كيف يحسب المحاسب تكلفة المخزون؟
يحسب المحاسب تكلفة المخزون Inventory Cost من خلال تحديد تكلفة شراء البضائع أو إنتاجها، وإضافة التكاليف المؤهلة لإحضارها إلى موقعها وحالتها الحالية، ثم استخدام طريقة محاسبية مناسبة لتحديد تكلفة الوحدات المباعة والمخزون المتبقي.
ومن أشهر طرق حساب تكلفة المخزون الوارد أولًا صادر أولًا FIFO والمتوسط المرجح Weighted Average، بالإضافة إلى التحديد الفعلي للتكلفة في الحالات التي تستدعي ذلك.
ويُعد حساب تكلفة المخزون من المهام الأساسية في المحاسبة المالية ومحاسبة التكاليف، لأنه يؤثر مباشرة في تكلفة البضاعة المباعة ومجمل الربح وقيمة الأصول المعروضة في قائمة المركز المالي.
في هذا الدليل، نشرح كيفية حساب تكلفة المخزون خطوة بخطوة، وما العناصر التي تدخل في التكلفة، وكيف تُستخدم طرق FIFO والمتوسط المرجح، مع أمثلة عملية وقيود محاسبية مناسبة للمحلات والمصانع والشركات.
ما المقصود بتكلفة المخزون في المحاسبة؟
تكلفة المخزون هي قيمة الموارد والتكاليف التي تتحملها المنشأة للحصول على البضائع أو المواد أو المنتجات وإحضارها إلى موقعها وحالتها الحالية، وفق المعايير المحاسبية المطبقة.
ويشمل المخزون عادةً:
- البضائع المشتراة لإعادة البيع.
- المواد الخام المستخدمة في الإنتاج.
- المنتجات تحت التشغيل.
- المنتجات التامة الجاهزة للبيع.
- المواد والمستلزمات التي تستوفي تعريف المخزون.
وتختلف طريقة حساب التكلفة باختلاف طبيعة النشاط؛ فالمتجر يركز على تكلفة شراء البضائع، بينما يحتاج المصنع إلى حساب المواد المباشرة والعمالة المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة المؤهلة.
ما أهمية حساب تكلفة المخزون بصورة صحيحة؟
يساعد الحساب الصحيح لتكلفة المخزون على:
- تحديد قيمة مخزون آخر الفترة.
- حساب تكلفة البضاعة المباعة.
- إعداد قائمة الدخل وقائمة المركز المالي.
- قياس مجمل الربح بصورة أكثر دقة.
- تحليل ربحية المنتجات والأصناف.
- مراجعة تكاليف الشراء والإنتاج.
- اكتشاف أخطاء تسعير المخزون.
- تقييم المخزون التالف وبطيء الحركة.
- دعم قرارات التسعير وإدارة المشتريات.
- تحسين الرقابة على الأصول المتداولة.
فإذا بالغت الشركة في قيمة مخزون آخر الفترة، فقد تنخفض تكلفة المبيعات المحسوبة بصورة غير صحيحة، مما يؤدي إلى المبالغة في الأرباح.
ما العناصر التي تدخل في تكلفة المخزون؟
وفق المعيار الدولي للمحاسبة IAS 2، تشمل تكلفة المخزون تكاليف الشراء وتكاليف التحويل والتكاليف الأخرى اللازمة لإحضار المخزون إلى موقعه وحالته الحالية.
1. تكلفة شراء البضاعة
تشمل سعر الشراء بعد مراعاة الخصومات التجارية والتخفيضات المناسبة.
2. رسوم الاستيراد والضرائب غير القابلة للاسترداد
قد تدخل رسوم الاستيراد وبعض الضرائب ضمن تكلفة المخزون عندما لا تكون قابلة للاسترداد وفق النظام الضريبي المطبق.
3. النقل والمناولة المرتبطان بالشراء
تشمل التكاليف اللازمة لإحضار المخزون إلى موقعه وحالته الحالية، مثل بعض مصروفات الشحن والمناولة والاستلام.
