FIFO وWeighted Average: ما الفرق بين الوارد أولًا صادر أولًا والمتوسط المرجح في تقييم المخزون؟ شرح بالأمثلة

ما الفرق بين FIFO وWeighted Average في محاسبة المخزون؟

الفرق بين FIFO وWeighted Average هو طريقة تحديد تكلفة البضاعة المباعة وقيمة المخزون المتبقي. فطريقة FIFO (First In, First Out)، أو الوارد أولًا صادر أولًا، تفترض أن الوحدات الأقدم في الشراء أو الإنتاج تُحمّل تكلفتها على المبيعات أولًا، بينما تعتمد Weighted Average، أو المتوسط المرجح، على احتساب متوسط تكلفة الوحدات المتاحة واستخدامه لتقييم المخزون والمبيعات.

وتُعد الطريقتان من أهم طرق تقييم المخزون في المحاسبة المالية، وتستخدمهما الشركات التجارية والصناعية لتحديد تكلفة البضاعة المباعة ومخزون آخر الفترة.

وتظهر أهمية الاختلاف بينهما عندما تتغير أسعار شراء المنتجات؛ فقد تؤدي كل طريقة إلى قيمة مختلفة للمخزون ومجمل الربح، رغم أن الكميات المشتراة والمباعة لم تتغير.

في هذا الدليل، نشرح طريقة FIFO والمتوسط المرجح، وكيفية حساب تكلفة المخزون باستخدام كل منهما، والفرق بين المتوسط الدوري والمتحرك، وتأثير اختيار الطريقة على الأرباح والقوائم المالية.

ما هي طريقة FIFO؟

طريقة FIFO هي اختصار لعبارة First In, First Out، وتعني الوارد أولًا صادر أولًا.

وتفترض هذه الطريقة محاسبيًا أن تكلفة الوحدات التي دخلت المخزون أولًا تُحمّل على الوحدات المباعة أو المصروفة أولًا.

وبذلك تُقيّم الوحدات المتبقية عادةً باستخدام تكاليف المشتريات أو الإنتاج الأحدث.

ولا يعني استخدام FIFO بالضرورة أن الوحدات الأقدم خرجت فعليًا من المستودع؛ فهي طريقة لاحتساب التكلفة، وقد تختلف عن طريقة حركة البضاعة الفعلية.

مثال مبسط على FIFO

اشترى متجر:

• 50 قطعة بتكلفة 10 وحدات نقدية للقطعة.
• 50 قطعة أخرى بتكلفة 12 وحدة نقدية للقطعة.

إذا باع المتجر 60 قطعة، فإن FIFO تحسب تكلفة البيع على النحو التالي:

تكلفة المبيعات = (50 × 10) + (10 × 12) = 620 وحدة نقدية.

ويتبقى 40 قطعة بتكلفة 12 وحدة نقدية للقطعة.

مخزون آخر الفترة = 40 × 12 = 480 وحدة نقدية.

ما هي طريقة Weighted Average؟

طريقة Weighted Average Cost، أو المتوسط المرجح للتكلفة، تعتمد على احتساب متوسط تكلفة الوحدات المتاحة في المخزون، بدلًا من تتبع طبقات التكلفة القديمة والجديدة بالطريقة المستخدمة في FIFO.

ويُحسب المتوسط بناءً على إجمالي تكلفة الوحدات وكمياتها.

متوسط تكلفة الوحدة = إجمالي تكلفة الوحدات المتاحة ÷ إجمالي عدد الوحدات المتاحة.

ويجب التمييز بين المتوسط المرجح الدوري والمتوسط المتحرك، لأن توقيت احتساب المتوسط قد يؤثر في النتائج.

مثال مبسط على المتوسط المرجح

باستخدام بيانات المثال السابق:

• 50 قطعة بتكلفة 10 وحدات نقدية.
• 50 قطعة بتكلفة 12 وحدة نقدية.

إجمالي التكلفة = (50 × 10) + (50 × 12) = 1,100 وحدة نقدية.

