مساعد حسابات

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• نظرة عامة على الدور:

• يقدم أخصائي الدعم المالي دعمًا ماليًا وإداريًا شاملاً لقسم خدمات ما بعد البيع TY & LX، مما يضمن جمع الإيرادات بسلاسة، وإدارة الحسابات المستحقة، وعمليات الفوترة، والامتثال لمعايير العمل. يركز هذا الدور، الذي يتبع شريك الأعمال المالية، على تعزيز الكفاءات التشغيلية من خلال الإشراف المالي التفصيلي وإدارة المخاطر النشطة، مما يساهم في النجاح المالي للمنظمة.

ما ستقوم به:

إدارة جمع الإيرادات

• التعامل مع المدفوعات عبر طرق مختلفة وضمان تسليم الشيكات بتاريخ اليوم لوكيل التحصيل في نفس اليوم.
• مراقبة ومعالجة الشيكات بعد PDC، وضمان الإيداعات اليومية في CDM والمصالحة مع تقارير ساب.
• إدارة تصفية الشيكات، والشيكات المرتجعة، والمبالغ المستردة، والأرشفة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.
• إجراء جولات مفاجئة لجمع النقود في المواقع والحفاظ على الإشراف على عمليات الجمع اليومية.

الحسابات المستحقة والتحكم في الائتمان

• مراقبة تقارير الحسابات المستحقة والمتابعة بشأن الفواتير المتأخرة.
• الحفاظ على قاعدة بيانات العملاء الائتمانية بما في ذلك الحدود والشروط والمستندات اللازمة.
• مصالحة حسابات العملاء والتحقق من طلبات زيادة حدود الائتمان.
• التنسيق مع مديري المواقع وتصعيد القضايا غير المحلولة في الحسابات المستحقة.

إدارة الفوترة والتسليم

• معالجة الفواتير بدقة ونشرها، وإدارة المبيعات الداخلية والخارجية، وضمان الوثائق الكاملة قبل التسليم.
• تتبع ملخصات الفواتير، وإدارة عوائد المبيعات، وضمان إدخالات الإيرادات / المخصصات الدقيقة.
• دعم الفرق في الامتثال المالي والتحقق من بنود المعينين.

التقارير المالية، والتحكم في التكاليف، والرقابة الداخلية

• ضمان الامتثال لإجراءات التشغيل القياسية AFM ودعم تقارير Opex / Capex.
• تصفية أوامر الشراء المفتوحة شهريًا وتوليد تقارير إنفاق ARIBA.
• تقديم توصيات لمبادرات توفير التكاليف والمساعدة في التنبؤ باستخدام أدوات التخطيط.
• مراقبة النفقات المؤهلة للتأمين وإجراء مصالحة الإيرادات على مستوى الدولة.

الامتثال لعمليات الأعمال وإدارة المخاطر

• ضمان أن جميع المعاملات تتبع إجراءات التشغيل القياسية ومستويات السلطة الصحيحة.
• التحقق من شرعية الدافع ومراقبة عمليات الورشة والمطالبات.
• أرشفة المستندات المالية للتدقيق ودعم تجديدات التأمين.
• الحفاظ على سجل الأصول الثابتة والإشراف على الوظائف غير المصرح بها.

الإشراف والتنسيق والدعم

• الإشراف على المعاملات النقدية والشيكات في ساب وتوجيه الفرق بشأن الإجراءات المالية.
• التنسيق مع MIS للحصول على التقارير والتحليلات.
• إجراء تدقيق المستندات والتعامل مع المهام العارضة حسب الطلب.
• ضمان إيداع الإيرادات المجمعة والإبلاغ عنها يوميًا.

Skills

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• مهارات تحليلية قوية مع اهتمام بالتفاصيل.
• قدرات ممتازة في التواصل والتنسيق.
• إجادة في البرمجيات المالية وحزمة مايكروسوفت أوفيس.
• القدرة على العمل بشكل مستقل وإدارة مهام متعددة بكفاءة.

ما يؤهلك لهذا الدور:

• درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة.
• خبرة لا تقل عن 3-5 سنوات في دور مالي، ويفضل أن يكون ذلك في صناعة السيارات.
• خبرة مثبتة في إدارة الحسابات المستحقة والتحكم في الائتمان.
• إجادة استخدام ساب وأدوات التقارير المالية.