وظائف محاسبية | محاسب - حسابات الذمم المدينة

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الغرض من الوظيفة

دعم سلامة المعلومات المحاسبية والمالية لاتخاذ القرارات في القسم المالي من خلال التأكد من أن جميع السجلات والمعاملات والتقارير المالية متوافقة باستمرار مع المعايير ومُحدثة ومُدارة، وأنها تلتزم دائماً بسياسات وإجراءات جامعة الشارقة.

المسؤوليات والتوقعات الرئيسية

معالجة ومراقبة منح الطلاب وصناديق الوقف، وتجميع البيانات وإعداد أي تقارير مالية مطلوبة لتقديمها داخلياً أو خارجياً للأطراف المعنية.

استلام ومعالجة طلبات المنح والمساعدات الطلابية من طلاب جامعة الشارقة، وتعيين المنح/الرعايات المناسبة أو المعتمدة مسبقاً للطلاب المؤهلين وفقاً للسياسات والشروط المعتمدة.

ضمان إنشاء وتحديث حسابات الجهات الراعية الجديدة والحالية، بالإضافة إلى إجراء أي تعديلات ضرورية مثل إشعارات الدائن والمدين، وما إلى ذلك، وإجراء التعديلات اليدوية عند الحاجة.

إكمال عمليات المنح/الرعاية والخصومات، بما في ذلك معالجة خطابات/موافقات الرعاية، وتسجيل/تحديث تفاصيل وشروط الرعاية، وتعيين المنح/الرعاية، وتطبيق خصومات التميز أو الموظفين المختلفة على الطلاب المؤهلين بناءً على الموافقات الرسمية.

التنسيق بين الطلاب وجهات رعايتهم، وضمان إبقاء الجهات الراعية على اطلاع دائم بشأن الوضع الأكاديمي لطلابهم مثل المعدل التراكمي/الفصلي، والانسحاب من المساقات/الفصل الدراسي/الانسحاب النهائي، والإجراءات التأديبية، إلخ.

معالجة مخصصات الطلاب نيابة عن الجهات الراعية لهم، بالإضافة إلى إصدار أي مطالبات مالية أخرى وفواتير لإرسالها إلى الجهات الراعية، إلى جانب متابعة الجهات الراعية فيما يتعلق بأي مبالغ مستحقة.

إدارة عملية إخلاء الطرف للطلاب المشمولين برعاية باستخدام النظام المخصص (اليدوي أو الآلي) والمتابعة مع الكليات والأقسام المعنية عند الحاجة لإتمام العملية وتجنب التأخير.

الحفاظ على تواصل جيد مع الجهات الراعية الخارجية، والإجابة على استفساراتهم، وتحديثهم بانتظام بشأن الرسوم الدراسية ورسوم الكتب وأي لوائح جديدة.

ضمان الالتزام بالإجراءات المالية والمحاسبية الداخلية ولوائح جامعة الشارقة في جميع الأوقات، وإبلاغ المدير المباشر بأي مسائل مثيرة للقلق، بالإضافة إلى ضمان أمن وسلامة وسرية أي معلومات/بيانات مالية واردة أو صادرة.

إكمال أي مهام أخرى متعلقة بالوظيفة يكلف بها المدير المباشر في الكلية/القسم المعني ضمن الإطار الزمني المتوقع.

المهارات المطلوبة

مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة والقدرة على إعداد وثائق مهنية باللغتين العربية والإنجليزية.

معرفة عملية ممتازة بتطبيقات الحاسوب الشخصي مع التركيز على تطبيقات مايكروسوفت أوفيس مثل إكسل (Excel)، وورد (Word)، وتيمز (Teams).

فهم قوي للمبادئ المحاسبية الأساسية، بما في ذلك دفاتر الأستاذ، وقيود اليومية، وعمليات التسوية.

الدقة الاستثنائية مطلوبة للتحقق من الفواتير وأوامر الشراء وتقارير المصروفات ومطابقتها لضمان صحة جميع البيانات قبل معالجة المدفوعات.

تعد الخبرة في البرامج المالية أمراً ضرورياً، وتحديداً مع نظام بانر (Banner)، لإدخال البيانات بدقة وإدارة الحسابات ومعالجة المدفوعات.

القدرة على مراجعة وفهم وضمان الامتثال الصارم للإجراءات المالية والمحاسبية الداخلية، وكذلك لوائح الجامعة.

قدرة قوية على إدارة مهام متعددة، وتحديد أولويات عبء العمل، والتعامل مع حجم كبير من المعاملات بكفاءة للوفاء بالمواعيد النهائية.

المتطلبات المرغوبة

درجة البكالوريوس كحد أدنى في المحاسبة، أو المالية، أو تخصص ذي صلة.

مؤهل مهني كمحاسب قانوني أو عضو مؤهل في هيئة محاسبية.

خبرة تتراوح بين 2 إلى 4 سنوات في دولة الإمارات في دور مماثل، ويفضل في مؤسسات التعليم العالي.

الأولوية لمواطني دولة الإمارات.