وظائف محاسبية | محاسب

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

تفضل مهارات اللغة الألمانية

الهدف

يتولى محاسب حسابات الدائنين (AP) مسؤولية ضمان نزاهة ودقة المعلومات المحاسبية للكيان من خلال تسجيل المعاملات والتحقق منها وتوحيدها وتحليلها للمنطقة. يتضمن الدور العمل بشكل مكثف مع أدوات أتمتة سير العمل وحلول إدارة فواتير الموردين لتحسين عمليات حسابات الدائنين.

المتطلبات

المسؤوليات الرئيسية

إدارة الفواتير والموردين

استخدام حل إدارة فواتير الموردين (VIM) لمعالجة الفواتير وإدارتها.
المساعدة في تدريب وصيانة وتحسين أنظمة VIM.
معالجة الفواتير ونفقات السفر (T&Es) بدقة وضمان الدفع في الوقت المناسب.
إجراء مطابقات كشوف الموردين/الموزعين الشهرية وتحليل الأعمار، وحل التناقضات على الفور.
الاحتفاظ بسجلات الموردين والعمل كنقطة اتصال أساسية لقضايا حسابات الدائنين للكيانات المحددة.
إدارة أوامر الشراء (PO) وحسابات البضائع المستلمة/الفواتير المستلمة (GRNI)
مراجعة أوامر الشراء المفتوحة (POs) ومطابقتها مقابل استلام البضائع/استلام الفواتير (GR/IR).
الإشراف على إنشاء وإدارة أوامر الشراء المفتوحة وضمان صيانة قوالب أوامر الشراء بدقة.
التعامل مع استلام ومراجعة وتسوية GRNI.

المعاملات بين الشركات

إصدار وتسجيل مذكرات الخصم/الائتمان بين الشركات (ICO) للمعاملات التجارية وغير التجارية، وضمان الامتثال والوفاء بالمواعيد النهائية.
إدارة تأكيدات وتخصيصات وترحيلات ICO الشهرية وتسوية التناقضات.
التنسيق مع الخزانة لمدفوعات ICO وفقاً للجداول الزمنية الداخلية.

التسوية وإعداد التقارير

تصنيف نفقات الكيان بشكل صحيح لتعكس الطبيعة الحقيقية للتكاليف.
دعم فريق الخزانة من خلال تخصيص ومقاصة جميع دفاتر الأستاذ العام للبنك.
العمل مع فريق دفتر الأستاذ العام لتوضيح فروق النفقات التشغيلية (OPEX).
إعداد ومراجعة وتقديم جميع التقارير المطلوبة لأصحاب المصلحة في الوقت المحدد، بما في ذلك التقارير الإضافية التي تطلبها الإدارة.

الضوابط الداخلية والتدقيق

ضمان وجود والالتزام بالضوابط الداخلية عبر جميع الكيانات.
مساعدة الفريق أثناء عمليات التدقيق الداخلي والخارجي من خلال توفير الوثائق المطلوبة والرد على الاستفسارات.
تولي مشاريع خاصة كما تكلفه الإدارة لتحسين عمليات وأنظمة حسابات الدائنين.

المهارات التقنية:
المعرفة بأنظمة تخطيط موارد المؤسسات (ERP) وتنفيذها: متوسطة.
إتقان حزمة مايكروسوفت أوفيس، وخاصة مايكروسوفت إكسل: متوسط - متقدم.
خبرة في أدوات ذكاء الأعمال (BI) و SAP: متوسط - متقدم.
الإلمام بإدارة فواتير الموردين (VIM) وأتمتة العمليات الروبوتية (RPA): مفيد ولكن ليس إلزامياً.
الكفاءات والمهارات الشخصية
مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع التركيز على الدقة.
قدرات ممتازة على التنظيم وإدارة الوقت للتعامل مع الأولويات المتنافسة.
مهارات تواصل فعالة باللغتين الإنجليزية والفرنسية للتواصل مع الموردين وأصحاب المصلحة.
درجة عالية من الاحترافية والنزاهة والاهتمام بالتفاصيل.
القدرة على التكيف والاستعداد لاتخاذ المبادرة في تحسين العمليات والتعامل مع المشاريع الخاصة

ملف المرشح المطلوب

التعليم:
درجة البكالوريوس في التجارة (BCOM) أو مؤهل محاسب قانوني (CA).
تفضيل للمرشحين الحاصلين على شهادات مهنية.

الخبرة:
3-5 سنوات من الخبرة في دور مشابه في بيئة تنافسية عالية الضغط مع مواعيد نهائية ضيقة.