وظائف محاسبية | مساعد دعم مالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

يدخل ويتحقق ويسترجع البيانات المالية في نظام ERP الخاص بالوكالة وفقًا للقواعد واللوائح المالية المعمول بها. يعد المدفوعات في نظام المصرفية عبر الإنترنت ويقدمها للمراجعة. يعد الوثائق المتعلقة بالمعاملات المالية الناشئة عن أنشطة الوكالة المختلفة ويضمن أن المعاملات موثقة بشكل صحيح ومحسوبة ومشفرة بشكل صحيح، ومتوافقة مع أحكام العقود/الاتفاقيات، والسياسة، والتعليمات الفنية المالية (FTI) وتعليمات الميزانية الفنية (BTI). يساعد في تحليل والتحقق من البيانات المالية والتحقق من صحتها ويساعد المشرف في إعداد التقارير الدورية حسب الطلب. يتعامل مع الاستفسارات التي تطرحها المكاتب المنفقة والموردين والمقاولين والبنوك والمكاتب الإقليمية بشأن الأمور المتعلقة بعمله/عملها. يراقب المتطلبات السنوية وقصيرة المدى لمستلزمات المكتب؛ يجمع المعلومات حول احتياجات المكتب؛ يعد الطلبات ويتتبع هذه المتطلبات لأغراض إعداد ومراقبة ميزانية المستلزمات، عند الاقتضاء. يحافظ على تسجيل البريد الوارد والصادر والمستندات؛ يضمن أن المشرف على علم بالعناصر ذات الأهمية الخاصة؛ يعثر على المواد المرجعية ويرفقها؛ يوزع على أعضاء الفريق حسب الاقتضاء؛ يقوم بعمل نسخ من المواد المطلوبة؛ يصنف ويحتفظ بالمستندات بما في ذلك المواد السرية ويرسل البريد؛ يكتب المراسلات من رسائل بريد إلكتروني ورسائل حسب الطلب. ينظم المواعيد والاجتماعات ويدير دعوات التقويم؛ يعد ملاحظات ملخصة لتلك الاجتماعات حسب الطلب، ويتخذ إجراءات المتابعة الناتجة. يؤدي واجبات أخرى قد يتم تعيينها من قبل المشرف.

تطبق القيم الأساسية للأمم المتحدة من النزاهة، والاحترافية، والاحترام للتنوع، والمهارات الأساسية من التواصل، والعمل مع الناس، والدافع لتحقيق النتائج بشكل افتراضي. العلاقات والشبكات، التعامل مع الضغط والانتكاسات، اتباع التعليمات والإجراءات، التحليل، تطبيق الخبرة الفنية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

دبلوم لمدة عامين من مؤسسة تعليمية معتمدة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة.

حدد مشاركتك الحالية في أي أنشطة خارجية، كما هو مطلوب. بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر التوظيف، المقاول المستقل/استشاري حر، عضو مجلس (شركات، أكاديمية، إلخ)، مجموعة خبراء، ضغط، خطاب عام/كتابة (مقال، كتاب، مدونة، وسائل التواصل الاجتماعي، إلخ)، التدريس، المؤتمرات، التدريب، بيانات صحفية، عمل تطوعي، نشاط سياسي، جمع التبرعات/التبرع لجهة غير الأونروا، الترشح لمنصب عام، دور في حزب سياسي أو منظمات، امتلاك عمل، العمل في حكومة/منظمة غير حكومية/شركة خاصة/جمعية خيرية، شريك/بائع الأونروا، دوام كامل/جزئي، مدفوع أو غير مدفوع. لا يؤدي الجواب بنعم بالضرورة إلى الاستبعاد من العمل المستقبلي في الأونروا، إلا أن تقديم معلومات دقيقة/كاملة بشكل غير صحيح يمكن أن يؤدي إلى عدم التأهل/إنهاء التعيين، إذا تم التوظيف.

مطلوب أن يكون لديك حد أدنى من أربع سنوات من الخبرة في المحاسبة، أو حفظ الدفاتر، أو العمل في المالية أو إدارة الأعمال. خبرة في الأنظمة المالية المحوسبة. مطلوب أن يكون لديك دبلوم لمدة عامين من مؤسسة تعليمية معتمدة في المحاسبة أو المالية أو إدارة الأعمال أو تخصص ذي صلة. مطلوب معرفة جيدة باللغة الإنجليزية والعربية المحكية والمكتوبة. هل تقيم حاليًا في محطة العمل. من الضروري أن تحدد موقعك الحالي. هل كنت سابقًا مستفيدًا بموجب برامج EVR (التقاعد المبكر الطوعي) أو EVS (الفصل المبكر الطوعي)؟ مطلوب منك الإجابة. هل لديك حاليًا عقد لمدة عام أو أكثر مع الأونروا؟ إذا كانت الإجابة بنعم، يرجى تأكيد ما إذا كنت قد أكملت فترة التجربة الإلزامية المطلوبة.

الإنجليزية والفرنسية هما لغتا العمل في أمانة الأمم المتحدة. لهذه الوظيفة، تتطلب اللغة الإنجليزية. اللغة العربية مطلوبة. يوضح الجدول أدناه المستوى الأدنى المطلوب لكل مهارة في هذه اللغات، وفقًا لإطار عمل اللغة في الأمم المتحدة (يرجى الاطلاع