إجمالي الكمية = 100 قطعة.

متوسط تكلفة الوحدة = 1,100 ÷ 100 = 11 وحدة نقدية.

إذا باع المتجر 60 قطعة:

تكلفة المبيعات = 60 × 11 = 660 وحدة نقدية.

مخزون آخر الفترة = 40 × 11 = 440 وحدة نقدية.

وبذلك تختلف تكلفة المبيعات والمخزون المتبقي عن النتائج المحسوبة باستخدام FIFO.

الفرق بين FIFO والمتوسط المرجح باختصار

• أساس الحساب: FIFO تعتمد على ترتيب طبقات تكلفة الشراء أو الإنتاج، بينما المتوسط المرجح يعتمد على متوسط تكلفة الوحدات.
• تكلفة المبيعات: FIFO تُحمّل الوحدات الأقدم أولًا، بينما يستخدم المتوسط المرجح تكلفة متوسطة.
• مخزون آخر الفترة: FIFO يُقيّم عادةً بتكاليف الوحدات الأحدث، بينما المتوسط المرجح يستخدم متوسط التكلفة.
• تأثير تغير الأسعار: قد تظهر فروقات في تكلفة المبيعات ومجمل الربح بين الطريقتين.
• متابعة طبقات التكلفة: تتطلب FIFO تتبع طبقات تكلفة الوحدات، بينما يعتمد المتوسط على احتساب متوسطات التكلفة.
• التطبيق: يمكن استخدام الطريقتين في أنظمة المخزون المناسبة وفق المعايير والسياسات المحاسبية المعتمدة.

مثال متكامل يوضح الفرق بين FIFO وWeighted Average

لنفترض أن شركة تجارية تتعامل مع صنف واحد، وكانت حركة المخزون خلال فترة محاسبية كما يلي:

• مخزون أول الفترة: 100 قطعة بتكلفة 10 وحدات نقدية للقطعة.
• مشتريات جديدة: 150 قطعة بتكلفة 12 وحدة نقدية للقطعة.
• مشتريات إضافية: 50 قطعة بتكلفة 14 وحدة نقدية للقطعة.
• الكمية المباعة خلال الفترة: 180 قطعة.

نفترض أن جميع المشتريات حدثت قبل عملية البيع، وأنه لا توجد مرتجعات أو تكاليف إضافية أو فروقات جرد.

الخطوة الأولى: حساب إجمالي الكميات والتكلفة

إجمالي الكمية المتاحة = 100 + 150 + 50 = 300 قطعة.

تكلفة مخزون أول الفترة = 100 × 10 = 1,000 وحدة نقدية.

تكلفة المشتريات الأولى = 150 × 12 = 1,800 وحدة نقدية.

تكلفة المشتريات الثانية = 50 × 14 = 700 وحدة نقدية.

إجمالي التكلفة المتاحة = 1,000 + 1,800 + 700 = 3,500 وحدة نقدية.

الكمية المتبقية = 300 − 180 = 120 قطعة.

الخطوة الثانية: حساب تكلفة المبيعات بطريقة FIFO

وفق FIFO، تُحمّل تكلفة أول 100 قطعة من المخزون القديم، ثم 80 قطعة من المشتريات التالية.

تكلفة المبيعات = (100 × 10) + (80 × 12).

تكلفة المبيعات = 1,000 + 960 = 1,960 وحدة نقدية.

الخطوة الثالثة: حساب مخزون آخر الفترة بطريقة FIFO

بعد بيع 180 قطعة، يتبقى:

• 70 قطعة بتكلفة 12 وحدة نقدية.
• 50 قطعة بتكلفة 14 وحدة نقدية.

مخزون آخر الفترة = (70 × 12) + (50 × 14).

مخزون آخر الفترة = 840 + 700 = 1,540 وحدة نقدية.

وللتحقق:

1,960 + 1,540 = 3,500 وحدة نقدية.