4. تكاليف التحويل والإنتاج
في المنشآت الصناعية، تشمل المواد المباشرة والعمالة المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة المؤهلة للتحميل.
5. تكاليف أخرى مؤهلة
قد تدخل بعض التكاليف الأخرى إذا كانت ضرورية لإحضار المخزون إلى موقعه وحالته الحالية وفق المعايير المحاسبية.
ولا يعني ذلك إمكانية تحميل جميع مصروفات الشركة على المخزون.
ما التكاليف التي لا تدخل عادةً في تكلفة المخزون؟
توجد مصروفات لا تُضاف عادةً إلى تكلفة المخزون، ومنها:
- مصروفات البيع والتسويق.
- المصروفات الإدارية العامة غير المرتبطة بإحضار المخزون إلى موقعه وحالته الحالية.
- الهالك غير الطبيعي من المواد أو العمالة أو تكاليف الإنتاج.
- بعض تكاليف التخزين غير الضرورية للعملية الإنتاجية.
- تكاليف التوزيع بعد أن يصبح المنتج جاهزًا للبيع.
وقد تخضع بعض تكاليف الاقتراض لمعالجة خاصة في حالات محددة وفق المعايير المناسبة، لذلك يجب عدم إضافتها تلقائيًا إلى المخزون.
كيف يحسب المحاسب تكلفة مخزون البضائع التجارية؟
في الشركات التجارية، يبدأ الحساب بتحديد تكلفة شراء المنتجات والتكاليف الإضافية المؤهلة.
تكلفة المخزون التجاري = صافي سعر الشراء + تكاليف الشراء الإضافية المؤهلة.
مثال عملي على حساب تكلفة بضاعة مشتراة
لنفترض أن متجرًا اشترى 200 قطعة من منتج معين، وكانت البيانات:
- قيمة الشراء بعد الخصومات: 10,000 وحدة نقدية.
- تكلفة الشحن المرتبطة بالشراء: 800 وحدة نقدية.
- رسوم استيراد غير قابلة للاسترداد: 600 وحدة نقدية.
- مصاريف مناولة مؤهلة: 200 وحدة نقدية.
إجمالي تكلفة المخزون = 10,000 + 800 + 600 + 200 = 11,600 وحدة نقدية.
متوسط تكلفة القطعة = 11,600 ÷ 200 = 58 وحدة نقدية.
إذن تبلغ تكلفة القطعة 58 وحدة نقدية وفق افتراضات المثال.
ولا تشمل هذه القيمة مصروفات التسويق أو إيجار المعرض أو مصروفات البيع الأخرى التي لا تستوفي شروط الإدراج ضمن تكلفة المخزون.
كيف يحسب المحاسب تكلفة المخزون الصناعي؟
في الشركات الصناعية، تمر تكلفة المخزون عادةً عبر مراحل المواد الخام والإنتاج تحت التشغيل والمنتجات التامة.
وتشمل تكلفة التصنيع:
- المواد المباشرة.
- العمالة المباشرة.
- التكاليف الصناعية غير المباشرة المؤهلة.
إجمالي تكاليف التصنيع = المواد المباشرة + العمالة المباشرة + التكاليف الصناعية غير المباشرة.
وعند وجود إنتاج تحت التشغيل:
تكلفة المنتجات المكتملة = إنتاج تحت التشغيل أول الفترة + تكاليف التصنيع خلال الفترة − إنتاج تحت التشغيل آخر الفترة.
مثال عملي على تكلفة المخزون الصناعي
لنفترض أن مصنعًا لديه البيانات التالية:
- إنتاج تحت التشغيل أول الفترة: 5,000 وحدات نقدية.
- مواد مباشرة مستخدمة: 30,000 وحدة نقدية.
- عمالة مباشرة: 20,000 وحدة نقدية.
- تكاليف صناعية غير مباشرة محملة: 15,000 وحدة نقدية.
