المهام والمسؤوليات الرئيسية:
1. تسجيل المعاملات المالية:
- إدخال المعاملات اليومية في النظام المحاسبي بدقة.
- تسجيل القيود المحاسبية
- تحديث الحسابات المدينة والدائنة وإعداد تسويات الحسابات.
- اعداد العقود المبرمة مع الموردين والمقاولين
2. المساعدة في إعداد التقارير المالية:
- المساهمة في إعداد القوائم المالية تحت اشراف رئيس الحسابات.
- تجهيز التقارير المالية الدورية (شهرية، ربع سنوية، سنوية) المطلوبة.
3. المراجعة والتدقيق الداخلي:
- التحقق من دقة الفواتير والمستندات المالية والتأكد من اكتمالها.
4. إدارة الفواتير والمدفوعات:
- تجهيز الفواتير ومتابعة المدفوعات الواردة والصادرة.
- المساعدة في إعداد أوامر الدفع والتأكد من اكتمال المستندات اللازمة.
- متابعة حسابات العملاء (الحسابات المدينة) وحسابات الموردين (الحسابات الدائنة).
- مراجعة فواتير المشتريات ومطابقتها لنظام الشركة ومعايير ضريبة القيمة المضافة.
5. المشاركة في تسويات الحسابات البنكية:
- مطابقة كشوف الحسابات البنكية مع سجلات الشركة.
- إعداد التسويات البنكية الشهرية.
6. المساعدة في حساب الضرائب والزكاة:
- المساعدة في إعداد مستندات الضرائب والزكاة المطلوبة.
- جمع البيانات اللازمة لتقديم إقرارات الضرائب والزكاة.
7. المشاركة في مهام المراجعة الخارجية:
- تقديم الوثائق والمستندات المطلوبة من المدققين الخارجيين.
- الاستجابة لأي استفسارات من المدققين الخارجيين بشأن السجلات المالية.
8. دعم الإدارة المالية:
- المشاركة في إعداد تقارير التكاليف وتحليل الإنفاق.