الخطوة الرابعة: حساب تكلفة المبيعات بالمتوسط المرجح

متوسط تكلفة الوحدة = 3,500 ÷ 300 = 11.6667 وحدة نقدية تقريبًا.

ويُفضل الاحتفاظ بالدقة الكافية أثناء الحساب، ثم تقريب النتائج النهائية وفق سياسة المنشأة.

تكلفة المبيعات = 180 × (3,500 ÷ 300) = 2,100 وحدة نقدية.

الخطوة الخامسة: حساب مخزون آخر الفترة بالمتوسط المرجح

مخزون آخر الفترة = 120 × (3,500 ÷ 300) = 1,400 وحدة نقدية.

وللتحقق:

2,100 + 1,400 = 3,500 وحدة نقدية.

مقارنة نتائج FIFO والمتوسط المرجح

يمكن تلخيص نتائج المثال السابق كما يلي:

• تكلفة المبيعات بطريقة FIFO: 1,960 وحدة نقدية.
• تكلفة المبيعات بالمتوسط المرجح: 2,100 وحدة نقدية.
• مخزون آخر الفترة بطريقة FIFO: 1,540 وحدة نقدية.
• مخزون آخر الفترة بالمتوسط المرجح: 1,400 وحدة نقدية.

الفرق في تكلفة المبيعات = 2,100 − 1,960 = 140 وحدة نقدية.

الفرق في قيمة مخزون آخر الفترة = 1,540 − 1,400 = 140 وحدة نقدية.

وعند ثبات الإيرادات والمصروفات الأخرى، يكون مجمل الربح وفق FIFO أعلى بمقدار 140 وحدة نقدية في هذا المثال.

والسبب أن أسعار الشراء كانت ترتفع تدريجيًا، ولذلك حمّلت FIFO تكلفة الوحدات الأقدم والأقل تكلفة على المبيعات أولًا.

كيف تؤثر FIFO والمتوسط المرجح على مجمل الربح؟

مجمل الربح = صافي إيرادات المبيعات − تكلفة البضاعة المباعة.

لنفترض أن الشركة في المثال السابق باعت 180 قطعة بسعر 20 وحدة نقدية للقطعة.

صافي إيرادات المبيعات = 180 × 20 = 3,600 وحدة نقدية.

مجمل الربح باستخدام FIFO

مجمل الربح = 3,600 − 1,960 = 1,640 وحدة نقدية.

هامش مجمل الربح = (1,640 ÷ 3,600) × 100 = 45.56% تقريبًا.

مجمل الربح باستخدام المتوسط المرجح

مجمل الربح = 3,600 − 2,100 = 1,500 وحدة نقدية.

هامش مجمل الربح = (1,500 ÷ 3,600) × 100 = 41.67% تقريبًا.

يوضح المثال أن طريقة احتساب تكلفة المخزون تؤثر في تكلفة المبيعات ومجمل الربح، حتى عندما تكون الإيرادات وكميات البيع متساوية.

لكن اختلاف مجمل الربح لا يعني أن إحدى الطريقتين تحقق مبيعات نقدية أعلى من الأخرى؛ فالفرق هنا ناتج عن طريقة توزيع التكلفة بين المبيعات والمخزون المتبقي.

ماذا يحدث عند ارتفاع أسعار شراء المخزون؟

عندما ترتفع أسعار الشراء بصورة متتابعة، فإن FIFO تؤدي عادةً إلى تحميل تكاليف الوحدات الأقدم والأقل تكلفة على المبيعات.

وبالمقارنة مع المتوسط المرجح، قد ينتج عن ذلك:

• تكلفة مبيعات أقل وفق FIFO.
• قيمة أعلى لمخزون آخر الفترة وفق FIFO.
• مجمل ربح أعلى وفق FIFO، عند ثبات العوامل الأخرى.

لكن هذه النتائج ليست قاعدة مطلقة لكل منشأة أو فترة؛ إذ تعتمد على تسلسل المشتريات والمبيعات وأسعار الشراء والكميات وتوقيت العمليات.

