وظائف محاسبية | مدير مالي

للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي:
القسم: المالية والمحاسبة
يتبع لـ: الإدارة التنفيذية / مدير المصنع
الموقع: مدينة بلبيس الصناعية، الشرقية، مصر
نوع التوظيف: دوام كامل
جهات التعامل الرئيسية: جميع أقسام المصنع، المراجع الخارجي، مستشارو الضرائب، البنوك، الأطراف الخارجية
يشرف على: مشرف المحاسبة، محاسبون أول/مبتدئون، أدوار الرقابة المالية (حسب الهيكل التنظيمي المعتمد)
نبذة عن الشركة:
نحن شركة تصنيع صناعية مصرية رائدة نتمتع بـ أكثر من 30 عاماً من الخبرة في إنتاج ضفائر الأسلاك الكهربائية، والأسلاك، والكابلات. تأسسنا عام 1994 في مدينة بلبيس الصناعية، ونمونا لنصبح مورداً موثوقاً لبعض أكبر مصنعي الأجهزة المنزلية والشركات الصناعية في مصر.
تلبي منتجاتنا المعايير الدولية، ونحن معروفون بالتزامنا بالجودة والابتكار وتطبيق أحدث الأنظمة العلمية وأنظمة الفحص الدولية. تشمل قائمة عملائنا شركات مصرية كبرى، وقد بنينا سمعة متميزة في التميز داخل السوق المصري وخارجه.
نحن نمر حالياً بعملية إعادة هيكلة مالية ونظمية كبيرة، ونبحث عن مدير مالي عملي لتأسيس وقيادة واستقرار وظيفة المالية والمحاسبة بشكل تدريجي.
الهدف من الوظيفة:
تأسيس وقيادة واستقرار وظيفة المالية والمحاسبة من الصفر في بيئة تصنيعية تمر بمرحلة إعادة هيكلة مالية ونظمية. المدير المالي مسؤول عن بناء انضباط محاسبي موثوق، وضمان سلامة دفتر الأستاذ العام والسجلات المالية، وتعزيز التوثيق والضوابط الداخلية، وإصدار القوائم المالية الدقيقة والتقارير القانونية/الضريبية، وتطوير الفريق المالي والنظم بطريقة محكومة.
يتطلب هذا الدور مديراً عملياً قادراً على العمل بمعلومات قديمة غير مكتملة، والتحقيق في المشكلات قبل التوصل إلى استنتاجات، وبناء وظيفة مالية مستدامة بدلاً من مجرد تشغيل وظيفة قائمة.
المسؤوليات الرئيسية:
1. تأسيس وظيفة المالية والقيادة

• تحمل مسؤولية تأسيس وتشغيل وظيفة المالية والمحاسبة وفقاً للهيكل التنظيمي المعتمد وخطة التحول.
• تحديد المسؤوليات وتوزيع العمل ومستويات المراجعة والمساءلة بوضوح عبر الفريق المالي.
• بناء إجراءات روتينية منضبطة لنهاية الشهر، ومعايير للتوثيق، والمطابقات، وممارسات الرقابة المالية.
• ترتيب أولويات المخاطر المالية الحرجة واستقرار الوظيفة تدريجياً دون تعطيل العمليات التجارية الجارية.
• تطوير الفريق المالي من خلال التدريب والمراجعة والتوجيه العملي أثناء العمل.

2. دفتر الأستاذ العام وسلامة المحاسبة

• امتلاك مسؤولية سلامة واكتمال ودقة دفتر الأستاذ العام والسجلات المحاسبية.
• التأكد من أن قيود اليومية مدعومة بشكل صحيح ومراجعتها وتفويضها وترحيلها وفقاً لدليل الحسابات والسياسات المحاسبية المعتمدة.
• مراجعة مطابقات الحسابات والجداول الداعمة والأرصدة غير المعتادة وضمان حل المشكلات المحددة في الوقت المناسب.
• الحفاظ على إجراءات إغلاق دورية منضبطة والتأكد من تسجيل المعاملات في الفترات المحاسبية المناسبة.
• ضمان بقاء الهيكل المحاسبي متسقاً وخاضعاً للرقابة مع تطور الأعمال وبيئة نظام تخطيط موارد المؤسسات (ERP).

3. القوائم المالية والإغلاق والتقارير القانونية

• قيادة أنشطة الإغلاق الشهري والسنوي وضمان إعداد قوائم مالية موثوقة في الوقت المناسب.
• مراجعة الميزانية العمومية وقائمة الدخل وقائمة التدفقات النقدية من حيث الاتساق والاكتمال والمعقولية.
• التأكد من أن الأرصدة الرئيسية مدعومة بمطابقات وجداول وأدلة مناسبة.
• تنسيق متطلبات التقارير المالية القانونية مع المراجعين الخارجيين والمستشارين المعنيين.
• تزويد الإدارة بتفسيرات واضحة للحركات المالية الهامة والمخاطر والقضايا غير المحلولة.

