| محاسب متدرب بدوام جزئي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

نظرة عامة على الدور:

• يتحمل المحاسب بدوام جزئي المسؤولية الأساسية عن دعم المنشأة متعددة العلامات التجارية، والتي تشمل صالة العرض ومركز الخدمة وأقسام قطع الغيار. ويعد هذا الدور حاسماً في تسجيل ومراقبة وإعداد تقارير المعاملات والأنشطة المالية المرتبطة بهذه الأقسام بدقة. ومن خلال العمل تحت إشراف شريك الأعمال المالي، يضمن المحاسب الامتثال للعمليات والسياسات المالية. ويتم قياس النجاح من خلال كفاءة ودقة وتوقيت إعداد التقارير المالية، وإدارة النقد، والسلامة العامة لإدارة الحسابات. يتضمن المنصب أيضاً دعم فرق مختلفة، وضمان الإدارة السليمة للحسابات المدينة، والمساهمة في تحقيق الأهداف التشغيلية والمالية.

ما ستفعله:

إدارة الفواتير والتسليم

• تنفيذ المعاملات المالية ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
• التأكد من الالتزام الصارم بجميع عمليات مستندات "الفطيم للسيارات" (AFM)، وضمان الوفاء بجميع المدفوعات المصرفية.
• التأكد من دقة عمليات الإيرادات/المخصصات وأن بند التنازل خالٍ من الأخطاء.
• إثبات المعاملات المالية من خلال تدقيق المستندات.
• تسجيل والاحتفاظ بجميع العمليات المالية.
• إدارة المعاملات التجارية داخل الشركة ومع المعاملات الحكومية.
• اعتماد جميع مبيعات "الفطيم للسيارات" الداخلية والعملاء الائتمانيين.
• إصدار ملخصات الفواتير اليومية لفواتير الائتمان وحالات مرتجعات المبيعات؛ ومراقبة جميع الديون المستحقة وإعداد التقارير وفقاً لذلك.
• دعم وتوجيه مديري المصفوفة، وفريق المبيعات، وإدارة المبيعات.

إدارة النقد (الإيرادات وصندوق النثريات)

• تحصيل والتحقق من جميع مدفوعات النقد/بطاقات الائتمان/الشيكات مقابل الفواتير، وتسجيل التحصيلات في نظام SAP.
• مراقبة رصيد النقدية النثرية لضمان وجود رصيد كافٍ ومراجعة المبالغ المستردة/المطالبات المعلقة لتقديمها.
• الحفاظ على رصيد التحصيل اليومي وصندوق النثريات وموازنته مرتين يومياً.
• مراقبة حدود التأمين للنقد/التحصيل في الخزينة وضمان التغطية من شركة AOIC في حال تجاوز الحدود.
• إيداع جميع الإيرادات المحصلة في نظام SCDM في نفس اليوم.
• تحميل تقارير التحصيل اليومية على القرص المشترك المقدم من مركز الخدمات المالية المشترك (FSSC/AFSS).
• التأكد من توقيع وحفظ جميع عمليات التحقق من التحصيل/صندوق النثريات وعمليات التسليم للرجوع إليها مستقبلاً.
• مراقبة وإبلاغ عمليات صرف الشيكات والشيكات المرتجعة وشيكات الاسترداد.
• ضمان إدخال البيانات بدقة في نظام SAP، والحد من إلغاء الفواتير والمدفوعات المقدمة، وتصفية ومراقبة الفواتير النقدية التي لم يتم تحصيلها بعد.
• تسجيل رسوم العمليات الخارجية والمشتريات على بطاقات العمل لفواتير العملاء.
• الحفاظ على الالتزام الصارم بسياسة شركة "الفطيم للسيارات" فيما يتعلق باسترداد أموال العملاء والاحتفاظ بسجل لأغراض التتبع.
• إجراء جرد نقدي مفاجئ وفقاً للإجراءات التشغيلية القياسية (SOP).

التقارير المالية والتكلفة والضوابط الداخلية

• إجراء العمليات المتعلقة بالتمويل بما يتوافق مع سياسات وإجراءات "الفطيم للسيارات".
• دعم مراقبة النفقات التشغيلية والنفقات الرأسمالية.
• التأكد من الالتزام بعمليات مستندات إدارة "الفطيم للسيارات" في جميع الأوقات.
• مراقبة تصفية أوامر الشراء المفتوحة والمتابعة مع فريق COT وفريق إدارة صالة العرض شهرياً.
• تنفيذ المهام/التقارير المخصصة حسب متطلبات شريك الأعمال المالي/مدير التمويل/إدارة الفرع.

إدارة الحسابات المدينة (إدارة AR)

• مراجعة وضمان تقديم المجموعات الثانية في الوقت المناسب.
• المراقبة اليومية/الأسبوعية/الشهرية لتقرير الحسابات المدينة للفرع والمتابعة مع القنوات للتحصيل في الوقت المناسب للفواتير المستحقة/المتأخرة.
• الاحتفاظ بقائمة بجميع التسهيلات الائتمانية المقدمة لعملاء الائتمان في الفرع، بما في ذلك الحد الائتماني، وفترة الائتمان، وتفاصيل الاتصال الرئيسية، ومستندات التسهيلات الائتمانية.
• مطابقة حسابات عملاء الائتمان.

المهارات المطلوبة للنجاح:

• إتقان نظام SAP ومعالجة المعاملات المالية.
• القدرة على إجراء عمليات تدقيق مفصلة وضمان الامتثال للإجراءات المالية.
• مهارات قوية في إدارة النقد وإعداد التقارير.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل.

ما يؤهلك للدور:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو التمويل.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• إتقان البرامج والأنظمة المالية (مثل SAP) والتحليل المالي.

عن الفطيم للسيارات

تعد الفطيم للسيارات واحدة من شركات التنقل الرائدة في المنطقة، وتعمل في ثماني دول عبر الشرق الأوسط وآسيا وشمال أفريقيا.

مع محفظة تضم أكثر من 25 علامة تجارية عالمية رائدة، نقدم واحدة من أكثر منظومات التنقل شمولاً في المنطقة.

تمتد قدراتنا لتشمل سيارات الركاب، والمركبات التجارية، والمعدات الصناعية، مدعومة بخدمات لوجستية متكاملة، وخدمات التأجير، وخدمات ما بعد البيع، والخدمات المالية التي توفر تجربة سلسة للعملاء في كل مرحلة من مراحل رحلة التنقل.

تتمثل رؤيتنا في أن نصبح لاعباً عالمياً في مجال التنقل، وخلق تجارب أفضل لعملائنا من خلال الابتكار، والتحول الرقمي، والتركيز المستمر على تجربة العميل. نحن نعمل جنباً إلى جنب مع بعض أكثر علامات السيارات موثوقية في العالم لتشكيل مستقبل التنقل، وتقديم حلول تلبي الاحتياجات المتطورة للأفراد والشركات والمجتمعات.

خلف كل ما نقوم به فريق يضم أكثر من 9000 زميل يتحدون بالطموح والتعاون والالتزام المشترك بالتقدم. معاً، نقوم بتشكيل مستقبل التنقل، وتبني تقنيات جديدة، وخلق تجارب أفضل لعملائنا. في الفطيم للسيارات، سيتم تمكينك لتحويل الطموح إلى عمل ومساعدة عملائنا وأعمالنا ومسيرتك المهنية على المضي قدماً.