومعدي الضرائب

الخصومات والرسوم المرتجعة

• تولي مسؤولية خصومات ورسوم تجار التجزئة والموزعين من البداية إلى النهاية، بما في ذلك النقص، وخصومات مراكز التوزيع (MCBs)، والتلف، والشحن
• تحديد وتوثيق والتحقق من صحة الخصومات والاعتراض عليها، وتقديم المطالبات على نطاق واسع، وتتبع الاسترداد، وقيادة سير العمل الذي يستعيد الأموال التي كانت ستضيع لولا ذلك
• التواصل مع العملاء والموزعين بشأن الحسابات المدينة، والتحصيلات، والخصومات المتنازع عليها لحل المشكلات مبكراً والحفاظ على تدفق النقد

تحليل التكاليف والوفورات

• تحليل الهامش، وتكلفة البضائع المباعة (COGS)، وإنفاق الموردين، والشحن للعثور على تسرب التكاليف وتقديم طرق محددة وقابلة للتنفيذ للإدارة لتقليل التكاليف دون الحاجة إلى طلب ذلك
• إدارة تقارير النقد، وتقادم الحسابات المدينة، وشروط الموردين، والمدخلات الخاصة بالتنبؤات وخط الائتمان

الامتثال

• تولي مسؤولية ضريبة المبيعات، ونماذج 1099، والضوابط الداخلية والحفاظ على جاهزية الشركة للتدقيق عند زيادة رأس المال

طرق عمل سحابية وأولية في الذكاء الاصطناعي

• امتلاك وإدارة حزمة البرامج المالية السحابية بما في ذلك Xero وAirtable بدفاتر منضبطة وموثقة جيداً
• بناء وصيانة لوحات معلومات وأدوات تتبع مباشرة لحالة الإقفال، وتقادم الحسابات المدينة، والخصومات والاسترداد، والنقد، والمخزون، والهامش، ليرى الفريق الأرقام دون الحاجة للسؤال
• الربط والأتمتة عبر دفتر الأستاذ، والبنوك، وAirtable، وإدارة الخصومات، والتعرف الضوئي على الحروف (OCR)، وأدوات التسوية، بحيث تتدفق البيانات دون إعادة إدخال يدوية
• استخدام Claude يومياً للمطابقة، والتصنيف، وصياغة حزم النزاعات، وتسريع التحليل، وبناء عمليات موثقة قابلة للتكرار حوله، مع فحص عمل الذكاء الاصطناعي دائماً قبل وصوله إلى الدفاتر

ما تقدمه

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 6 سنوات في دورة محاسبية كاملة، بما في ذلك إدارة الإقفال الشهري من البداية إلى النهاية وإعداد القوائم المالية التي كنت مسؤولاً عنها
• إجادة عملية لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP) مع خبرة في دعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها
• خبرة عملية في محاسبة المخزون والتكاليف في شركة منتجات مادية، مع مطابقة دفتر الأستاذ بالمخزون والحفاظ على نظافة تكلفة البضائع (يفضل في قطاع CPG، أو الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية؛ خبرة مخزون التجزئة أو الجملة أو الضيافة ذات صلة أيضاً)
• طلاقة حقيقية وحالية في استخدام الذكاء الاصطناعي في عملك المحاسبي. يجب أن تكون مستخدماً حالياً لأداة مثل Claude بشكل يومي، أو قادراً على إثبات بوضوح أنه يمكنك الوصول إلى هذا المستوى بسرعة وفحص كل ما ينتجه قبل أن يصل إلى الدفاتر
• القدرة على بناء لوحات معلومات وسير عمل مؤتمتة بنفسك، وليس فقط قراءة التقارير التي بناها شخص آخر
• قوي في جداول البيانات والمحاسبة السحابية، ومرتاح في امتلاك وإدارة حزمة برامج مثل Xero وAirtable، وليس فقط العمل داخلها
• التعرض للإنفاق التجاري، والخصومات، ونزاعات الرسوم المرتجعة للموزعين أو تجار التجزئة، أو القدرة على تعلم ذلك بسرعة وإدارته عبر فريق موزع
• لغة إنجليزية ممتازة كتابة وتحدثاً مع تواصل استباقي عبر المناطق الزمنية
• الإبلاغ عن المشكلات مبكراً وإغلاق الحلقات دون الحاجة إلى طلب ذلك