ماذا يحدث عند انخفاض أسعار الشراء؟

عندما تنخفض أسعار شراء المخزون تدريجيًا، قد تكون تكلفة الوحدات الأقدم أعلى من تكلفة الوحدات الأحدث.

وفي هذه الحالة، قد تؤدي FIFO إلى:

• تكلفة مبيعات أعلى من المتوسط المرجح.
• قيمة أقل لمخزون آخر الفترة.
• مجمل ربح أقل عند ثبات الإيرادات والمصروفات الأخرى.

ولهذا يجب تحليل حركة الأسعار الفعلية بدلًا من افتراض أن FIFO تؤدي دائمًا إلى أرباح أعلى.

هل FIFO أفضل من المتوسط المرجح؟

لا توجد طريقة واحدة أفضل لجميع الشركات. ويعتمد الاختيار على طبيعة المخزون وتغير أسعار الشراء ومتطلبات التقارير المالية والنظام المحاسبي المستخدم.

قد تكون FIFO مناسبة عندما ترغب المنشأة في استخدام تسلسل طبقات تكلفة الشراء أو الإنتاج، بينما قد يكون المتوسط المرجح مناسبًا للأصناف المتجانسة التي يصعب أو لا يلزم تمييز تكلفتها على مستوى كل وحدة.

لكن يجب اختيار الطريقة وفق المعايير المحاسبية المعتمدة وليس بناءً على النتيجة الربحية المرغوبة فقط.

ما الفرق بين المتوسط المرجح الدوري والمتوسط المتحرك؟

تُستخدم طريقة المتوسط المرجح بصورتين شائعتين:

المتوسط المرجح الدوري Periodic Weighted Average

يُحسب متوسط تكلفة الوحدات المتاحة خلال الفترة، ثم يُستخدم لتحديد تكلفة الوحدات المباعة والمتبقية.

ويكون مناسبًا لنموذج يحتسب متوسط التكلفة في نهاية الفترة.

المتوسط المتحرك Moving Average

في المتوسط المتحرك، يُعاد حساب متوسط تكلفة الوحدة عند وصول مشتريات جديدة مؤثرة في التكلفة.

وتُحدد تكلفة المبيعات باستخدام متوسط التكلفة الساري وقت عملية البيع.

وقد تختلف النتائج بين المتوسط الدوري والمتوسط المتحرك عندما تحدث المبيعات بين عمليات الشراء.

مثال يوضح الفرق بين المتوسط الدوري والمتحرك

لنفترض حدوث العمليات التالية بالترتيب:

• مخزون أول الفترة: 100 قطعة بتكلفة 10 وحدات نقدية.
• بيع 50 قطعة.
• شراء 100 قطعة بتكلفة 14 وحدة نقدية.
• بيع 50 قطعة أخرى.

أولًا: المتوسط المرجح الدوري

إجمالي الوحدات المتاحة خلال الفترة = 100 + 100 = 200 قطعة.

إجمالي التكلفة المتاحة = (100 × 10) + (100 × 14) = 2,400 وحدة نقدية.

متوسط تكلفة الوحدة الدوري = 2,400 ÷ 200 = 12 وحدة نقدية.

إجمالي الوحدات المباعة خلال الفترة 100 قطعة.

تكلفة المبيعات = 100 × 12 = 1,200 وحدة نقدية.

مخزون آخر الفترة = 100 × 12 = 1,200 وحدة نقدية.

ثانيًا: المتوسط المتحرك

قبل أول عملية بيع، كان متوسط تكلفة الوحدة 10 وحدات نقدية.

تكلفة أول 50 قطعة مباعة = 50 × 10 = 500 وحدة نقدية.

تبقى 50 قطعة بتكلفة إجمالية 500 وحدة نقدية.

ثم اشترت الشركة 100 قطعة بتكلفة 14 وحدة نقدية، أي 1,400 وحدة نقدية.