- إنتاج تحت التشغيل آخر الفترة: 10,000 وحدات نقدية.
تكاليف التصنيع خلال الفترة = 30,000 + 20,000 + 15,000 = 65,000 وحدة نقدية.
تكلفة المنتجات المكتملة = 5,000 + 65,000 − 10,000 = 60,000 وحدة نقدية.
إذا كانت المنتجات المكتملة 1,000 وحدة متجانسة، ولا توجد تكاليف أخرى مؤثرة:
متوسط تكلفة الوحدة المكتملة = 60,000 ÷ 1,000 = 60 وحدة نقدية.
ويفترض المثال أن التكاليف المحملة مناسبة وأن بيانات الإنتاج تحت التشغيل مقاسة بصورة صحيحة.
ما طرق حساب تكلفة المخزون؟
توجد عدة طرق محاسبية لتحديد تكلفة الوحدات المصروفة والمتبقية في المخزون.
ومن أهمها:
- طريقة الوارد أولًا صادر أولًا FIFO.
- طريقة المتوسط المرجح Weighted Average.
- طريقة التحديد الفعلي للتكلفة Specific Identification.
ويعتمد اختيار الطريقة على طبيعة المخزون والإطار المحاسبي المطبق، مع ضرورة الالتزام بالاتساق في استخدام طريقة التكلفة للأصناف ذات الطبيعة والاستخدام المتشابهين وفق المتطلبات المعتمدة.
كيف تحسب تكلفة المخزون بطريقة FIFO؟
طريقة الوارد أولًا صادر أولًا First In, First Out تفترض أن الوحدات التي تم شراؤها أو إنتاجها أولًا هي التي تُحمّل تكلفتها على المبيعات أو الصرف أولًا.
وبالتالي تتكون تكلفة المخزون المتبقي عادةً من تكلفة الوحدات الأحدث.
مثال عملي على FIFO
لنفترض أن متجرًا لديه البيانات التالية:
- مخزون أول الفترة: 100 قطعة بتكلفة 10 وحدات نقدية للقطعة.
- مشتريات جديدة: 100 قطعة بتكلفة 12 وحدة نقدية للقطعة.
- الكمية المباعة خلال الفترة: 120 قطعة.
- الكمية المتبقية: 80 قطعة.
إجمالي تكلفة البضاعة المتاحة = (100 × 10) + (100 × 12) = 2,200 وحدة نقدية.
حساب تكلفة البضاعة المباعة
وفق FIFO، تُحمّل تكلفة أول 100 قطعة من المخزون القديم، ثم 20 قطعة من المشتريات الجديدة.
تكلفة المبيعات = (100 × 10) + (20 × 12) = 1,240 وحدة نقدية.
حساب تكلفة المخزون المتبقي
تتبقى 80 قطعة من المشتريات الجديدة.
تكلفة مخزون آخر الفترة = 80 × 12 = 960 وحدة نقدية.
وتتحقق المطابقة:
تكلفة المبيعات 1,240 + مخزون آخر الفترة 960 = 2,200 وحدة نقدية.
كيف تحسب تكلفة المخزون بطريقة المتوسط المرجح؟
طريقة المتوسط المرجح Weighted Average Cost تعتمد على حساب متوسط تكلفة الوحدات المتاحة، واستخدامه لتحديد تكلفة المبيعات والمخزون المتبقي.
في نموذج المتوسط المرجح الدوري:
متوسط تكلفة الوحدة = إجمالي تكلفة البضاعة المتاحة ÷ إجمالي عدد الوحدات المتاحة.
مثال على المتوسط المرجح
باستخدام البيانات السابقة:
- 100 قطعة بتكلفة 10 وحدات نقدية.
- 100 قطعة بتكلفة 12 وحدة نقدية.
- إجمالي الكمية: 200 قطعة.
- إجمالي التكلفة: 2,200 وحدة نقدية.
متوسط تكلفة الوحدة = 2,200 ÷ 200 = 11 وحدة نقدية.
