للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
ملخص الوظيفة
تحقق من الأرقام، والإدخالات، والمستندات للتأكد من صحة الإدخال، والدقة الرياضية، والرموز الصحيحة. نظم، واجمع، وأمن، واحفظ جميع الأموال والنقد المعادل وفقًا للسياسات والإجراءات. سجل، وخزن، وادخل، و/أو حلل المعلومات المالية المحوسبة. قم بتدقيق البنوك الداخلية بشكل دوري وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية. حافظ على النقود الصغيرة وبنوك الصرافين، وقم بتوزيعها وتسجيلها. اجمع وتحقق من النقود والنقد المعادل وأعد المستندات للإيداع المصرفي في الأوقات المحددة. وثق، وأعد، ووزع التقارير على مديري الأقسام. أعد التذاكر لوظائف الولائم النقدية وتحقق من آلات النقود في الفندق. قدم النقد للضيوف وأجرِ تبادل العملات وفقًا للسياسات والإجراءات. وثق، وحافظ، وتواصل، واتخذ إجراءات بشأن جميع التباينات النقدية وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية. كن حلقة وصل بين العقار وخدمة السيارات المصفحة أو المؤسسة المصرفية الأساسية. شارك في عمليات التدقيق الداخلية والتنظيمية وتأكد من الامتثال للإجراءات التشغيلية القياسية.
المالية العامة والمحاسبة
نظم، وأمن، واحفظ جميع الملفات والسجلات وفقًا لسياسات وإجراءات الاحتفاظ بالوثائق والسرية.
تحقق من الأرقام، والإدخالات، والمستندات للتأكد من صحة الإدخال، والدقة الرياضية، والرموز الصحيحة.
سجل، وخزن، و/أو حلل المعلومات باستخدام برامج العقار.
تحكم وأمن النقد والنقد المعادل للعقار وفقًا لسياسات وإجراءات التعامل مع النقد.
اجمع وتحقق من النقد والنقد المعادل وأعد المستندات للإيداع المصرفي في الأوقات المحددة.
وثق، وأعد، ووزع التقارير على مديري الأقسام.
أعد التذاكر لوظائف الولائم النقدية وتحقق من آلات النقود في الفندق.
قدم النقد للضيوف وأجرِ تبادل العملات للضيوف وفقًا للسياسات والإجراءات.
قم بتدقيق البنوك الداخلية بشكل دوري وفقًا للإجراءات التشغيلية القياسية.
السلامة والأمن
اتبع سياسات وإجراءات السلامة والأمن الخاصة بالشركة والقسم لضمان بيئة نظيفة وآمنة ومأمونة.
السياسات والإجراءات
اتبع السياسات والإجراءات الخاصة بالشركة والقسم.
احمِ خصوصية وأمن الضيوف وزملاء العمل.
حافظ على سرية المواد والمعلومات الخاصة.
احمِ أدوات ومعدات وآلات الشركة، أو الأصول الأخرى وفقًا لسياسات وإجراءات الشركة.
قم بأداء واجبات وظيفية أخرى معقولة حسب طلب المشرفين.
التواصل
تحدث مع الضيوف وزملاء العمل باستخدام لغة واضحة ومناسبة ومهنية.
قدم المساعدة لزملاء العمل، مع التأكد من فهمهم لمهامهم.
أجب على الهواتف باستخدام آداب مناسبة بما في ذلك الرد على الهاتف خلال 3 رنات، والرد بابتسامة في الصوت، واستخدام اسم المتصل، ونقل المكالمات إلى الشخص/القسم المناسب، وطلب الإذن قبل وضع المتصل في الانتظار، وتدوين ونقل الرسائل، والسماح للمتصل بإنهاء المكالمة.
تحدث واستمع إلى موظفين آخرين لتبادل المعلومات بشكل فعال.
العمل مع الآخرين
دعم جميع زملاء العمل ومعاملتهم بكرامة واحترام.
التعامل مع القضايا الحساسة مع الموظفين و/أو الضيوف بلطف واحترام ودبلوماسية وسرية.
تطوير والحفاظ على علاقات عمل إيجابية ومنتجة مع الموظفين والأقسام الأخرى.
استمع بنشاط واعتبر مخاوف الموظفين الآخرين، واستجب بشكل مناسب وفعال.
المهام البدنية
أدخل وابحث عن معلومات تتعلق بالعمل باستخدام أجهزة الكمبيوتر و/أو أنظمة نقطة البيع.
انقل، وارفع، واحمل، وادفع، واسحب، وضع الأجسام التي تزن 15 رطلاً أو أقل دون مساعدة.
يساعد الإدارة
ساعد الإدارة في إعداد رواتب الموظفين بالساعة (على سبيل المثال، تأكد من الدقة، والتعديلات، والتوزيع).
المالية العامة والمحاسبة
قم بتدقيق التقارير والجداول الإحصائية والمالية والمحاسبية والتدقيقية أو الرواتب.
نظم، وأمن، واحفظ جميع الملفات والسجلات وفقًا لسياسات وإجراءات الاحتفاظ بالوثائق والسرية.
أظهر المزيد