للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالدفتر العام، بما في ذلك الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يؤدي وظائف محاسبية بشكل محدد في مجالات توازن الحسابات، تسوية الدفتر، التقارير وحل التباينات.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة بكاليوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا تتطلب خبرة عمل.

أو

درجة لمدة سنتين من جامعة معتمدة في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ سنة واحدة من الخبرة في المالية والمحاسبة أو مجال مهني ذي صلة.

أنشطة العمل الأساسية

إدارة العمل، المشاريع، والسياسات

منسق وينفذ العمل والمشاريع المحاسبية كما هو مُعين.

منسق، ينفذ ويتابع تدقيقات إجراءات التشغيل القياسية المحاسبية لجميع مجالات الملكية.

يمتثل للقوانين الفيدرالية والولائية المتعلقة بعمليات الاحتيال والتحصيل.

يولد ويوفر نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، عروض تقديمية، إلخ.

يحلل المعلومات ويقيم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشكلات.

يجمع، ويشفّر، ويصنف، ويحسب، ويعد، ويقوم بالتدقيق أو التحقق من المعلومات أو البيانات.

يوازن دفاتر بطاقات الائتمان.

يتحقق من العقود للمجموعات ويؤدي فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات المفوترة مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، أهداف الميزانية، أهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا محددة وخططًا لتحديد الأولويات، والتنظيم، وإنجاز عملك.

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مما يضمن مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يراقب جميع الضرائب التي تنطبق، ويضمن أن الضرائب محدثة، ومجمعة و/أو مخصصة.

يحافظ على بيئة قوية للتحكم المحاسبي والتشغيلي لحماية الأصول.

يكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن السياسات والإجراءات المحاسبية والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.

إظهار وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا والمنتجات والأنظمة والعمليات ذات الصلة بالوظيفة.

يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الشطب.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الإيداع الموحد.

يبقى محدثًا تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة على وظيفتك.

يستخدم أجهزة الكمبيوتر والأنظمة الحاسوبية (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، وتطوير جداول البيانات المالية، وإعداد الوظائف، وإدخال البيانات، أو معالجة المعلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

مسؤوليات إضافية

يوفر المعلومات للمشرفين وزملاء العمل عبر الهاتف، أو بشكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصياً.

يظهر النزاهة الشخصية.

يستخدم مهارات الاستماع الفعالة.

يظهر الثقة بالنفس، والطاقة، والحماس.

يدير الصراع الجماعي أو الشخصي بشكل فعال.

يُعلم و/أو يُحدث التنفيذيين وزملاء العمل بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يدير الوقت بشكل جيد ويمتلك مهارات تنظيم قوية.

يقدم الأفكار، والتوقعات والمعلومات بطريقة موجزة ومنظمة جيدًا.

يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

يقوم بإجراء مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.