حساب تكلفة البضاعة المباعة
تكلفة المبيعات = 120 × 11 = 1,320 وحدة نقدية.
حساب تكلفة مخزون آخر الفترة
تكلفة المخزون المتبقي = 80 × 11 = 880 وحدة نقدية.
ويكون مجموع تكلفة المبيعات والمخزون المتبقي مساويًا لإجمالي التكلفة المتاحة البالغة 2,200 وحدة نقدية.
ما الفرق بين المتوسط المرجح الدوري والمتوسط المتحرك؟
يمكن حساب المتوسط المرجح بطريقتين شائعتين بحسب نظام المخزون.
المتوسط المرجح الدوري Periodic Weighted Average
يُحسب متوسط تكلفة الوحدات المتاحة خلال الفترة، ثم يُستخدم لتحديد تكلفة المبيعات والمخزون في نهايتها.
المتوسط المتحرك Moving Average
يُعاد حساب متوسط تكلفة الوحدة بعد كل عملية شراء أو استلام مؤثرة في التكلفة، ثم يُستخدم المتوسط الساري عند تسجيل عمليات الصرف أو البيع.
وقد تختلف النتائج بين الطريقتين عندما تتغير أسعار الشراء وتحدث المبيعات بين عمليات الشراء.
مثال على حساب المتوسط المتحرك
لنفترض أن الشركة نفذت العمليات التالية بالترتيب:
- رصيد أول الفترة: 100 قطعة بتكلفة 10 وحدات نقدية للقطعة.
- شراء 100 قطعة بتكلفة 14 وحدة نقدية للقطعة.
- بيع 120 قطعة.
- شراء 80 قطعة بتكلفة 16 وحدة نقدية للقطعة.
أولًا: المتوسط بعد الشراء الأول
إجمالي التكلفة = (100 × 10) + (100 × 14) = 2,400 وحدة نقدية.
متوسط التكلفة = 2,400 ÷ 200 = 12 وحدة نقدية.
ثانيًا: إثبات تكلفة البيع
تكلفة 120 قطعة مباعة = 120 × 12 = 1,440 وحدة نقدية.
يتبقى 80 قطعة بتكلفة إجمالية قدرها 960 وحدة نقدية.
ثالثًا: المتوسط بعد الشراء الثاني
تكلفة الشراء الجديد = 80 × 16 = 1,280 وحدة نقدية.
إجمالي تكلفة المخزون = 960 + 1,280 = 2,240 وحدة نقدية.
إجمالي الكمية = 80 + 80 = 160 قطعة.
متوسط التكلفة الجديد = 2,240 ÷ 160 = 14 وحدة نقدية للقطعة.
وبذلك يصبح متوسط تكلفة الوحدة 14 وحدة نقدية بعد عملية الشراء الثانية.
كيف تحسب تكلفة المخزون بالتحديد الفعلي؟
التحديد الفعلي للتكلفة Specific Identification يعني ربط كل وحدة أو عنصر مخزون بتكلفته الخاصة.
وتُستخدم هذه الطريقة عندما تكون المنتجات غير قابلة للاستبدال عادةً أو مخصصة لمشروعات محددة.
ومن أمثلتها بعض السيارات والمعدات والمنتجات الفريدة.
مثال عملي
لنفترض أن معرضًا اشترى ثلاث سيارات مختلفة:
- السيارة الأولى: 20,000 وحدة نقدية.
- السيارة الثانية: 25,000 وحدة نقدية.
- السيارة الثالثة: 30,000 وحدة نقدية.
إذا باع المعرض السيارة الثانية، فإن تكلفة المبيعات المتعلقة بها تساوي 25,000 وحدة نقدية، بافتراض عدم وجود تكاليف شراء إضافية أو تسويات أخرى.
وتبقى السيارتان الأولى والثالثة في المخزون بتكلفتهما المناسبة.
هل يمكن حساب المخزون بطريقة LIFO؟
طريقة الوارد أخيرًا صادر أولًا Last In, First Out تفترض تحميل تكلفة الوحدات الأحدث على المبيعات أولًا.