إجمالي التكلفة بعد الشراء = 500 + 1,400 = 1,900 وحدة نقدية.

إجمالي الكمية = 50 + 100 = 150 قطعة.

متوسط التكلفة الجديد = 1,900 ÷ 150 = 12.6667 وحدة نقدية تقريبًا.

تكلفة البيع الثاني = 50 × (1,900 ÷ 150) = 633.33 وحدة نقدية تقريبًا.

إجمالي تكلفة المبيعات = 500 + 633.33 = 1,133.33 وحدة نقدية تقريبًا.

مخزون آخر الفترة = 1,266.67 وحدة نقدية تقريبًا.

ماذا نستنتج؟

وصل المتوسط المرجح الدوري إلى تكلفة مبيعات قدرها 1,200 وحدة نقدية، بينما وصلت طريقة المتوسط المتحرك إلى نحو 1,133.33 وحدة نقدية.

ويرجع الفرق إلى توقيت المبيعات والمشتريات وكيفية إعادة حساب المتوسط.

ولهذا يجب معرفة ما إذا كان البرنامج المحاسبي يستخدم متوسطًا دوريًا أم متحركًا، وعدم افتراض تطابق النتائج دائمًا.

هل تختلف FIFO بين الجرد الدوري والجرد المستمر؟

عند تطبيق FIFO على الحركات نفسها وبالترتيب نفسه، تتطابق النتائج عادةً في نظامي الجرد الدوري والمستمر، إذا لم توجد تسويات أو فروقات تؤثر في الحساب.

لكن الفرق بين النظامين يكون في توقيت تسجيل تكلفة المبيعات وتحديث حساب المخزون.

أما في المتوسط المرجح، فقد تختلف النتائج بين المتوسط الدوري والمتوسط المتحرك بسبب اختلاف توقيت احتساب التكلفة.

هل FIFO تعني إخراج البضاعة الأقدم فعليًا؟

ليس بالضرورة. فـFIFO طريقة محاسبية لتحديد تكلفة المخزون، وليست دليلًا قاطعًا على ترتيب خروج البضائع من المستودع.

وقد تستخدم المنشأة سياسة تشغيلية لإخراج البضاعة الأقدم أولًا، لكن هذه السياسة تختلف مفهوميًا عن طريقة احتساب التكلفة.

وفي الأنشطة التي تتعامل مع منتجات ذات صلاحية محدودة، قد تكون إدارة المخزون وفق تاريخ انتهاء الصلاحية ضرورية، مثل سياسة FEFO (First Expired, First Out)، أي الأقرب انتهاءً يُصرف أولًا.

ولا تُعد FEFO في حد ذاتها طريقة مستقلة لاحتساب تكلفة المخزون بموجب IAS 2.

ما الفرق بين FIFO وLIFO والمتوسط المرجح؟

توجد ثلاث تسميات شائعة عند دراسة طرق احتساب تكلفة المخزون:

• FIFO: تحميل تكلفة الوحدات الأقدم أولًا.
• Weighted Average: استخدام متوسط تكلفة الوحدات.
• LIFO: تحميل تكلفة الوحدات الأحدث أولًا.

لكن طريقة LIFO (Last In, First Out) غير مسموح بها بموجب المعيار الدولي للمحاسبة IAS 2، رغم السماح بها في بعض الأطر المحاسبية الأخرى.

ويجب على المحاسب الالتزام بالمعايير المعتمدة على المنشأة عند اختيار طريقة احتساب تكلفة المخزون.

كيف تؤثر طرق تقييم المخزون على قائمة الدخل والميزانية العمومية؟

تؤثر طرق احتساب تكلفة المخزون في قائمتين ماليتين أساسيتين.

أولًا: قائمة الدخل

تؤثر الطريقة في تكلفة البضاعة المباعة، وبالتالي في مجمل الربح والربح التشغيلي وصافي الربح، مع ثبات بقية العناصر.

ثانيًا: قائمة المركز المالي

تؤثر الطريقة في قيمة مخزون آخر الفترة الذي يظهر ضمن الأصول.