4. البيانات التاريخية والأرصدة الافتتاحية والتنظيف المالي

• قيادة المراجعة والتحقق المنضبط للأرصدة الافتتاحية والمعلومات المحاسبية التاريخية المنقولة إلى البيئة المالية الجديدة.
• استخدام الوثائق الأصلية والمطابقات وأدلة المصادر الموثوقة للتحقق من البيانات المالية حيث لا يمكن الاعتماد كلياً على الأنظمة أو السجلات التاريخية.
• التحقيق في الفروقات الجوهرية وتحديد الأسباب الجذرية قبل اتخاذ قرار بشأن الحاجة إلى التصحيح أو إعادة البناء أو أي إجراء آخر.
• توثيق القضايا التاريخية غير المحلولة والمخاطر المالية والإجراءات التصحيحية المطلوبة ورفعها بالشكل المناسب.
• منع البيانات التاريخية غير المتحقق منها من التأثير على سلامة البيئة المحاسبية الجديدة.

5. تطوير نظم تخطيط موارد المؤسسات (ERP) والمالية

• امتلاك متطلبات المالية والضوابط أثناء التطوير المرحلي لبيئة نظام (ERP).
• التأكد من استقرار دفتر الأستاذ العام قبل دعم التفعيل المتكامل والمترابط لوحدات (ERP) الإضافية.
• المشاركة في مشاريع إعادة تأهيل (ERP)، وترحيل البيانات، والربط، والاختبار، وتفعيل الوحدات، وتحسين العمليات.
• التحقق من أن الوحدات والواجهات الجديدة تتكامل بشكل صحيح مع دفتر الأستاذ العام ولا تخلق تكراراً أو سجلات متضاربة أو قيوداً غير خاضعة للرقابة.
• ضمان تضمين الضوابط المالية والتفويضات ومسارات المراجعة المناسبة في تنفيذ النظام.

6. الضوابط الداخلية والتوثيق

• تأسيس وتطبيق ضوابط مالية عملية تغطي التوثيق، والموافقات، والتفويض، والتسجيل، والمطابقة.
• التأكد من أن المعاملات المالية مدعومة بوثائق كاملة وصحيحة قبل الانتهاء من المعالجة المحاسبية.
• تحديد نقاط ضعف الرقابة وإخفاقات التوثيق المتكررة والتوصية بإجراءات تصحيحية.
• التنسيق مع الأقسام الأخرى لتحسين جودة وتوقيت المستندات والمدخلات المالية التي تتلقاها الإدارة المالية.
• الحفاظ على الفصل المناسب بين الواجبات وآليات التصعيد داخل الهيكل التنظيمي المتاح.

7. الحسابات المدينة، الحسابات الدائنة، البنوك ورقابة الخزينة

• الإشراف على محاسبة ورقابة معاملات العملاء والموردين والبنوك وضمان إجراء المطابقات الدورية.
• مراقبة أرصدة المدينين والدائنين الهامة، وأعمار الديون، والعناصر المتأخرة، والمعاملات غير المعتادة وتصعيد المخاطر الجوهرية.
• الحفاظ على رؤية واضحة للاحتياجات النقدية قصيرة الأجل، والالتزامات، والتسهيلات البنكية، ومخاطر السيولة.
• دعم الإدارة في تحسين الانضباط النقدي، ورؤية رأس المال العامل، وقرارات التمويل.
• التنسيق مع البنوك والأطراف الخارجية المعنية ضمن الصلاحيات المفوضة.

8. الرقابة المالية على المخزون والتكاليف

• ضمان الرقابة المالية السليمة ومطابقة أرصدة المخزون بين السجلات التشغيلية والمستندات الداعمة ودفتر الأستاذ العام.
• الإشراف على مراقب المخزون والتكاليف من منظور المالية/التكاليف والحفاظ على رقابة مالية مستقلة على المخزون.
• التأكد من أن تقييم المخزون والتسويات والإعدام والمعالجات المحاسبية المتعلقة بالتكاليف مدعومة ومفوضة بشكل صحيح.
• العمل مع الإنتاج والمستودعات والوظائف ذات الصلة للتحقيق في تباينات المخزون أو الاستهلاك الجوهرية دون تحمل المسؤولية التشغيلية عن أنشطة المستودعات.
• دعم التطوير التدريجي لبيئة تكاليف موثوقة مع توفر بيانات تشغيلية دقيقة وقدرة مخصصة على حساب التكاليف.