لكن هذه الطريقة غير مسموح بها بموجب المعيار الدولي للمحاسبة IAS 2، رغم إمكانية استخدامها في بعض الأطر المحاسبية الأخرى.
ولهذا يجب على المحاسب اختيار طريقة التكلفة وفق المعايير المطبقة على المنشأة، وعدم استخدام طريقة غير مسموح بها لمجرد أنها تحقق نتيجة ربح أو ضريبة مختلفة.
كيف يؤثر اختيار طريقة تكلفة المخزون على الأرباح؟
قد تؤدي طرق احتساب التكلفة المختلفة إلى اختلاف تكلفة المبيعات ومخزون آخر الفترة، خصوصًا عندما تتغير أسعار شراء الأصناف.
وباستخدام المثال السابق الذي يتضمن 100 قطعة بسعر 10 و100 قطعة بسعر 12 وبيع 120 قطعة:
- FIFO: تكلفة المبيعات 1,240، ومخزون آخر الفترة 960.
- المتوسط المرجح الدوري: تكلفة المبيعات 1,320، ومخزون آخر الفترة 880.
وبافتراض تساوي إيرادات المبيعات وجميع المصروفات الأخرى، فإن تكلفة المبيعات وفق FIFO أقل بمقدار 80 وحدة نقدية في هذا المثال.
وبالتالي يكون مجمل الربح أعلى بالمقدار نفسه.
لكن لا يجوز تغيير طريقة احتساب التكلفة بصورة عشوائية لتحسين الأرباح، ويجب مراعاة متطلبات المعايير المحاسبية والاتساق والإفصاح.
كيف يحسب المحاسب مخزون آخر الفترة؟
يبدأ حساب مخزون آخر الفترة بتحديد الكميات الفعلية أو الكميات الموثوقة المسجلة، ثم تقييمها باستخدام طريقة التكلفة المعتمدة، وإجراء التسويات اللازمة.
ومن المعادلات الأساسية في الشركات التجارية:
مخزون آخر الفترة = مخزون أول الفترة + صافي تكلفة المشتريات − تكلفة البضاعة المباعة.
ويمكن إعادة ترتيب المعادلة لحساب تكلفة المبيعات:
تكلفة المبيعات = مخزون أول الفترة + صافي تكلفة المشتريات − مخزون آخر الفترة.
لكن يجب التحقق من فروقات الجرد والتلف وانخفاض القيمة، لأن الرصيد المحسوب من المعادلة وحده قد لا يعكس القيمة الصحيحة للمخزون.
مثال متكامل على حساب تكلفة مخزون آخر الفترة
لنفترض أن متجرًا لديه البيانات التالية:
- مخزون أول الفترة: 40,000 وحدة نقدية.
- مشتريات البضاعة: 120,000 وحدة نقدية.
- مردودات المشتريات: 5,000 وحدات نقدية.
- خصومات شراء تخفض التكلفة: 3,000 وحدات نقدية.
- نقل ومناولة مؤهلان ضمن تكلفة الشراء: 8,000 وحدات نقدية.
- مخزون آخر الفترة بعد الجرد والتقييم: 35,000 وحدة نقدية.
أولًا: حساب صافي تكلفة المشتريات
صافي تكلفة المشتريات = 120,000 − 5,000 − 3,000 + 8,000.
صافي تكلفة المشتريات = 120,000 وحدة نقدية.
ثانيًا: حساب البضاعة المتاحة للبيع
البضاعة المتاحة للبيع = 40,000 + 120,000 = 160,000 وحدة نقدية.
ثالثًا: حساب تكلفة البضاعة المباعة
تكلفة المبيعات = 160,000 − 35,000 = 125,000 وحدة نقدية.
وبذلك تبلغ قيمة مخزون آخر الفترة 35,000 وحدة نقدية، وتكلفة المبيعات 125,000 وحدة نقدية.
