للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
وصف الوظيفة
نحن نبحث عن أمين صندوق عام دقيق وفعال للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. كأمين صندوق عام، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة المعاملات المالية، وضمان الدقة في التعامل مع النقد، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.
- التحقق من جميع المدفوعات التي تم جمعها يوميًا ومعالجتها، وضمان الدقة والنزاهة
- إعداد الودائع البنكية للشيكات والنقد، مع الحفاظ على الوثائق المناسبة
- جمع العد النقدي والشيكات من مختلف الأقسام، ومطابقتها مع التقارير المحوسبة
- إدارة تقرير أمين الصندوق العام اليومي، مفصلًا جمع النقد وأشكال الدفع الأخرى
- توفير التغيير للأمناء، بما في ذلك المبالغ الإضافية للمناسبات الخاصة
- تعويض الأمناء عن المصروفات المصرح بها والحفاظ على سجلات دقيقة
- عد وحساب الأموال الشخصية يوميًا، وتوثيق جميع المصروفات بشكل صحيح
- الإشراف على معاملات العملات الأجنبية وتحديث أسعار الصرف حسب الضرورة
- إدارة وتوزيع النقد الصغير، مع ضمان الوثائق والموافقة المناسبة
- المساعدة في إجراء عمليات عد نقدي مفاجئة لجميع أمناء الخزائن
- الحفاظ على دفاتر الإدخالات النهائية ونشر ملخصات المعاملات الشهرية
- دعم التدقيقات الداخلية والخارجية، والرد على أهداف البيانات الخاصة بالتدقيق
- التعاون مع فريق المالية لضمان سير العمليات المالية بسلاسة
المؤهلات
- درجة البكالوريوس في المالية أو المحاسبة أو مجال ذي صلة
- حد أدنى من سنتين من الخبرة كأمين صندوق، ويفضل أن يكون ذلك في فندق أو بيئة ضيافة
- إجادة أنظمة الكمبيوتر، بما في ذلك برامج نقاط البيع وأدوات إدارة المالية
- مهارات رياضية قوية وقدرة على التعامل مع كميات كبيرة من المال بدقة
- اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
- معرفة باللوائح المالية وإجراءات التعامل مع النقد
- مهارات خدمة عملاء متميزة مع التركيز على رضا العملاء
- القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
- مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ المعرفة بالعربية ميزة إضافية
- معرفة بعمليات تبادل العملات الأجنبية
- مرونة في العمل في نوبات مختلفة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والعطلات إذا لزم الأمر
- إظهار النزاهة والثقة في التعامل مع المعاملات المالية
أظهر المزيد