محاسب شركة مقاولات: أهم المهام والمسؤوليات والتقارير المالية لإدارة المشاريع وحساب التكاليف والأرباح

ما دور محاسب شركة المقاولات؟

محاسب شركة المقاولات مسؤول عن متابعة تكاليف المشاريع والمصروفات والمستخلصات وحسابات المقاولين والموردين، وإعداد التقارير المالية التي تساعد الإدارة على مراقبة الميزانيات ومعرفة ربحية كل مشروع.

1. تسجيل تكاليف كل مشروع

يتابع المحاسب تكاليف المواد والأجور والمعدات والمقاولين من الباطن، ويخصص المصروفات لكل مشروع أو مركز تكلفة، لضمان معرفة التكلفة الفعلية للأعمال المنفذة.

2. إعداد ميزانية المشروع ومراقبتها

يقارن المحاسب التكاليف الفعلية بالموازنة التقديرية، ويحدد الانحرافات وأسبابها، مثل ارتفاع أسعار المواد أو زيادة ساعات العمل أو تأخر التنفيذ.

3. متابعة المستخلصات والتحصيل

يراجع مستخلصات المقاولات والأعمال المعتمدة والدفعات المقدمة والمبالغ المحتجزة، ويتابع مستحقات الشركة لدى العملاء ومواعيد التحصيل.

4. إدارة حسابات المقاولين من الباطن

يتحقق من عقود المقاولين ومستخلصاتهم والدفعات المصروفة والاستقطاعات والاحتجازات، ويطابقها مع الأعمال المنفذة والمستندات المعتمدة.

5. مراقبة المشتريات والمخزون

يراجع فواتير مواد البناء والكميات المستلمة والمنصرفة للمواقع، ويتابع المرتجعات والهالك وتحويل المواد بين المشاريع.

6. حساب الإيرادات والأرباح

يحدد المحاسب إيرادات وتكاليف المشاريع وفق السياسات والمعايير المحاسبية المطبقة، مع مراعاة شروط العقود ومدى الوفاء بالتزامات الأداء، ولا يعتمد على المقبوضات النقدية وحدها لتحديد الربح.

ربح المشروع المحاسبي = إيرادات المشروع المعترف بها − التكاليف المحملة على المشروع

7. متابعة التدفقات النقدية

يراقب المحاسب الدفعات المتوقعة من العملاء مقابل المدفوعات للموردين والعمال والمقاولين، لتحديد احتياجات السيولة وتجنب تعطل الأعمال.

8. إعداد التقارير المالية للمقاولات

من أهم تقارير محاسب شركة المقاولات:

• تقرير تكلفة كل مشروع.
• تقرير الموازنة مقابل التكاليف الفعلية.
• تقرير المستخلصات والتحصيلات.
• تقرير حسابات المقاولين والموردين.
• تقرير ربحية المشاريع.
• تقرير التدفقات النقدية والالتزامات.

9. متابعة الضرائب والالتزامات

يتابع المحاسب الفواتير والإقرارات الضريبية والاحتجازات والضمانات بحسب العقود والأنظمة السارية في بلد الشركة، بالتنسيق مع المختصين عند الحاجة.

10. استخدام برامج محاسبة المقاولات

يساعد البرنامج المحاسبي الذي يدعم المشاريع ومراكز التكلفة على تنظيم المصروفات والمشتريات والتقارير. ويمكن التعرف على برنامج كاش كلاود، مع التحقق من وظائف إدارة المشاريع المناسبة للشركة.

كيف تختار محاسبًا لشركة مقاولات؟

ابحث عن محاسب يفهم محاسبة المشاريع والمستخلصات والمقاولين من الباطن ومراكز التكلفة، ويستطيع تحليل انحرافات الميزانية. ويمكن البحث عبر دليل المحاسبين في محاسب هوم.

الخلاصة

تتجاوز مهام محاسب المقاولات تسجيل القيود إلى مراقبة تكلفة المشاريع والمستخلصات والتحصيلات والتدفقات النقدية، وتقديم تقارير تساعد الإدارة على حماية ربحية العقود.

الأسئلة الشائعة

ما أهم مهمة لمحاسب شركة المقاولات؟

متابعة تكلفة كل مشروع ومقارنتها بالموازنة، مع مراقبة المستخلصات والتحصيلات.

ما الفرق بين محاسب المقاولات والمحاسب العام؟

يركز محاسب المقاولات على محاسبة المشاريع والعقود وتوزيع التكاليف والمستخلصات والمقاولين من الباطن.

كيف يحسب المحاسب ربح مشروع المقاولات؟

بمقارنة الإيرادات المعترف بها بالتكاليف المحملة على المشروع، وفق المعايير والسياسات المحاسبية المطبقة.