ويفترض المثال عدم وجود معاملات أو تسويات أخرى مؤثرة.
كيف تتم معالجة انخفاض قيمة المخزون؟
لا يكفي احتساب تكلفة المخزون التاريخية، بل يجب أيضًا مراجعة قيمته في نهاية الفترة.
وبموجب IAS 2، يُقاس المخزون بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق Net Realisable Value، أيهما أقل.
صافي القيمة القابلة للتحقق = سعر البيع المتوقع في النشاط المعتاد − التكاليف المقدرة للإكمال − التكاليف اللازمة لإتمام البيع.
مثال عملي
لنفترض أن تكلفة صنف في المخزون تبلغ 15,000 وحدة نقدية، بينما صافي قيمته القابلة للتحقق 12,000 وحدة نقدية.
خسارة انخفاض قيمة المخزون = 15,000 − 12,000 = 3,000 وحدات نقدية.
ويمكن إثبات القيد التالي:
- من حـ/ خسارة انخفاض قيمة المخزون: 3,000 مدين.
- إلى حـ/ مخصص تخفيض قيمة المخزون: 3,000 دائن.
وبذلك يصبح صافي المبلغ الدفتري للمخزون 12,000 وحدة نقدية.
وقد يتطلب المعيار عكس التخفيض في فترة لاحقة إذا زالت أسبابه، ضمن حدود التخفيض السابق والتكلفة الأصلية.
كيف يحسب المحاسب تكلفة المخزون التالف؟
عندما تتلف البضاعة، يجب تحديد ما إذا كانت قابلة للبيع بقيمة أقل أو أصبحت غير صالحة بالكامل.
إذا كان المخزون تالفًا بالكامل ولا توجد قيمة قابلة للاسترداد، فقد يلزم استبعاده من الأصول وإثبات الخسارة المناسبة.
مثال على تلف مخزون
تلفت بضائع تكلفتها 2,500 وحدة نقدية بالكامل، وثبت عدم وجود قيمة قابلة للاسترداد.
القيد المحاسبي:
- من حـ/ خسائر تلف المخزون: 2,500 مدين.
- إلى حـ/ المخزون: 2,500 دائن.
ويجب توثيق التلف ومراجعة أسبابه قبل اعتماد القيد.
كيف تؤثر فروقات الجرد على تكلفة المخزون؟
قد تظهر فروقات بين الكميات المسجلة والكميات الفعلية، مما يستدعي مراجعة أرصدة المخزون وتكلفته.
ومن أسباب الفروقات:
- أخطاء تسجيل المشتريات والمبيعات.
- مرتجعات غير مسجلة.
- تحويلات بين المستودعات.
- التلف والفقد.
- أخطاء العدّ أو وحدات القياس.
ويجب تحديد السبب قبل إثبات القيود، لأن زيادة المخزون قد تنتج عن استلام غير مسجل، بينما قد ينتج العجز عن عملية بيع أو صرف لم تُثبت.
ولا يجوز تقييم فروقات الجرد بسعر البيع بدلًا من التكلفة المحاسبية المناسبة.
كيف يتم تسجيل تكلفة المخزون محاسبيًا؟
في نظام الجرد المستمر، تُسجل مشتريات البضاعة في حساب المخزون، ثم تُثبت تكلفة البضاعة المباعة عند البيع.
مثال على شراء مخزون
اشترت شركة بضاعة بالأجل بقيمة 10,000 وحدة نقدية، دون ضرائب أو خصومات أو تكاليف إضافية.
- من حـ/ المخزون: 10,000 مدين.
- إلى حـ/ الموردين: 10,000 دائن.
مثال على بيع مخزون
باعت الشركة بضاعة نقدًا بقيمة 8,000 وحدة نقدية، وكانت تكلفتها المحاسبية 5,000 وحدة نقدية.
قيد إثبات المبيعات:
- من حـ/ البنك: 8,000 مدين.
- إلى حـ/ إيرادات المبيعات: 8,000 دائن.
