متدرب محاسب بدوام جزئي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.

_______________________________________

عن الفطيم

تأسست مجموعة الفطيم في ثلاثينيات القرن العشرين، وهي واحدة من أكثر الشركات الإقليمية الخاصة تنوعاً وتطوراً، ويقع مقرها الرئيسي في دبي. تعمل المجموعة في أكثر من 20 دولة، وتغطي قطاعات السيارات، والخدمات المالية، والعقارات، والتجزئة، والصحة. مع أكثر من 40,000 موظف، تمثل الفطيم أكثر من 200 من العلامات التجارية الأكثر شهرة في العالم، بما في ذلك تويوتا ولكزس وإيكيا وإيس وماركس آند سبنسر. مدفوعة بهدفها المتمثل في إثراء الحياة والارتقاء بالمجتمعات، تركز الفطيم على الابتكار الرقمي والذكاء الاصطناعي والنمو المستدام والشراكات الاستراتيجية، مما يخلق قيمة طويلة الأجل للعملاء والمجتمعات والشركاء مع بناء إرث مسؤول للأجيال القادمة.

نظرة عامة على الدور:

• المحاسب بدوام جزئي مسؤول بشكل أساسي عن دعم منشأة العلامات التجارية المتعددة، والتي تشمل صالة العرض وقسم الخدمة وقطع الغيار. يعد هذا الدور حاسماً في تسجيل ومراقبة وإعداد تقارير المعاملات والأنشطة المالية المرتبطة بهذه الأقسام بدقة. يرفع المحاسب تقاريره إلى شريك الأعمال المالي، ويضمن الامتثال للعمليات والسياسات المالية. يتم قياس النجاح من خلال كفاءة ودقة وتوقيت التقارير المالية وإدارة النقد والسلامة العامة لإدارة الحسابات. يتضمن المنصب أيضاً دعم الفرق المختلفة، وضمان الإدارة السليمة للحسابات المدينة، والمساهمة في الأهداف التشغيلية والمالية.

ما ستفعله:

إدارة الفواتير والتسليم

• تنفيذ المعاملات المالية ومعالجة الفواتير في الوقت المناسب.
• ضمان الالتزام الصارم بجميع عمليات مستندات الفطيم، وضمان تلبية جميع مدفوعات البنك.
• ضمان دقة عمليات الإيرادات/المخصصات وأن بند التنازل خالٍ من الأخطاء.
• إثبات المعاملات المالية عن طريق تدقيق المستندات.
• تسجيل والاحتفاظ بجميع العمليات المالية.
• إدارة معاملات المبيعات بين الشركات والحكومية.
• تفويض جميع مبيعات الفطيم الداخلية وعملاء الائتمان.
• إنتاج ملخصات فواتير يومية لفواتير الائتمان وحالات مرتجعات المبيعات؛ ومراقبة جميع الديون المستحقة وإعداد التقارير وفقاً لذلك.
• دعم وتوجيه مديري المصفوفة وفريق المبيعات وإدارة المبيعات.

إدارة النقد (الإيرادات وصندوق النثريات)

• تحصيل والتحقق من جميع مدفوعات النقد/بطاقات الائتمان/الشيكات مقابل الفواتير وترحيل التحصيلات في نظام SAP.
• مراقبة رصيد النثريات لضمان وجود رصيد كافٍ ومراجعة التعويضات/المطالبات المعلقة لتقديمها.
• صيانة وموازنة التحصيل اليومي وصندوق النثريات مرتين يومياً.
• مراقبة حدود التأمين على النقد/التحصيل في الخزنة وضمان التغطية من AOIC في حالة تجاوز الحدود.
• إيداع جميع الإيرادات المحصلة في نظام SCDM في نفس اليوم.
• تحميل تقارير التحصيل اليومية إلى القرص المشترك المقدم من FSSC/AFSS.
• ضمان توقيع وحفظ جميع عمليات التحقق وتسليم النثريات بشكل صحيح للرجوع إليها مستقبلاً.
• مراقبة والتواصل بشأن صرف الشيكات والشيكات المرتجعة وشيكات الاسترداد.
• ضمان إدخال البيانات بدقة في نظام SAP، والاحتفاظ بإلغاء الفواتير والدفعات المقدمة عند الحد الأدنى، ومراقبة وتسوية الفواتير النقدية التي لم يتم تحصيلها بعد.
• ترحيل رسوم العمل الخارجي والمشتريات إلى بطاقات العمل لفواتير العملاء.
• الحفاظ على الالتزام الصارم بسياسة شركة الفطيم المتعلقة باسترداد أموال العملاء والاحتفاظ بسجل لأغراض التتبع.
• إجراء عمليات جرد نقدي مفاجئة وفقاً لإجراءات التشغيل القياسية (SOP).

