المحاسب هو الشخص الذي تثق به لإدارة أموالك والتأكد من صحة سجلاتك المالية. لكن في بعض الحالات النادرة، يمكن أن يقع أصحاب الأعمال ضحية للاحتيال من قبل المحاسبين غير النزيهين. إذا كنت تشك في أن محاسبك قد يسرق منك، فمن الضروري التعرف على العلامات التحذيرية التي قد تشير إلى ذلك. في هذه المقالة، سنستعرض بعض العلامات التي يجب الانتباه إليها وكيفية التصرف إذا شعرت بوجود سرقة.

1. تغييرات غير مبررة في التقارير المالية: إذا لاحظت تغييرات غير مبررة أو غير مفسرة في التقارير المالية، فقد يكون ذلك مؤشرًا على وجود تلاعب. تأكد من مراجعة التقارير المالية بانتظام وابحث عن أي تغييرات مفاجئة في الأرقام أو الحسابات. إذا لم يتمكن المحاسب من تقديم تفسير منطقي لهذه التغييرات، فقد يكون ذلك علامة على وجود مشكلة.

2. رفض تقديم المستندات المالية: المحاسب الذي يرفض أو يتجنب تقديم المستندات المالية عند الطلب هو أمر يستدعي القلق. يجب أن يكون لديك وصول كامل وسهل إلى جميع السجلات المالية الخاصة بشركتك. رفض تقديم المستندات أو تأخيرها بشكل غير مبرر يمكن أن يكون محاولة لإخفاء الأدلة على الاحتيال.

3. وجود نفقات غير مبررة أو غير مألوفة: احرص على مراجعة النفقات المسجلة في حسابات شركتك. إذا وجدت نفقات غير مبررة أو غير مألوفة، فقد يشير ذلك إلى محاولة المحاسب لسرقة الأموال عبر تسجيل معاملات وهمية أو تضخيم النفقات. يجب دائمًا التحقق من تفاصيل كل معاملة والتأكد من مطابقتها مع الأنشطة الفعلية للشركة.

4. سلوك غير مهني أو غير معتاد: إذا لاحظت أن محاسبك يتصرف بشكل غير مهني، مثل عدم الالتزام بالمواعيد، أو عدم الرد على الاستفسارات، أو التصرف بارتباك عند مناقشة الأمور المالية، فقد يكون ذلك مؤشرًا على وجود مشكلة أكبر. سلوك المحاسب يجب أن يكون دائمًا شفافًا ومهنيًا.

5. عدم تطابق الأرصدة البنكية: قم بمراجعة الأرصدة البنكية بانتظام وقارنها بالسجلات المالية التي يقدمها المحاسب. إذا وجدت اختلافات كبيرة وغير مبررة بين الأرصدة، فقد يكون هذا علامة على التلاعب أو السرقة. التحقق الدوري من المطابقة بين السجلات البنكية والتقارير المالية يمكن أن يكشف أي تلاعب في مرحلة مبكرة.

6. تغييرات متكررة في كلمات المرور: إذا لاحظت أن المحاسب يقوم بتغيير كلمات المرور للحسابات المالية بانتظام ودون إشعار، فقد يكون ذلك محاولة للتحكم الكامل في الحسابات ومنعك من الوصول إليها. يجب أن تكون لديك سيطرة كاملة على كلمات المرور وحق الوصول إلى حساباتك المالية في جميع الأوقات.

خاتمة: الثقة في المحاسب أمر أساسي، ولكن من الضروري أيضًا أن تكون يقظًا وتراقب عن كثب جميع الأنشطة المالية لشركتك. إذا لاحظت أيًا من العلامات التحذيرية المذكورة أعلاه، فلا تتردد في التحقيق بشكل أعمق واستشارة خبير مالي مستقل إذا لزم الأمر. حماية أموال شركتك تبدأ باليقظة والمراجعة المنتظمة، والتأكد من أن كل شيء يسير بشفافية ووفقًا للقوانين المالية المعمول بها.