قيد إثبات تكلفة المبيعات:
- من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة: 5,000 مدين.
- إلى حـ/ المخزون: 5,000 دائن.
مجمل الربح = 8,000 − 5,000 = 3,000 وحدات نقدية.
أما في نظام الجرد الدوري، فتُحدد تكلفة المبيعات عادةً في نهاية الفترة باستخدام أرصدة المخزون والمشتريات والجرد.
كيف يحسب المحاسب تكلفة المخزون في Excel؟
يمكن إنشاء نموذج بسيط في Excel لحساب تكلفة المخزون باستخدام المتوسط المرجح.
لنفترض أن:
- الخلية B2 تحتوي على كمية مخزون أول الفترة.
- الخلية C2 تحتوي على تكلفة الوحدة في مخزون أول الفترة.
- الخلية B3 تحتوي على كمية المشتريات الجديدة.
- الخلية C3 تحتوي على تكلفة الوحدة من المشتريات الجديدة.
إجمالي الكمية المتاحة:
=B2+B3
إجمالي التكلفة المتاحة:
=(B2*C2)+(B3*C3)
متوسط تكلفة الوحدة:
=IF((B2+B3)>0,((B2*C2)+(B3*C3))/(B2+B3),"")
ويمكن بعد ذلك ضرب متوسط التكلفة في عدد الوحدات المتبقية أو المباعة، وفق طريقة المتوسط المرجح الدوري المستخدمة في النموذج.
أما عند تطبيق المتوسط المتحرك، فيجب إعادة حساب المتوسط وفق ترتيب عمليات الشراء والبيع.
ما الأخطاء الشائعة عند حساب تكلفة المخزون؟
- استخدام سعر البيع بدلًا من تكلفة الشراء أو الإنتاج.
- إهمال تكاليف النقل والمناولة المؤهلة.
- إضافة مصروفات التسويق والإدارة العامة إلى المخزون دون مبرر.
- عدم خصم مردودات المشتريات والخصومات المناسبة.
- الخلط بين المتوسط المرجح الدوري والمتوسط المتحرك.
- استخدام طريقة احتساب تكلفة غير مناسبة أو غير مسموح بها.
- تجاهل مخزون الإنتاج تحت التشغيل في المصانع.
- عدم مراعاة التكاليف الصناعية غير المباشرة المؤهلة.
- عدم مراجعة التلف وانخفاض القيمة.
- إهمال فروقات الجرد الفعلي.
- تغيير طريقة التكلفة دون الالتزام بالمعايير المحاسبية.
- عدم مطابقة حساب المخزون مع سجلات الأصناف والمستودعات.
كيف تساعد برامج المحاسبة في حساب تكلفة المخزون؟
تساعد برامج المحاسبة وإدارة الأعمال على تنظيم المشتريات والمبيعات والمرتجعات وحركة المستودعات، مما يوفر بيانات أساسية لمتابعة تكلفة المخزون وتكلفة البضاعة المباعة.
ويمكن التعرف على برنامج كاش كلاود لإدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون عبر نظام سحابي، مع التحقق من طرق احتساب تكلفة المخزون والتقارير المتاحة ومدى ملاءمتها لطبيعة النشاط.
ومع ذلك، تعتمد دقة النتائج على صحة الكميات وأسعار الشراء ووحدات القياس والتسويات والسياسات المحاسبية المستخدمة.
متى تحتاج الشركة إلى محاسب متخصص في تكلفة المخزون؟
تزداد أهمية الاستعانة بمحاسب متخصص عندما تتعدد الأصناف والمستودعات، أو تتغير أسعار الشراء بصورة متكررة، أو توجد عمليات تصنيع وإنتاج تحت التشغيل، أو تظهر فروقات جوهرية في تقييم المخزون.
ويساعد المحاسب على:
- تحديد عناصر تكلفة المخزون المؤهلة.
- اختيار طريقة احتساب التكلفة المناسبة.
- مراجعة تكاليف الشراء والإنتاج.