وإذا ارتفعت قيمة المخزون المتبقي وفق طريقة معينة، فقد تنخفض تكلفة المبيعات المقابلة عند ثبات إجمالي التكلفة المتاحة.

لكن يجب بعد حساب التكلفة مراجعة متطلبات انخفاض قيمة المخزون، لأن قيمة المخزون المعروضة لا تعتمد على طريقة التكلفة وحدها.

كيف تتم معالجة انخفاض قيمة المخزون بعد حساب FIFO أو المتوسط المرجح؟

بموجب المعيار الدولي للمحاسبة IAS 2، يُقاس المخزون بالتكلفة أو صافي القيمة القابلة للتحقق Net Realisable Value، أيهما أقل.

صافي القيمة القابلة للتحقق = سعر البيع المتوقع في النشاط المعتاد − التكاليف المقدرة للإكمال − التكاليف اللازمة لإتمام البيع.

مثال عملي

إذا كانت تكلفة مخزون محدد وفق طريقة FIFO أو المتوسط المرجح 10,000 وحدة نقدية، بينما صافي قيمته القابلة للتحقق 8,000 وحدة نقدية:

خسارة انخفاض قيمة المخزون = 10,000 − 8,000 = 2,000 وحدة نقدية.

ويمكن إثباتها بالقيد التالي باستخدام حساب مقابل:

• من حـ/ خسارة انخفاض قيمة المخزون: 2,000 مدين.
• إلى حـ/ مخصص تخفيض قيمة المخزون: 2,000 دائن.

وبذلك يصبح صافي المبلغ الدفتري للمخزون 8,000 وحدة نقدية.

وتُراعى متطلبات المعايير المحاسبية عند مراجعة التخفيضات وعكسها في الفترات اللاحقة.

كيف يتم تسجيل تكلفة المبيعات باستخدام FIFO أو المتوسط المرجح؟

تختلف طريقة احتساب تكلفة الوحدة، لكن القيد الأساسي لتكلفة المبيعات في نظام الجرد المستمر يكون متشابهًا.

لنفترض أن الشركة باعت بضاعة قيمتها البيعية 5,000 وحدات نقدية، وبلغت تكلفتها المحسوبة وفق الطريقة المعتمدة 3,000 وحدات نقدية.

قيد إثبات المبيعات النقدية:

• من حـ/ البنك: 5,000 مدين.
• إلى حـ/ إيرادات المبيعات: 5,000 دائن.

قيد إثبات تكلفة المبيعات:

• من حـ/ تكلفة البضاعة المباعة: 3,000 مدين.
• إلى حـ/ المخزون: 3,000 دائن.

ويجب تحديد مبلغ 3,000 باستخدام طريقة التكلفة المعتمدة في النظام.

أما في الجرد الدوري، فتُحدد تكلفة البضاعة المباعة ضمن إجراءات نهاية الفترة بعد احتساب مخزون آخر الفترة.

كيف تختار الشركة بين FIFO والمتوسط المرجح؟

يمكن للإدارة والمحاسب مراعاة عدة عوامل عند اختيار طريقة احتساب تكلفة المخزون:

• طبيعة الأصناف: هل المنتجات متجانسة أم تختلف تكاليف وحداتها بصورة واضحة؟
• حركة الأسعار: هل تتغير أسعار الشراء باستمرار؟
• حجم العمليات: كم عدد المشتريات والمبيعات خلال الفترة؟
• نظام المخزون: هل يدعم البرنامج FIFO أو المتوسط الدوري أو المتحرك؟
• المعايير المحاسبية: هل الطريقة مسموح بها ضمن الإطار المطبق؟
• الاتساق: هل يمكن استخدامها بصورة منتظمة على المخزون ذي الطبيعة والاستخدام المتشابهين؟
• جودة البيانات: هل تُسجل عمليات الشراء والبيع والتكاليف في توقيتها الصحيح؟

ولا ينبغي اختيار الطريقة بهدف رفع الأرباح أو تخفيضها بصورة مصطنعة، بل وفق طبيعة المخزون والمعايير المحاسبية المناسبة.