9. الموازنة والتخطيط المالي

• الإشراف على عملية الموازنة والتخطيط المالي بالتنسيق مع مراقب الموازنة ومديري الأقسام.
• تحدي الافتراضات، والتحقق من المنطق المالي، وضمان الاتساق بين أرقام الموازنة والمدخلات التشغيلية.
• مراجعة نتائج الموازنة مقابل الفعلية وضمان التحقيق في التباينات الكبيرة وإبلاغها.
• دعم الإدارة بسيناريوهات مالية وتوقعات وتحليلات ذات صلة بالقرار حيث تتوفر بيانات موثوقة.
• ضمان تطور الموازنة كعملية رقابة إدارية بدلاً من مجرد ممارسة بيانات منفصلة (Excel).

10. الضرائب والتدقيق والامتثال

• تنسيق الامتثال الضريبي والإقرارات القانونية والوثائق الداعمة مع الموظفين الداخليين ومستشاري الضرائب الخارجيين حسب الاقتضاء.
• قيادة التنسيق المالي مع المراجعين الخارجيين والتأكد من إعداد متطلبات التدقيق والجداول الداعمة بدقة وفي الوقت المناسب.
• تتبع نتائج التدقيق والضرائب والتأكد من متابعة الإجراءات التصحيحية المتفق عليها.
• الحفاظ على الوعي بالمتطلبات المحاسبية والضريبية والقانونية ذات الصلة بالمصنع.

11. الانضباط المالي العابر للأقسام

• تأسيس واجهات عمل واضحة بين الإدارة المالية وأقسام الإنتاج والمستودعات والمشتريات والمبيعات والموارد البشرية والأقسام الأخرى.
• تحديد المعلومات المالية والوثائق الداعمة المطلوبة من الأقسام التشغيلية ومتابعة الامتثال.
• دعم مديري الأقسام في فهم الأثر المالي للقرارات التشغيلية دون تحمل مسؤولية واجباتهم التشغيلية.
• تصعيد الإخفاقات المتكررة بين الأقسام التي تهدد دقة المحاسبة أو الرقابة أو موثوقية التقارير.

12. مشاريع إعادة الهيكلة والأنظمة والتحسين

• المشاركة بفعالية في مشاريع إعادة الهيكلة المالية، وإعادة تأهيل نظام (ERP)، وسلامة البيانات، وتحسين العمليات، والتطوير التنظيمي.
• تقديم متطلبات المالية والمنطق المحاسبي ومدخلات الرقابة أثناء تصميم العمليات والنظم.
• تنفيذ الهياكل والعمليات والضوابط المالية المعتمدة والتأكد من تبني الفريق المالي لها.
• تحديد الفجوات العملية بعد التنفيذ وتقديم الملاحظات والتوصيات للتحسين.
• العمل بفعالية مع المستشارين والإدارة والفرق التشغيلية مع الحفاظ على ملكية واضحة لوظيفة المالية.

حدود الدور الحرجة:

• يمتلك المدير المالي وظيفة المالية والمحاسبة، وسلامة المحاسبة، والضوابط المالية، والتقارير المالية القانونية، وتنفيذ الأنظمة والعمليات المعتمدة من جانب المالية.
• يشارك المدير المالي في مشاريع إعادة الهيكلة وتصميم نظم (ERP)، ولكن لا يُتوقع منه أن يحل بشكل مستقل محل استشاري إعادة الهيكلة التنظيمية أو مهندس (ERP) أو مالك العملية التشغيلية.
• تظل الأقسام التشغيلية مسؤولة عن دقة واكتمال مستندات مصادرها وبياناتها التشغيلية؛ حيث تتحقق الإدارة المالية من المعالجة المالية والرقابة بدلاً من أن تصبح مالك البيانات التشغيلية.
• تظل الحيازة المادية للمخزون مع إدارة المستودعات؛ وتظل الرقابة المالية المستقلة على المخزون والمطابقة والتقييم ضمن المالية/التكاليف.
• خلال مرحلة البناء الحالية، يُتوقع من المدير المالي أن يكون عملياً وقد يراجع بشكل مباشر العمل الذي سيتم تفويضه لاحقاً مع نضوج الفريق.

ملف المرشح / معيار التوظيف:

المتطلب التفاصيل

التعليم درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو التجارة مع تخصص محاسبة.

المؤهل المهني يفضل الحصول على CMA أو CPA أو ACCA أو ما يعادلها ولكن ليس إلزامياً إذا كانت الخبرة المالية العملية في التصنيع قوية.

الخبرة حوالي 8-12 عاماً من الخبرة المالية/المحاسبية المتدرجة، بما في ذلك 3 سنوات على الأقل في منصب إشرافي أو إداري.

خبرة التصنيع يفضل بشدة المرشحون ذوو الخبرة المباشرة في المصانع/التصنيع والتعامل العملي مع المخزون والتكاليف والمحاسبة المتعلقة بالإنتاج وقضايا رأس المال العامل.

