للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص

أخصائي الموارد البشرية هو دور أساسي وجوهري داخل قسم الموارد البشرية ويكون مسؤولًا عن الأنشطة الرئيسية المطلوبة لدعم جميع أصحاب المصلحة. تتماشى المسؤوليات والواجبات مع تقديم نصائح دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع موظفي الموقع. هذا الدور هو لتقييم وتوقع ودعم جميع الاحتياجات المتعلقة بالموارد البشرية داخل المنظمة وفقًا للعمليات واللوائح المتفق عليها الموحدة.

واجبات الوظيفة

من المتوقع من المرشح الناجح أن:

• تظهر التزامًا بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
• تكتسب وتحافظ على معرفة عملية بسياسات وممارسات وإجراءات منظمة منطقة ISG.
• تجري مراجعات مؤقتة لجميع الموظفين المحتملين.
• تعد تصاريح العمل للموظفين المعتمدين.
• تتواصل مع وزارة التعليم حسب الحاجة بشأن تصاريح العمل وأجير.
• تعالج المدفوعات الشهرية لأجير.
• تضمن تحديث الوثائق المطلوبة من وزارة التعليم ووزارة الموارد البشرية وفقًا لمتطلباتهم.
• تجدد تصاريح العمل للموظفين الحاليين.
• تساعد الموظفين الجدد في الوثائق المطلوبة والإرشادات بشأن التصديق/التصديق على شهاداتهم.
• تصدر أجير للموظفين الجدد والحاليين.
• تضمن تحديث جميع ملفات تصاريح العمل سواء الرقمية أو النسخة الورقية.
• تساعد الموظفين الجدد في تسجيل العنوان الوطني من خلال البريد السعودي (SPL) - تسجيل العنوان الوطني.
• تساعد الموظفين الدوليين الجدد في متطلبات الانضمام من خلال إعداد الحسابات وترتيب (اختبار طبي، أبشر، حسابات بنكية، رخصة قيادة، إلخ).
• تساعد الموظفين الذين لديهم أطفال حديثي الولادة في الحصول على الوثائق المطلوبة.
• تتواصل مع الموظفين الدوليين بشأن تجديد رخص القيادة، تسجيل السيارات، فحص السيارات، إلخ.
• تتبع حالة الإقامة للموظفين المعتمدين.
• تعد الوثائق لوصول الموظف الدولي الجديد وعائلته إلى المملكة العربية السعودية.
• تساعد الموظفين الدوليين في عملية إنهاء الخدمة بالحصول على تصريح الشرطة.
• تساعد الموظفين في عملية إنهاء الخدمة في نقل سياراتهم إذا كانت هناك وثائق أخرى مطلوبة.
• تنسيق مع البائع لإعداد وإكمال وثائق الترجمة حسب الحاجة.
• إنشاء والحفاظ على أوراق فحص سير العمل.
• تقديم الدعم لموظفي ISG حسب الحاجة.
• أداء مهام أخرى كما يطلب منك مديرك أو الإداري.
  

المؤهلات والمعرفة

المرشح المثالي سيكون لديه:

• درجة البكالوريوس في مجال دراسي ذي صلة (يفضل).
• معرفة شاملة بالتشريعات المحلية فيما يتعلق بطبيعة العمل.
  

الخبرة والمهارات

المرشح المثالي سيكون لديه:

الخبرة

• خبرة سابقة في الموارد البشرية أو العلاقات الحكومية.
  

المهارات

• إتقان ممتاز للغة الإنجليزية، كتابة وتحدثًا.>
• معرفة قوية بالتشريعات الوطنية المتعلقة بمسائل الموارد البشرية.>
• مهارات تواصل بين شخصية ممتازة.>
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق.>
• إجادة في استخدام Microsoft Office و Google Suite.