كيف تحسب FIFO والمتوسط المرجح في Excel؟

يمكن إعداد نموذج Excel لحساب تكلفة المخزون بالطريقتين.

حساب المتوسط المرجح

لنفترض أن:

• الخلية B2 تحتوي على كمية مخزون أول الفترة.
• الخلية C2 تحتوي على تكلفة الوحدة.
• الخلية B3 تحتوي على كمية المشتريات الجديدة.
• الخلية C3 تحتوي على تكلفة الوحدة الجديدة.

معادلة المتوسط المرجح:

=IF(SUM(B2:B3)>0,SUMPRODUCT(B2:B3,C2:C3)/SUM(B2:B3),"")

وتُحسب تكلفة المبيعات بضرب الكمية المباعة في المتوسط المرجح المناسب.

حساب FIFO

يتطلب FIFO تتبع طبقات المخزون بحسب ترتيب الشراء أو الإنتاج وتحديد الكميات المصروفة من كل طبقة.

فإذا كانت هناك طبقتان فقط، يمكن حساب تكلفة كمية مباعة محددة باستخدام دوال مثل MIN وMAX، لكن النموذج العملي الكامل يحتاج إلى ترتيب زمني لجميع الحركات وتحديث الكميات المتبقية في كل طبقة.

ولهذا قد يكون استخدام برنامج مخزون مناسب أكثر ملاءمة عندما توجد أصناف وحركات كثيرة.

كيف تساعد برامج المحاسبة في تطبيق FIFO والمتوسط المرجح؟

تساعد برامج المحاسبة وإدارة المخزون على تسجيل مشتريات الأصناف ومبيعاتها ومرتجعاتها وتحويلاتها، وتوفير البيانات اللازمة لتقييم المخزون وفق الطرق التي يدعمها النظام.

ويمكن التعرف على برنامج كاش كلاود لإدارة الحسابات والمبيعات والمشتريات والمخزون عبر نظام سحابي، مع التحقق من طرق احتساب التكلفة المتاحة ومدى ملاءمتها للسياسة المحاسبية المعتمدة في المنشأة.

وتعتمد دقة تكلفة المخزون على صحة أسعار الشراء والكميات ووحدات القياس وتوقيت تسجيل الحركات، وليس على اختيار الطريقة وحده.

ما الأخطاء الشائعة عند استخدام FIFO والمتوسط المرجح؟

• الخلط بين ترتيب الصرف الفعلي وطريقة احتساب التكلفة.
• حساب متوسط أسعار الشراء دون ترجيحها بالكميات.
• عدم التمييز بين المتوسط المرجح الدوري والمتوسط المتحرك.
• إهمال توقيت عمليات الشراء والبيع.
• استخدام سعر البيع بدلًا من تكلفة المخزون.
• عدم إضافة تكاليف الشراء المؤهلة.
• إهمال مردودات المشتريات والمبيعات.
• عدم مراعاة فروقات الجرد والتلف.
• تجاهل انخفاض صافي القيمة القابلة للتحقق.
• استخدام LIFO في قوائم مالية تُعد وفق IAS 2.
• تغيير طريقة احتساب التكلفة دون أساس محاسبي مناسب.
• عدم مطابقة المخزون مع حساب الأستاذ العام.

متى تحتاج الشركة إلى محاسب متخصص في تقييم المخزون؟

تزداد أهمية الاستعانة بمحاسب متخصص عندما تتعدد المستودعات أو ترتفع قيمة المخزون أو تتغير أسعار الشراء باستمرار أو توجد عمليات تصنيع معقدة.