خبرة البناء/التحول يفضل بشدة الخبرة في تأسيس أو إعادة هيكلة أو تحسين وظيفة مالية أو نظام محاسبي أو بيئة (ERP) أو دليل حسابات بشكل كبير.

الأساس التقني دفتر أستاذ عام قوي، وإغلاق، وقوائم مالية، ومطابقات، وضوابط داخلية، وتنسيق الضرائب/التدقيق، وانضباط التوثيق المحاسبي.

الأنظمة إكسيل قوي وخبرة عملية في (ERP)؛ القدرة على فهم ترحيل البيانات، والربط، والتكامل، وقضايا الرقابة.

القدرة الإدارية قادر على قيادة أعضاء الفريق القدامى والجدد، وتقييم القدرات بموضوعية، والحفاظ على المعرفة التشغيلية المفيدة، وإدخال معايير أقوى دون تعطيل غير ضروري.

أسلوب حل المشكلات قائم على الأدلة، وتحقيقي، ومنظم؛ لا يسارع إلى إعادة البناء أو التخلص من البيانات قبل فهم الأسباب الجذرية.

الشخصية عملي، هادئ تحت الضغط، حازم بشأن السلامة المالية، دبلوماسي مع أصحاب المصلحة، قادر على تحدي الافتراضات غير المدعومة، وقادر على بناء المصداقية من خلال الأدلة وليس السلطة وحدها.

مؤشرات الأداء الرئيسية الأساسية:

• توقيت إغلاق نهاية الشهر
• دقة وتوقيت القوائم المالية
• نسبة إنجاز مطابقة دفتر الأستاذ العام
• خفض الأرصدة غير المطابقة / غير المدعومة
• نسبة الامتثال لتوثيق وموافقة قيود اليومية
• معدل تعديلات التدقيق / النتائج المتكررة
• توقيت تقديم الإقرارات الضريبية والقانونية
• نسبة الامتثال لمطابقة الحسابات المدينة / الدائنة
• نسبة إنجاز ودقة المطابقة البنكية
• دقة مطابقة المخزون مع دفتر الأستاذ العام
• توقيت إعداد الموازنة والتقارير
• نسبة إنجاز التحقيق في تباين الموازنة
• إنجاز مراحل تنفيذ نظام (ERP) / المالية
• امتثال تطوير ومراجعة الفريق المالي
• معدل إغلاق الإجراءات التصحيحية لفجوات الرقابة المالية

لماذا تنضم إلينا؟

• شركة رائدة في الصناعة منذ 30 عاماً - كن جزءاً من كيان صناعي مصري راسخ يتمتع بسمعة قوية في الجودة والابتكار.
• فرصة التحول - العب دوراً محورياً في بناء واستقرار الوظيفة المالية خلال مرحلة إعادة هيكلة كبيرة.
• تأثير بارز - سيؤثر عملك بشكل مباشر على السلامة المالية والنجاح التشغيلي لشركة تورد لكبار المصنعين في مصر.
• ثقافة تعاونية - اعمل في بيئة موجهة نحو الفريق مبنية على النزاهة والتواصل المفتوح والشغف المشترك بالتميز.
• حزمة تنافسية - راتب وحزمة مزايا قائمة على الأداء تتناسب مع الخبرة والمؤهلات.

المهارات المطلوبة:

• البيئة

• التقارير

• البيانات

• الكابلات

• الموارد البشرية

• المخزون

• التقييم

• الدعم

• المعاملات المالية

• الرصيد

• الخزينة

• السبب الجذري

• الحسابات المدينة

• البيانات المالية

• قيود اليومية

• التطوير

• التصعيد

• التفويض

• الإغلاق

• الحسابات الدائنة

• ترحيل البيانات

• الواجهات

• الميزانية العمومية

• الهياكل

• التنظيم

• دفتر الأستاذ العام

• العمليات التجارية

• التسويات

• التحقيق

• التخطيط المالي

• الموافقات

• العمليات

• الراتب

• الملكية

• مطابقة البنوك

• التوظيف

• التحليل

• نظام (ERP)

• التدفق النقدي

• الضوابط الداخلية

• الإجراءات التصحيحية

• الامتثال

• المساءلة

• الضرائب

• التحقق

• القوائم المالية

• الفحص

• الموثوقية

• التقارير المالية

• التدريب

• النقد

• التصنيع

• التقديم

• التكامل

• المشتريات

• الموازنة

• السجلات

• الضغط

• إكسيل

• التعليم

• الإعداد

• المحاسبة

• المالية

• الاختبار

• التوثيق

• التخطيط

• التصميم

• الأعمال

• المبيعات

• القيادة

• التواصل

• الإدارة