للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ماذا ستفعل

• سيتعين على مراقب التكاليف العمل عبر عدة أقسام لذا يجب أن يكون على دراية بالتغييرات في متطلبات أصحاب المصلحة.
  • يساعد كل مراقب تكاليف رئيسه في الإشراف، حتى أربعة دورات ميزانية وتوقعات طويلة لمدة 6 أسابيع حيث يتم الاستفسار عن خطط العمل التقنية، وتقدير تكلفتها، وتحديها، وتوثيقها لتصبح كتيب خطة العمل والميزانية السنوية والعروض التقديمية لكل من الإدارة والمساهمين.
  • أنشطة الإغلاق الشهرية التي تشمل استبيانات الأعمال لتقدير قيمة العمل المنجز من أجل التراكمات، والتحصيل، والتحقق من محركات التخصيص.
  • التحقق من حوالي 1200 طلب شراء في السنة --> القيمة المضافة: شرعية التكلفة، التحكم في الميزانية، التخصيص الصحيح للتكاليف والنظر في تطور التكلفة.
  • مراقبة والتحكم في حوالي 25 عقدًا و700 عنصر طلب شراء/خدمة في السنة. - -> القيمة المضافة: احترام قواعد DOA، اليقظة فيما يتعلق بالشروط التعاقدية، التنبؤ بالتكلفة.
  • مراجعة وترميز والتحقق من حوالي 1300 فاتورة في السنة --> القيمة المضافة: حماية القيمة من خلال ضمان تلبية الشروط التعاقدية، والتخصيص الصحيح للتكاليف لخطوط التقرير، واحترام التزامات شروط الدفع مع البائعين.
  • مسؤول، في المتوسط، عن 100 خط تقرير يتم فيه إعداد الميزانيات والتوقعات والالتزامات والأرقام الفعلية والتحليل. --> القيمة المضافة: تنبيه، إعلام وتمكين الأعمال من اتخاذ قرارات استنادًا إلى معلومات التكلفة الماضية والحالية والمتوقعة.
  • تفاعلات مستمرة داخليًا مع الكيانات، وسلسلة الإمداد، وإدارة المالية وخارجيًا مع شركات الخدمات.
• مساعدة محلل الأعمال الكبير في إعداد الميزانية السنوية وتوقعات الإغلاق للأقسام التي يشرف عليها، بالتعاون الوثيق مع مديري هذه الأقسام - مساعدة محلل الأعمال الكبير خلال جلسات تقديم الميزانية للإدارة.
• إعداد جميع مدخلات SAP اللازمة والوثائق الداعمة للإغلاق بما في ذلك الفواتير، والتراكمات المجدولة واليدوية وتخصيصات التكاليف لضمان دقة البيانات المالية.
• جمع وتنظيم والتحقق من المعلومات المطلوبة لتمثيل الواقع التجاري لأفضل طريقة دقيقة لقيمة العمل المنجز (التقدم الفعلي والتعاقدي للأعمال) ومعلومات حيوية أخرى مثل محركات تخصيص التكاليف، في سجلات الشركة، وفقًا للمعايير المحاسبية ذات الصلة، خلال دورات الإغلاق الشهرية.
• دعم محلل الأعمال الكبير في إعداد تقرير التكلفة الشهري الذي يقدم تحليل تباين قوي مقارنة بتوقعات الإغلاق والميزانية لدينا.
• دعم محلل الأعمال الكبير لضمان الحفاظ على تدابير التحكم في التكاليف لمراقبة ومراجعة وتحليل المشاريع من البداية حتى الانتهاء. - يجب أن يكون لديك فهم قوي لجميع الأنشطة ونطاق الأقسام المدارة. - التأكد من معالجة جميع الفواتير المعلقة وعدم الاحتفاظ بالفواتير المتأخرة.
• مسؤول عن التحقق من طلبات الشراء التي قدمتها الأعمال التي تم التحقق منها ضد إنشاء الميزانية.
• مساعدة محلل الأعمال الكبير في الحفاظ على الهياكل التحليلية المحدثة وفقًا لمبادئ التحكم في التكاليف المتفق عليها.
• تعزيز ممارسة جيدة من P2P في جميع أنحاء المنظمة من خلال تعزيز عدم استلام أي فواتير بدون طلب شراء وكل موافقة على الفواتير تتماشى مع DOA.
• الامتثال لأحكام العقود، وJVA وتفويض السلطة في الأقسام المدارة.
• دعم محلل الأعمال الكبير في المساهمة في الرد على استفسارات التدقيق وحل استثناءات التدقيق.

المهارات والمعرفة الأساسية

• خبرة لا تقل عن 5 سنوات في صناعة النفط والغاز في المنبع.
• درجة علمية في المحاسبة أو المالية أو الهندسة أو أي تخصص مرتبط بالأعمال (الشهادة المهنية تعتبر ميزة).
• معرفة جيدة في SAP ومهارات تحليلية في Excel (Power BI تعتبر ميزة).
• فهم قوي لعملية الطلب/سلسلة الإمداد، والمبادئ المحاسبية في صناعة النفط والغاز في المنبع.
• معرفة جيدة بالمحاسبة (تخصيص التكاليف / التراكمات، إلخ).
• فهم لطبيعة العمل ومفاهيم الحوكمة في منظمة كبيرة.
• مهارات التواصل: من المالية إلى التقنية، ومن التقنية إلى المالية. القدرة على تلخيص المعلومات المعقدة.
• القدرة على العمل في مواقف مرهقة مع مواعيد نهائية ضيقة، إدارة الوقت والأولويات بينما تنتج عملاً ذا جودة.
• التعاون
• التنظيم
• القدرة على الاستماع وأخذ وجهة نظر الآخرين
• روح الفريق
• المبادرة