- مطابقة أرصدة المخزون مع الحسابات المالية.
- تحليل فروقات الجرد.
- مراجعة المخزون التالف ومنخفض القيمة.
- إعداد تسويات نهاية الفترة.
- التحقق من دقة تكلفة البضاعة المباعة.
ويمكن استكشاف دليل المحاسبين في محاسب هوم أو الاطلاع على خدمات المحاسب العام بحسب احتياجات المنشأة.
قائمة مراجعة لحساب تكلفة المخزون بصورة صحيحة
قبل اعتماد قيمة المخزون في القوائم المالية، يُفضل التأكد من النقاط التالية:
- هل تم تحديد الأصناف والكميات بصورة صحيحة؟
- هل تم احتساب صافي تكلفة الشراء؟
- هل أُضيفت تكاليف النقل والمناولة المؤهلة؟
- هل استُبعدت المصروفات غير المؤهلة؟
- هل استُخدمت طريقة تكلفة معتمدة ومتسقة؟
- هل تمت مراجعة الإنتاج تحت التشغيل والمنتجات التامة؟
- هل تم إجراء الجرد الفعلي والمطابقة؟
- هل تمت معالجة العجز والزيادة والتلف؟
- هل روجعت صافي القيمة القابلة للتحقق؟
- هل تمت مطابقة المخزون مع الأستاذ العام؟
- هل تم التأكد من صحة تكلفة البضاعة المباعة؟
ويمكن استخدام Excel لتنفيذ تمارين على FIFO والمتوسط المرجح، ثم الانتقال إلى نظام محاسبي مناسب لحجم العمليات.
كما يمكن الاستفادة من أكاديمية محاسب هوم للتعرف على الموارد التعليمية المتاحة في مجال المحاسبة.
الخلاصة
يحسب المحاسب تكلفة المخزون من خلال تجميع تكاليف الشراء أو الإنتاج المؤهلة، ثم تحديد تكلفة الوحدات المباعة والمتبقية باستخدام طريقة مناسبة مثل FIFO أو المتوسط المرجح أو التحديد الفعلي للتكلفة.
وفي الشركات التجارية، تشمل التكلفة سعر الشراء والتكاليف اللازمة لإحضار البضاعة إلى موقعها وحالتها الحالية. أما في المصانع، فتشمل تكلفة الإنتاج المواد المباشرة والعمالة المباشرة والتكاليف الصناعية غير المباشرة المؤهلة.
ولا تكتمل عملية التقييم دون مراجعة فروقات الجرد والتلف وانخفاض قيمة المخزون. وتساعد هذه الإجراءات على تحديد تكلفة المبيعات ومجمل الربح وقيمة الأصول بصورة أكثر دقة وموثوقية.
الأسئلة الشائعة
ما هي معادلة حساب تكلفة المخزون؟
في الشركات التجارية، تُحسب تكلفة المخزون من صافي سعر الشراء والتكاليف الإضافية المؤهلة. أما مخزون آخر الفترة فيُحدد باستخدام الكميات وطريقة احتساب التكلفة المعتمدة، مع إجراء التسويات والتخفيضات اللازمة.
ما الفرق بين FIFO والمتوسط المرجح في حساب تكلفة المخزون؟
تفترض FIFO تحميل تكلفة الوحدات الأقدم على المبيعات أولًا، بينما تعتمد طريقة المتوسط المرجح على متوسط تكلفة الوحدات المتاحة. وقد تختلف تكلفة المبيعات وقيمة المخزون المتبقي بين الطريقتين عند تغير أسعار الشراء.
هل تُضاف مصروفات الشحن إلى تكلفة المخزون؟
تُضاف تكاليف الشحن والمناولة عندما تكون مرتبطة بإحضار المخزون إلى موقعه وحالته الحالية وتستوفي شروط الإدراج وفق المعايير المحاسبية. أما تكاليف التوزيع والبيع التي لا تستوفي هذه الشروط فلا تُضاف عادةً إلى المخزون.
التعليقات