التقارير المالية والتكاليف والضوابط الداخلية

• إجراء العمليات المتعلقة بالمالية بما يتوافق مع سياسات وإجراءات الفطيم (SOPs).
• دعم مراقبة النفقات التشغيلية والنفقات الرأسمالية.
• ضمان الالتزام بعمليات مستندات إدارة الفطيم في جميع الأوقات.
• مراقبة تسوية أوامر الشراء المفتوحة والمتابعة مع COT وفريق إدارة صالة العرض شهرياً.
• تنفيذ مهام/تقارير إضافية حسب طلب شريك الأعمال المالي/مدير المالية/إدارة الفرع.

إدارة الحسابات المدينة (إدارة AR)

• مراجعة وضمان التقديم في الوقت المناسب للمجموعات الثانية.
• المراقبة اليومية/الأسبوعية/الشهرية لتقرير الحسابات المدينة للفرع والمتابعة مع القنوات للتحصيل في الوقت المناسب للفواتير المستحقة/المتأخرة.
• الاحتفاظ بقائمة بجميع التسهيلات الائتمانية المقدمة لعملاء الائتمان بالفرع، بما في ذلك الحد الائتماني، وفترة الائتمان، وتفاصيل الاتصال الرئيسية، ومستندات التسهيلات الائتمانية.
• مطابقة حسابات عملاء الائتمان.

المهارات المطلوبة للنجاح:

• الكفاءة في نظام SAP ومعالجة المعاملات المالية.
• القدرة على إجراء عمليات تدقيق مفصلة وضمان الامتثال للإجراءات المالية.
• مهارات قوية في إدارة النقد وإعداد التقارير.
• مهارات ممتازة في حل المشكلات والتحليل.

ما يؤهلك للدور:

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية.
• خبرة لا تقل عن 3 سنوات في دور مماثل.
• مهارات تواصل كتابية وشفوية ممتازة.
• الكفاءة في البرمجيات والأنظمة المالية (مثل SAP) والتحليل المالي.

عن الفطيم للسيارات

تعد الفطيم للسيارات واحدة من الشركات الرائدة في مجال التنقل في المنطقة، وتعمل في ثماني دول في الشرق الأوسط وآسيا وشمال إفريقيا.

مع محفظة تضم أكثر من 25 علامة تجارية عالمية رائدة، نقدم واحدة من أكثر منظومات التنقل شمولاً في المنطقة.

تمتد قدراتنا لتشمل سيارات الركاب والمركبات التجارية والمعدات الصناعية، مدعومة بخدمات لوجستية وتأجير وخدمات ما بعد البيع وخدمات مالية متكاملة تقدم تجربة عملاء سلسة في كل مرحلة من مراحل رحلة التنقل.

رؤيتنا هي أن نصبح لاعباً عالمياً في مجال التنقل، وخلق تجارب أفضل لعملائنا من خلال الابتكار والتحول الرقمي والتركيز الدؤوب على تجربة العملاء. نعمل جنباً إلى جنب مع بعض العلامات التجارية للسيارات الأكثر موثوقية في العالم لتشكيل مستقبل التنقل، وتقديم حلول تلبي الاحتياجات المتطورة للأفراد والشركات والمجتمعات.

خلف كل ما نقوم به فريق يضم أكثر من 9,000 زميل متحدون بالطموح والتعاون والالتزام المشترك بالتقدم. معاً، نحن نشكل مستقبل التنقل، ونتبنى تقنيات جديدة ونخلق تجارب أفضل لعملائنا. في الفطيم للسيارات، سيتم تمكينك لتحويل الطموح إلى عمل ومساعدة عملائنا وأعمالنا ومسيرتك المهنية على المضي قدماً.

لمزيد من المعلومات، وللتقديم، يرجى زيارة موقعنا الإلكتروني عبر زر "تقديم" أدناه.

الجنسية

الإمارات العربية المتحدة