لتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

__________________________________________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة
سيكون الشخص المعني مسؤولاً عن معالجة رواتب QNB وسينسق أيضًا الرواتب للفروع في الخارج تحت إشراف مساعد نائب الرئيس للرواتب.

المسؤوليات الرئيسية
أ. المساهم والمالي:

- تنفيذ استراتيجيات لتحقيق الأهداف المحددة من قبل مساعد نائب الرئيس للرواتب

- كن مدركًا لمؤشرات الأداء الرئيسية (KPIs) ، لمراقبة دقة / توقيت إعداد الرواتب

- تنفيذ مؤشرات الأداء الرئيسية وأفضل الممارسات لمدير الرواتب.

- تعزيز الوعي بالتكاليف والكفاءة وزيادة الإنتاجية، لتقليل التكاليف، وتجنب الهدر، وتحسين

الفوائد للبنك.

- التصرف ضمن حدود الصلاحيات المعتمدة للشخص المعني.

ب. العميل (داخلي وخارجي):

- تقديم معلومات دقيقة وفي الوقت المناسب لمساعد نائب الرئيس للرواتب فيما يتعلق بإعداد الرواتب.

- الحفاظ على العلاقات مع موظفي الأشخاص والإدارة والحصول على تفاصيل عن المجندين الجدد/الاستقالات &

الإنهاءات خلال الشهر.

- التعامل مع استفسارات الموظفين المتعلقة بحساب الرواتب وحل الاستفسارات في الوقت المناسب.

- بناء والحفاظ على علاقات قوية وفعالة مع جميع الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف القسم / أهداف الموظف.

- التحقق من الرواتب المتعلقة بالكيانات الدولية لـ QNB قبل صرف الرواتب.

- مساعدة العملاء في جميع استفساراتهم حول منتجات البنك والبحث عن حلول لطلباتاتهم.

- الحفاظ على الأنشطة وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة (SLAs) مع الأقسام / الوحدات الداخلية لتحقيق

تحسينات في وقت الاستجابة.

- بناء والحفاظ على علاقات قوية / فعالة مع الأقسام / الوحدات ذات الصلة لتحقيق أهداف المجموعة.

- تقديم بيانات دقيقة وفي الوقت المناسب للمراجعين الخارجيين / الداخليين، والامتثال، والرقابة المالية، والمخاطر عند الحاجة.

ج. الداخلية (العمليات، المنتجات، التنظيمية):

- إعداد الرواتب الشهرية للمجموعة والرد على جميع الاستفسارات المتعلقة بالرواتب ضمن الإطار الزمني المتفق عليه.

- التحقق من الدقة الحسابية للرواتب وصحة بيانات المصدر.

- التأكد من إزالة الموظفين الذين تم إنهاء خدمتهم / الاستقالة من الرواتب اعتبارًا من التاريخ الفعلي.

- خصم القروض والمقدمات الأخرى للموظفين من رواتبهم الشهرية وفقًا للإرشادات المحددة.

- مساعدة قسم الرواتب في إعداد التسوية الشهرية للرواتب لضمان إنجاز ذلك في الوقت المناسب.

- الحصول على الموافقات للرواتب الشهرية من السلطات المعنية.

- التأكد من تحويل الرواتب إلى الحسابات الصحيحة للموظفين.

- الالتزام بالسياسات / الإجراءات المعتمدة للمجموعة في إعداد معاملات موظفي QNB.

- المساعدة في تحديث نظام معلومات الموارد البشرية لضمان دقة المعلومات المخزنة.

د. التعليم والمعرفة:

- امتلاك معرفة جيدة بوحدات الرواتب في المؤسسات المالية وتطبيقها.

- امتلاك معرفة عملية بقوانين العمل القطرية & اللوائح.

- تحديد المجالات ذات الصلة للتطوير المهني للنفس والتصرف لتعزيز التطور المهني.

المشاركة بنشاط في الاجتماعات التي تهدف إلى تقييم الأداء وتكون وسيلة لحل الشكاوى أو

النزاعات بين أعضاء الفريق.

- تحديد المجالات بشكل استباقي للتطوير المهني للنفس والانخراط في أنشطة التنمية.

- البحث عن فرص للبقاء على اطلاع بجميع التطورات في المجال المهني.

هـ. المسؤوليات القانونية والتنظيمية وإطار المخاطر:

- الالتزام بجميع القوانين واللوائح ومتطلبات الامتثال الداخلي المعمول بها بما في ذلك، على سبيل المثال لا الحصر،

سياسات وإجراءات الامتثال للمجموعة (AML & CTF، سياسة العقوبات، سياسة حماية البيانات، سياسة مكافحة الاحتيال

، سياسة الإبلاغ عن المخالفات، سياسة تضارب المصالح والتعامل مع المعلومات الداخلية).

فهم وأداء دورك بفعالية بموجب مبدأ خطوط الدفاع الثلاثة لتحديد قياس،

مراقبة، إدارة وتقرير المخاطر.

- ضمان نتائج جيدة منهجية للعملاء وفقًا لسياسة مخاطر السلوك.

- دعم إطار العمل الخاص بـ RCSA و KRI وإبلاغ الحوادث وإصلاحها، حسب الاقتضاء، وفقًا لمتطلبات

إدارة المخاطر التشغيلية.

- الحفاظ على المعرفة المناسبة لضمان التأهيل الكامل لتولي الدور.

- إكمال جميع التدريبات الإلزامية المقدمة من البنك، والحصول على المستويات المطلوبة من الكفاءة والحفاظ عليها.

- حضور الندوات الإلزامية (الداخلية والخارجية) كما هو موضح من قبل البنك.

و. أخرى:

- ضمان معايير عالية لحماية البيانات والسرية لحماية المعلومات الحساسة تجاريًا.

- الحفاظ على أعلى درجات السرية بشأن معلومات العملاء والبنك الداخلية التي تم الحصول عليها خلال مسار

العمل وتقديم هذه المعلومات على أساس الحاجة إلى المعرفة فقط للإدارة العليا في QNB، ومراجعة

وظائف الامتثال، والجهات التنظيمية ذات الصلة.

- الحفاظ على معايير مهنية عالية للحفاظ على سمعة QNB وتعزيز مركزه القيادي في السوق.

- جميع الواجبات / الأنشطة الأخرى الطارئة المتعلقة بـ QNB التي قد تطلبها الإدارة من وقت لآخر.

متطلبات التعليم والخبرة

- خريج جامعة يفضل أن يكون تخصصه في التسويق أو المصارف أو المالية أو المحاسبة أو الاقتصاد أو إدارة الأعمال أو تكنولوجيا المعلومات (مجال ذي صلة بالدراسة)،

- خبرة لا تقل عن 6 سنوات في مجال ذي صلة، ويفضل أن تكون داخل بنك دولي عالي التصنيف.