ويساعد المحاسب على:

• اختيار طريقة احتساب التكلفة المناسبة.
• تطبيق FIFO أو المتوسط المرجح بصورة صحيحة.
• مراجعة تكاليف الشراء والإنتاج.
• مطابقة حركات المخزون مع الحسابات.
• تحليل فروقات الجرد.
• مراجعة انخفاض قيمة المخزون.
• التحقق من تكلفة البضاعة المباعة ومجمل الربح.
• إعداد تسويات نهاية الفترة.

ويمكن استكشاف دليل المحاسبين في محاسب هوم أو الاطلاع على خدمات المحاسب العام وفق احتياجات الشركة.

قائمة مراجعة قبل اعتماد طريقة تقييم المخزون

قبل اختيار FIFO أو المتوسط المرجح، تأكد من النقاط التالية:

• هل تم تحديد طبيعة المخزون بصورة صحيحة؟
• هل الطريقة مسموح بها وفق المعايير المحاسبية المطبقة؟
• هل أسعار الشراء وتكاليفها الإضافية صحيحة؟
• هل تمت مراجعة الكميات ووحدات القياس؟
• هل حُدد ترتيب الحركات في النظام؟
• هل تم التمييز بين المتوسط الدوري والمتحرك؟
• هل أُخذت المرتجعات والتسويات في الحسبان؟
• هل تمت مطابقة تكلفة المبيعات ومخزون آخر الفترة؟
• هل تمت مراجعة انخفاض قيمة المخزون؟
• هل تم توثيق السياسة المحاسبية والالتزام بها؟

ومن المفيد تطبيق مثال واحد بالطريقتين باستخدام Excel، ثم مقارنة تكلفة المبيعات وقيمة المخزون ومجمل الربح.

كما يمكن الاستفادة من أكاديمية محاسب هوم للتعرف على الموارد التعليمية المتاحة في مجال المحاسبة.

الخلاصة

الفرق بين FIFO وWeighted Average هو أن FIFO تحمّل تكلفة الوحدات الأقدم على المبيعات أولًا، بينما يستخدم المتوسط المرجح متوسط تكلفة الوحدات المتاحة لتحديد تكلفة المبيعات والمخزون المتبقي.

وعند ارتفاع أسعار الشراء، قد تؤدي FIFO إلى تكلفة مبيعات أقل ومخزون آخر فترة أعلى مقارنة بالمتوسط المرجح، بينما قد يحدث العكس عند انخفاض الأسعار، بحسب ترتيب الحركات والكميات.

ويجب أيضًا التمييز بين المتوسط المرجح الدوري والمتوسط المتحرك، لأن توقيت احتساب المتوسط قد يؤدي إلى نتائج مختلفة.

ولذلك فإن اختيار طريقة تقييم المخزون يجب أن يستند إلى طبيعة النشاط والمعايير المحاسبية المطبقة ودقة البيانات، مع الالتزام بالاتساق ومراجعة الجرد والتسويات.

الأسئلة الشائعة

ما الفرق الأساسي بين FIFO والمتوسط المرجح؟

تفترض FIFO تحميل تكلفة الوحدات الأقدم على المبيعات أولًا، بينما تعتمد طريقة المتوسط المرجح على حساب متوسط تكلفة الوحدات المتاحة واستخدامه لتحديد تكلفة المبيعات والمخزون المتبقي.

أيهما يعطي ربحًا أعلى: FIFO أم المتوسط المرجح؟

عند ارتفاع أسعار الشراء، قد تعطي FIFO مجمل ربح أعلى من المتوسط المرجح بسبب تحميل تكاليف أقدم وأقل على المبيعات، لكن النتيجة تعتمد على ترتيب المشتريات والمبيعات والكميات والأسعار الفعلية.

هل المتوسط المرجح الدوري يساوي المتوسط المتحرك؟

ليس دائمًا. المتوسط الدوري يُحسب على أساس الوحدات المتاحة خلال الفترة، بينما يُعاد حساب المتوسط المتحرك بعد المشتريات المؤثرة في التكلفة. وقد تختلف تكلفة المبيعات ومخزون آخر الفترة إذا حدثت عمليات بيع بين المشتريات.