للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة
يلعب المنسق المالي دورًا محوريًا في دعم العمليات المالية والمجالات المتعلقة بالمحاسبة في جامعة نورث ويسترن في قطر (NU-Q). تتضمن هذه الوظيفة مراجعة العمليات المالية لأقسام NU-Q، مع التركيز بشكل أساسي على المهام القياسية والروتينية. يقدم المنسق المالي إشرافًا على المعاملات ويطبق المعايير المهنية والصناعية، وسياسات وإجراءات الجامعة، بالإضافة إلى القوانين واللوائح الفيدرالية والولائية حيثما ينطبق ذلك. بالإضافة إلى ذلك، تمثل هذه الوظيفة وتوجه المجال التجاري في الأمور المالية الداخلية والخارجية من خلال تبادل المعلومات. هذه الوظيفة تخضع لتوجيه مدير الأعمال & المالية.

مجالات المسؤولية
• سياسة المحاسبة & الإجراء

• الحسابات المستحقة الدفع

• الحسابات المستحقة القبض

• التحليل

• ودائع البنوك

• الإنفاق الرأسمالي

• إيصالات النقد

• ترميز الحسابات

• تعويض النفقات

• المنح &/أو الجوائز

• الجرد

• دفتر اليومية &/أو السجل

• برنامج بطاقة الشراء

• أوامر الشراء

• الشحن

• التسوية

• حسابات الطلاب

• تمويل الطلاب

• قروض الطلاب

المسؤوليات الرئيسية
المعاملات

• يقدم مراجعة وإشراف على جميع أنواع المعاملات المالية، بعضها قد يكون معقدًا من حيث الحجم أو مدة الحساب.

• يدخل المعاملات الفردية و/أو الملخصة في دفاتر اليومية، أو السجلات العامة، أو أنظمة NU الأخرى.

• يراجع: يضمن الموافقة بناءً على البدائل المتعلقة بالممارسة & السياسة؛ يحلل ويصنف المعاملات وفقًا للرسم البياني أو ترميز الحسابات المعتمد؛ ينشئ حسابات جديدة؛ يعد، يعالج، يتسلم & يقدم إيصالات (حسب الاقتضاء) للمعاملات.

• يعالج التحويلات و/أو رسوم الاقتطاع وقد يقوم بموازنة و/أو إغلاق الحسابات.

• يحل المشكلات؛ يقوم بإجراء بحث عن البائع/الحساب حسب الحاجة؛ يحصل على معلومات إضافية من أو يقدم تعليمات وإرشادات للعملاء/البائعين؛ يصحح أو يرفع الأمر.

• يوفر تفسير سياسة مالية لتحديد صلاحية طلبات العملاء & ضمان الامتثال.

المنح &/أو الجوائز

• يقدم المساعدة فيما يتعلق بإدارة المالية للمنح مثل إعداد المعلومات المالية لتقديم المنح.

• يوافق على نفقات السفر، والاستشارات &/أو المعدات، بالإضافة إلى نماذج متنوعة، مثل القسائم الداخلية، طلبات تصحيح المحاسبة، تعيينات مساعد البحث والمنح الدراسية، &/أو تعديلات الرواتب، وفقًا لإرشادات الوكالة المانحة & سياسات وإجراءات الجامعة.

الإدارة

• يعالج & يقدم البيانات والمعلومات من خلال تطبيق برامج قواعد البيانات، والتصميم، وجداول البيانات.

• يقدم دعمًا للعملاء وجهًا لوجه وعبر الإنترنت للاستفسارات المتعلقة بالمالية المتعلقة بالشراء وتمويل الطلاب

• يحصل على البيانات عن طريق التنزيل من نظام المؤسسة؛ يطور ويشغل الاستفسارات.

• يقوم بأداء الأنشطة العامة لدعم المكتب.

التدريب

• يساعد في تدريب الموظفين الجدد.

• ينشئ & يقدم تدريبًا ماليًا على الممارسة، والإجراء، والسياسة &/أو القوانين & اللوائح للعملاء.

• يقوم بأداء مهام أخرى كما هو مطلوب.

المؤهلات الدنيا
• إكمال ناجح لدورة دراسية كاملة لمدة 4 سنوات في كلية أو جامعة معتمدة تؤدي إلى الحصول على درجة بكاليوس أو أعلى في تخصص مثل المحاسبة، إدارة الأعمال، المالية، أو ما يعادلها أو مجموعة مناسبة من التعليم والخبرة.

• سنة واحدة من الخبرة المالية، أو الميزانية &/أو إعداد تسويات الحسابات أو البيانات المالية بالإضافة إلى التحليل المالي أو خبرة ذات صلة أخرى.

الحد الأدنى من الكفاءات

• مهارات حاسوبية ممتازة، بما في ذلك إتقان برامج جداول البيانات، وقواعد البيانات، ومعالجة الكلمات.

• مهارات خدمة العملاء الممتازة.

• إلمام بالتقارير المالية.

المؤهلات المفضلة:

• درجة بكاليوس أو أعلى في المحاسبة، إدارة الأعمال، المالية، أو مجال ذي صلة.

• خبرة ذات صلة في العمليات المالية، الميزانية، والتحليل المالي.

الكفاءات المفضلة:

• مهارات قوية في استخدام برامج جداول البيانات، وقواعد البيانات، ومعالجة الكلمات.

• إلمام بالتقارير المالية والقدرة على تفسير السياسات المالية.

• مهارات ممتازة في حل المشكلات والقدرة على معالجة القضايا المالية.

• مهارات تواصل فعالة لتقديم التدريب والإرشادات المالية.