للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص

أخصائي الموارد البشرية هو دور أساسي وجوهري داخل قسم الموارد البشرية ويكون مسؤولًا عن الأنشطة الرئيسية المطلوبة لدعم جميع الأطراف المعنية. المسؤوليات والواجبات جميعها تتماشى مع تقديم نصائح دقيقة وفي الوقت المناسب لجميع موظفي الموقع. هذه الوظيفة هي لتقييم وتوقع ودعم جميع الاحتياجات المتعلقة بالموارد البشرية داخل المنظمة بما يتماشى مع العمليات واللوائح المتفق عليها والمعيارية.

ملاحظة: تتطلب هذه الوظيفة العمل خلال عطلة الصيف، بعد ساعات العمل وساعات عطلة نهاية الأسبوع في الأوقات الذروة

واجبات الوظيفة

من المتوقع أن يكون المرشح الناجح:

• إظهار الالتزام بسلامة وأمن الأطفال والشباب (حماية الطفل).
• اكتساب والحفاظ على معرفة عمل بسياسات وإجراءات تنظيم ISG District.
• إظهار القدرة على نقل المعلومات والبيانات المتخصصة بدقة.
• تقديم الدعم الإداري عبر وظيفة الموارد البشرية المحددة.
• إدارة عملية التوظيف للموظفين المعتمدين الجدد والبدلاء عبر ISG.
• تقديم الدعم الإداري فيما يتعلق بمواد التوظيف، بما في ذلك قوائم المراجعة، الأدلة، ووحدات التدريب، الاستطلاعات، إلخ.
• أن تكون نقطة الاتصال الأساسية للموظفين المعتمدين الجدد والبدلاء، والإجابة على الأسئلة، وتقديم الإرشادات، ومعالجة أي مخاوف.
• التعاون مع مديري الموارد البشرية، ورؤساء الأقسام، وأعضاء الفريق لضمان تجربة توظيف سلسة.
• توزيع و/أو جمع المستندات المطلوبة للتوظيف والموظفين للأشخاص المعتمدين الجدد، والموظفين البدلاء وفرق التوظيف وفقًا لأفضل الممارسات في الموارد البشرية وإجراءات التشغيل القياسية لضمان ملفات شخصية كاملة مادية ورقمية.
• إعداد وإكمال والحفاظ بنشاط على الملفات الشخصية الرقمية (الإلكترونية) والمادية للموظفين المعتمدين والموظفين البدلاء وفقًا لمتطلبات ملفات القسم وإجراءات التشغيل القياسية.
• ضمان أن جميع ملفات طلبات تصاريح العمل المادية للموظفين المعتمدين الجدد والموظفين البدلاء مكتملة، وفقًا لمتطلبات وزارة التعليم.
• الحفاظ على صندوق بريد ISG Recruitment ( [email protected] ) بالإشارة إلى التوظيفات المعتمدة والبدلاء، وفقًا لمعايير القسم من خلال ضمان معالجة/اعتراف جميع الطلبات ذات الصلة خلال 24 ساعة من الاستلام.
• تنسيق وإجراء استشارات عرض شفوي واستشارات فوائد مع جميع الموظفين المعتمدين والبدلاء المحتملين كجزء من عملية تقييم العرض الخاص بهم.
• تنسيق وإجراء عملية طلب تصريح العمل (AJEER) واستشارات التوظيف مع الموظفين المعتمدين الجدد حسب الطلب.
• تأسيس ملف الموظف في Skyward، طلب حساب Google الخاص بـ ISG، وتفويض بطاقة أمان الموظف.
• إعداد حزم ترحيب للموظفين المعتمدين الجدد.
• تقديم التدريب، والاستشارات، والدعم لفرق التوظيف حول عملية التوظيف والتوظيف حسب الحاجة.
• التواصل والتعاون بشكل استباقي مع فريق علاقات الموظفين في الموارد البشرية والأقسام الأخرى في المنطقة (المواقع، خدمات الدعم، الدعم الفني، المالية، GRO، إلخ) حسب الحاجة لتسهيل عملية توظيف سلسة لجميع الموظفين المعتمدين والبدلاء وفقًا لإجراءات عمليات التوظيف والتوظيف المحددة.
• التواصل بشكل استباقي مع الإدارة بشأن نجاح وفشل عملية التوظيف والتوظيف.
• الحفاظ على أدوات الجداول الداخلية وقاعدة البيانات (جداول التوظيف وتوظيف البدلاء) بدقة ووفقًا لإجراءات التشغيل ومعايير القسم.
• المتابعة بشكل استباقي على التسليمات المستحقة والعناصر المستحقة.
• تقديم المهام الإدارية المتعلقة بالقسم حسب الحاجة.
• الحفاظ على المستلزمات المكتبية.
• تقديم طلبات الدعم الفني والصيانة للقسم، حسب الطلب.
• الحفاظ على تقرير غياب القسم.
• التعاون مع فريق علاقات الموظفين فيما يتعلق ببيانات تقرير GRASP على أساس سنوي.
• الحفاظ على نظام الملفات في القسم.
• إعداد ونشر وإزالة جميع إعلانات الوظائف على موقع ISG، ونسخها إلى لينكد إن، وتويتر وفيسبوك.
• إدارة بوابة تدريب Vector Solutions وتعيين تدريب حماية الطفل السنوي للموظفين الحاليين والجدد، وضمان حفظ شهادات الإنجاز في الملفات الرقمية والمادية.
• 
  

الخبرة

• حد أدنى من سنتين من الخبرة في العمل في دور الموارد البشرية.
• خبرة سابقة في دور الدعم، التنسيق، التسهيل، وخدمة العملاء.

المهارات

• إجادة ممتازة للغة الإنجليزية، شفويًا وكتابيًا.
• إجادة ممتازة في استخدام الحاسوب (Google Suite، Microsoft Office).
• القدرة على إظهار مهارات تنظيمية متطورة للغاية.
• القدرة على التعلم بسرعة، وتلخيص المعلومات، والتكيف، وتطبيق التعلم.
• القدرة على إظهار إدارة فعالة للوقت مع القدرة على تحديد أولويات عبء العمل، والعمل تحت الضغط، والوفاء بالمواعيد النهائية.
• القدرة على تقديم عمل عالي الجودة ضمن إطار زمني محدد.
• القدرة على إظهار الحساسية والوعي الثقافي لجميع الأطراف المعنية مع القدرة على تكييف أسلوب العمل لتلبية احتياجاتهم.
• القدرة على بناء وتعميق علاقات إيجابية وطويلة الأمد مع الأطراف المعنية من خلال سلوك شفاف.
• القدرة على التواصل بحذر، وبناء، وبطريقة مناسبة مع الجمهور والأطراف المعنية من جميع المستويات.
• القدرة على الحفاظ على هدوء مهني عند تلقي أخبار صعبة أو غير مواتية.
• القدرة على تقديم أخبار غير مواتية مع الحفاظ على علاقات إيجابية.
• القدرة على إظهار نضج مهني وحرص للتعامل مع مجموعة من المواقف مع الحفاظ على أعلى مستوى من السرية.