متدرب محاسب بدوام جزئي |

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

• نظرة عامة على الدور:

• المحاسب بدوام جزئي مسؤول بشكل أساسي عن دعم المنشأة متعددة العلامات التجارية، والتي تشمل قسم العرض والخدمة وقطع الغيار. تعتبر هذه الوظيفة حاسمة في تسجيل ومراقبة والإبلاغ عن المعاملات والأنشطة المالية المرتبطة بهذه الأقسام بدقة. تحت إشراف شريك الأعمال المالية، يضمن المحاسب الامتثال للعمليات والسياسات المالية. يتم قياس النجاح من خلال كفاءة ودقة وسرعة التقارير المالية وإدارة النقد وسلامة إدارة الحسابات بشكل عام. تتضمن الوظيفة أيضًا دعم فرق مختلفة، وضمان الإدارة السليمة للحسابات المستحقة، والمساهمة في الأهداف التشغيلية والمالية.

ما ستقوم به:

إدارة الفواتير والتسليم

• إجراء المعاملات المالية ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع عمليات مستندات AFM، وضمان الوفاء بجميع المدفوعات البنكية.
• ضمان دقة عمليات الإيرادات/المخصصات وأن بند المعين خالٍ من الأخطاء.
• تأكيد المعاملات المالية من خلال تدقيق المستندات.
• تسجيل وصيانة جميع العمليات المالية.
• إدارة المعاملات البيعية بين الشركات والحكومة.
• تفويض جميع مبيعات AFM الداخلية وعملاء الائتمان.
• إنتاج ملخصات يومية للفواتير الائتمانية وحالات إرجاع المبيعات؛ ومراقبة جميع الديون المستحقة والإبلاغ عنها وفقًا لذلك.
• دعم وإرشاد مديري المصفوفة، وفريق المبيعات، وإدارة المبيعات.

إدارة النقد (الإيرادات وصندوق النقد الصغير)

• جمع والتحقق من جميع المدفوعات النقدية/بطاقات الائتمان/الشيكات مقابل الفواتير وتسجيل التحصيلات في ساب.
• مراقبة رصيد صندوق النقد الصغير لضمان توازن كافٍ ومراجعة المطالبات/المطالبات المعلقة للتقديم.
• الحفاظ على توازن وتسجيل التحصيلات اليومية وصندوق النقد الصغير مرتين يوميًا.
• مراقبة حدود التأمين للنقد/التحصيل في الخزنة وضمان التغطية من AOIC إذا تم تجاوز الحدود.
• إيداع جميع الإيرادات المحصلة في SCDM في نفس اليوم.
• تحميل تقارير التحصيل اليومية على محرك الأقراص المشترك المقدم من FSSC/AFSS.
• ضمان توقيع جميع عمليات التحقق والتسليم الخاصة بالتحصيل/PCF بشكل صحيح وحفظها للرجوع إليها في المستقبل.
• مراقبة والتواصل بشأن تصفية الشيكات، والشيكات المرتدة، وشيكات الاسترداد.
• ضمان إدخال بيانات دقيقة في ساب، والحفاظ على إلغاء الفواتير والمدفوعات المقدمة إلى الحد الأدنى، ومراقبة الفواتير النقدية التي لم يتم تحصيلها بعد.
• تسجيل الرسوم الفرعية والمشتراة على بطاقات العمل لفوترة العملاء.
• الحفاظ على الالتزام الصارم بسياسة شركة AFM بشأن استرداد العملاء والاحتفاظ بسجل لأغراض التتبع.
• إجراء جولات نقدية مفاجئة وفقًا للإجراءات القياسية.

التقارير المالية، التكلفة والرقابة الداخلية

• إجراء العمليات المالية المتعلقة بالامتثال لسياسات وإجراءات AFM (SOPs).
• دعم مراقبة النفقات التشغيلية ورأس المال.
• ضمان الالتزام بعمليات مستندات إدارة AFM في جميع الأوقات.
• مراقبة تصفية أوامر الشراء المفتوحة والمتابعة مع COT وفريق إدارة العرض شهريًا.
• تنفيذ المهام/التقارير حسب الحاجة من قبل FBP/FM/إدارة الفرع.

إدارة الحسابات المستحقة (إدارة AR)

• مراجعة وضمان تقديم المجموعات الثانية في الوقت المناسب.
• المراقبة اليومية/الأسبوعية/الشهرية لتقرير AR الفرعي والمتابعة مع القنوات لجمع الفواتير المستحقة/المتأخرة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على قائمة بجميع التسهيلات الائتمانية المقدمة لعملاء الائتمان الفرعي، بما في ذلك حد الائتمان، وفترة الائتمان، وتفاصيل الاتصال الرئيسية، ومستندات تسهيلات الائتمان.
• مصالحة حسابات العملاء الائتمانية.

Skills

المهارات المطلوبة لتحقيق النجاح:

• إجادة استخدام ساب ومعالجة المعاملات المالية.
• القدرة على إجراء تدقيقات تفصيلية وضمان الامتثال للإجراءات المالية.
• مهارات قوية في إدارة النقد والتقارير.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل.

ما يؤهلك لهذه الوظيفة:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• حد أدنى من 3 سنوات من الخبرة في دور مماثل.
• مهارات ممتازة في الكتابة والتواصل الشفهي.
• إجادة استخدام البرمجيات والأنظمة المالية (مثل ساب) والتحليل المالي.

عن مجموعة الفطيم للسيارات:

تعتبر مجموعة الفطيم للسيارات واحدة من الشركات الرائدة في مجال التنقل في المنطقة، حيث تعمل في ثماني دول في الشرق الأوسط وآسيا وشمال إفريقيا.

مع محفظة تضم أكثر من 25 علامة تجارية رائدة عالميًا، نقدم واحدة من أكثر أنظمة التنقل شمولاً في المنطقة.

تشمل قدراتنا المركبات الركابية، والمركبات التجارية، والمعدات الصناعية، مدعومة بالخدمات اللوجستية المتكاملة، والتأجير، وخدمات ما بعد البيع، والخدمات المالية التي توفر تجربة سلسة للعملاء عبر كل مرحلة من مراحل رحلة التنقل.

رؤيتنا هي أن نصبح لاعبًا عالميًا في مجال التنقل، وخلق تجارب أفضل لعملائنا من خلال الابتكار، والتحول الرقمي، والتركيز المستمر على تجربة العملاء. نعمل جنبًا إلى جنب مع بعض من أكثر العلامات التجارية للسيارات موثوقية في العالم لتشكيل مستقبل التنقل، وتقديم حلول تلبي الاحتياجات المتطورة للأفراد والشركات والمجتمعات.

خلف كل ما نقوم به فريق مكون من أكثر من 9000 زميل متحدين بالطموح، والتعاون، والالتزام المشترك بالتقدم. معًا، نشكل مستقبل التنقل، ونتبنى تقنيات جديدة ونخلق تجارب أفضل لعملائنا. في مجموعة الفطيم للسيارات، ستحصل على القوة لتحويل الطموح إلى عمل ومساعدة في دفع عملائنا، وأعمالنا، ومهنتك إلى الأمام.