للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

عنوان الوظيفة

محلل مالي - عقود الشبكة

الأعمال

غرض الوظيفة

تحت إشراف مراقب مالية عقود الشبكة وتوجيه مدير التحكم في الشبكة (بالنيابة)، يضمن شاغل الوظيفة سير العمل اليومي المحاسبي لمواقع التجزئة، مواقع أوتو برو، الامتيازات وقسم تسجيل المركبات، وإصدار مدفوعات الإيجار الرئيسية في الوقت المحدد. بالإضافة إلى ذلك: يقوم شاغل الوظيفة بإدارة محاسبة الإيجار في البيانات المالية، وتكاليف سكن موظفي التجزئة الشهرية، والامتيازات وتسوية الحسابات العامة.

المسؤوليات الرئيسية

الإيجار

التحقق من اتفاقية الإيجار، إدخالها في أنظمة إدارة الممتلكات على أساس سنوي.

تحفيز المبيعات، إدخال بيانات المبيعات المقدمة من المستأجر في شاشة المبيعات المسجلة في النظام شهريًا.

إعداد الفاتورة لتحفيز المبيعات المستحقة للمستأجر (البائع) مرة واحدة في السنة، وإكمالها وإرسالها إلى العمليات لتحصيل المبلغ.

توفير المخصصات اللازمة لإيرادات تلك الإيجارات التي تحت التجديد.

استخراج تقرير عمر حسابات المدينين من النظام.

الإيجار الرئيسي

استخراج قائمة انتهاء الإيجار لكل شهر من إدارة الممتلكات.

إدخال الإيجار المنتهي في إدارة الممتلكات بعد التحقق من العقد.

إعداد اقتراح الدفع على أساس شهري.

تصدير أرقام الاستهلاك الشهرية إلى حسابات دفتر الأستاذ.

متابعة شيكات اقتراح الدفع مع خدمات الدعم المالي، شيكات لتسليم الأعمال في الوقت المحدد.

إنشاء مخصص لأي إيجار منتهي، إذا لزم الأمر.

رخصة التجارة

شاغل الوظيفة مسؤول عن التحكم المحاسبي لرخص التجارة في كل محطة.

إدخال اقتراح الدفع في نظام إدارة الممتلكات.

تصدير أرقام الاستهلاك الشهرية إلى حسابات دفتر الأستاذ.

متابعة شيكات اقتراح الدفع مع خدمات الدعم المالي، شيكات لتسليم الأعمال في الوقت المحدد.

إنشاء مخصصات اللازمة للإيجارات المنتهية.

تكاليف السكن والمحاسبة

شاغل الوظيفة مسؤول عن تكاليف السكن الشهرية التي يجب إعدادها وإدخالها في نظام إدارة الممتلكات قبل توليد الرواتب من خلال الخطوات التالية:

ضمان الحصول على تفاصيل الإيجار المناسبة من القسم المعني.

إعداد ورقة التحكم عن طريق تجميع الإيجارات/المرافق/الصيانة والنقل.

ضمان إنشاء مخصصات اللازمة للنفقات التي لم تأتي.

إدخال البيانات في إدارة الممتلكات وتشغيل عملية التكلفة

التواصل إلى قسم الرواتب.

التحقق من النفقات المسجلة في دفتر الأستاذ وتوزيع التفاصيل على قسم عمليات التجزئة.

توزيع التكلفة الشهرية حسب الموقع على قسم العمليات.

يجب القيام بتسوية الحسابات المتعلقة بتنسيق مع قسم الرواتب/عمليات التجزئة على أساس شهري.

التسوية الشهرية:

شاغل الوظيفة مسؤول عن التسوية الشهرية (EPPCO/تسجيل المركبات) لحسابات التحكم في دفتر الأستاذ التالية التي يجب مراجعتها من قبل مراقب مالية عقود الشبكة والموافقة عليها من قبل مدير التحكم في الشبكة:

حسابات الإيجار الرئيسي المعدة

حساب الإيجار الفرعي المستلم مسبقًا

حسابات استحقاق تحفيز الإيجار الفرعي

حسابات التحكم في رخص التجارة

حسابات التحكم في السكن

رواتب مؤجلة

زيارة الموقع

يتطلب من شاغل الوظيفة زيارة المواقع للتحقق من تسهيلات الإيجار الفرعي، استرداد المرافق من المستأجر، التحقق من الاستحقاق الفعلي للقائمة الرئيسية، المنشأة الجديدة، إزالة أجهزة الصراف الآلي، تسهيلات الامتياز، مواقع أوتو برو بشكل دوري.

تسوية ربح المواقع المدارة بواسطة EPPCO ربع السنوية:

إنهاء شيك الربح ربع السنوي لمواقع EPPCO المدارة وتسليمه إلى قسم التسويق

إعداد بيان الدخل

التحقق من الإيرادات/النفقات الإجمالية وتوفير المخصصات اللازمة

إعداد تفاصيل الدفع والحصول على موافقة الدفع وإرسالها إلى شيك حساب المدفوعات

إرسال الشيك إلى تسويق التجزئة مع بيان الدخل والاحتفاظ بنسخة/ملف للرجوع إليه مستقبلاً

مسؤوليات رئيسية إضافية

الخبرة

• خريج مع 3 سنوات من الخبرة ذات الصلة

• خبرة في العمل في بيئة ERP

• مهارات تحليلية جيدة