يفضل وجود

• شهادة محاسب قانوني معتمد (CPA) أو ما يعادلها محلياً
• خبرة عملية في بناء سير عمل محاسبي مؤتمت باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي بما في ذلك Claude
• خلفية في دعم علامة تجارية استهلاكية سريعة النمو أو مدعومة برأس مال استثماري
• خبرة مع موزعي القنوات الطبيعية مثل UNFI أو KeHE
• خبرة سابقة في نقل المحاسبة داخلياً من شركة خارجية

كيفية التقديم

يرجى تضمين:

1. سيرتك الذاتية المحدثة
2. فيديو قصير على Loom (من دقيقة إلى دقيقتين) تقدم فيه نفسك، وتصف تجربتك في الدورة المحاسبية الكاملة، وتشرح عملية نزاع حول خصم أو رسوم مرتجعة كنت مسؤولاً عنها أو عملية إقفال قمت بتحسينها - بما في ذلك الأدوات أو لوحات المعلومات أو سير عمل الذكاء الاصطناعي التي استخدمتها

سيتم نقل المرشحين الذين يقدمون فيديو Loom فقط إلى الخطوة التالية من عملية التوظيف.

إذا كنت محاسباً بارعاً في الدورة الكاملة ويمكنك امتلاك الدفاتر من البداية إلى النهاية، واسترداد الأموال من خلال إدارة الخصومات، واستخدام الذكاء الاصطناعي والأتمتة لتشغيل وظيفة مالية تفوق التوقعات، فإن هذا الدور يمنحك المسؤولية والمساحة للنمو لتقديم أفضل عمل لديك.

نظرة عامة على عملية التقديم

تضمن عملية الاختيار الشاملة الخاصة بنا أننا نجد الشخص المناسب لك ولعملائنا:

1. الطلب الأولي - قدم طلبك وأجب على أسئلتنا التأهيلية المسبقة
2. تقديم الفيديو - سجل مقدمة فيديو لعرض مهارات التواصل وخبرتك العملية
3. تقييم خاص بالوظيفة - أكمل مهمة منزلية مصممة خصيصاً للمنصب (إذا لزم الأمر)
4. مقابلة التوظيف - فحص أولي مع فريق المواهب لدينا
5. مقابلة تنفيذية - اجتمع مع الإدارة العليا لمناقشة توافق الدور
6. مقابلة العميل - مقابلة نهائية مع فريق العميل الذي ستدعمه
7. الخلفية والتحقق من المراجع - التحقق من المراجع المهنية
8. عرض العمل - يحصل المرشحون الناجحون على عرض رسمي للانضمام إلى الفريق

تم تصميم كل مرحلة لتقييم مدى ملاءمتك للدور مع منحك رؤى حول ثقافة شركتنا وتوقعاتنا.

سنبقيك على اطلاع طوال العملية ونقدم لك ملاحظات في كل خطوة.

المتطلبات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو مجال ذي صلة
• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في دورة محاسبية كاملة بما في ذلك إدارة الإقفال الشهري وإعداد القوائم المالية
• إجادة عملية لمبادئ المحاسبة المقبولة عموماً في الولايات المتحدة (US GAAP) مع خبرة في دعم الشركات التي تتخذ من الولايات المتحدة مقراً لها
• خبرة في قطاع CPG، أو FMCG، أو الأغذية والمشروبات، أو السلع الاستهلاكية
• قوي في جداول البيانات والمحاسبة السحابية ومرتاح في امتلاك وإدارة حزمة برامج مثل Xero وAirtable، وليس فقط العمل داخلها
• مرتاح في استخدام الذكاء الاصطناعي في عملك أو متحمس حقاً للوصول إلى السرعة المطلوبة - يجب أن تكون مستعداً لاستخدام Claude يومياً وفحص ما ينتجه
• التعرض للإنفاق التجاري، والخصومات، ونزاعات الرسوم المرتجعة للموزعين أو تجار التجزئة، أو القدرة على تعلم ذلك بسرعة وإدارته عبر فريق موزع
• لغة إنجليزية ممتازة كتابة وتحدثاً مع تواصل استباقي عبر المناطق الزمنية
• الإبلاغ عن المشكلات مبكراً وإغلاق الحلقات دون الحاجة إلى طلب ذلك