للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا.
_______________________________________
الوصف الوظيفي
الأدوار والمسؤوليات
الغرض
دعم قسم المالية في جميع المهام الإدارية والمساعدة في إدارة العمليات المالية اليومية. يشمل ذلك معالجة البيانات المالية، وإعداد التقارير، وتسهيل إجراءات المحاسبة، والعمل جنباً إلى جنب مع فريق المالية لضمان سير العمل بكفاءة وفعالية.
يساهم موظف المالية في تعزيز كفاءة القسم من خلال المساعدة في إعداد الوثائق، وتحديث السجلات، ودعم إدارة المالية في تحليل البيانات وتنفيذ السياسات.
المهارات الرئيسية والكفاءات
وظيفية
القدرة على إعداد وصيانة مجموعة كاملة من الحسابات.
معرفة وخبرة عملية مع برامج المحاسبة.
إجادة اللغة الإنجليزية شفهياً وكتابياً.
مايكروسوفت إكسل.
سلوكية
مستوى عالٍ من الانتباه للتفاصيل والدقة.
القدرة على متابعة المهام.
مرن، مبدع، سريع الاستجابة، قادر على اتخاذ المبادرة، منفتح على التعلم وموثوق.
قادر على العمل ضمن الأنظمة والإجراءات.
قادر على تحليل ودمج البيانات الرقمية، اللفظية وغيرها من عدد من المصادر.
تشغيلي
المهام ذات الصلة
المساعدة في مراجعة وتنظيم فواتير الموردين والمقاولين لضمان الاكتمال والدقة قبل المعالجة.
دعم فريق المالية في ضمان الامتثال للسياسات والإجراءات الداخلية للمدفوعات.
المساعدة في التنسيق مع الأقسام المعنية للتحقق من الوثائق المتعلقة بالمعاملات المالية.
المساعدة في تحميل الفواتير والمستندات الداعمة في نظام ERP تحت الإشراف.
إعداد قسائم الدفع الأساسية والمساعدة في تجميع المستندات الداعمة اللازمة (مثل: الفواتير، أوامر الشراء).
الحفاظ على تنظيم الوثائق والسجلات المالية لسهولة الاسترجاع والاستعداد للتدقيق.
دعم في إعداد ملخصات وتقارير مالية أساسية حسب توجيهات مدير المالية.
المشاركة في إدخال البيانات، وتحديث السجلات، والتسويات الروتينية.
تقديم الدعم الإداري لفريق المالية في العمليات اليومية.
المشاركة في المهام المخصصة المعتمدة على المشاريع لبناء فهم لعمليات وإجراءات المالية.
المساهمة الاستراتيجية
دعم فريق المالية من خلال المشاركة الفعالة في المهام المعينة والتعلم حول سياسات وإجراءات وأنظمة المالية الخاصة بالشركة.
تقديم مدخلات أو ملاحظات أساسية عند الاقتضاء، مما يساهم في التحسين المستمر لعمليات المالية تحت إشراف أعضاء الفريق ذوي الخبرة.
الملف الشخصي المطلوب للمرشحين
التعليم والخبرة
درجة دبلوم في التمويل أو المحاسبة أو ما يعادلها.
العلاقات الرئيسية
داخلية
دعم جميع الأقسام داخل ميناء السلطان
خارجية
البنوك المحلية والدولية.
المؤسسات المالية والموردين.
شركات ميناء السلطان الفرعية، والشراكات المشتركة، والمشاريع المشتركة.
الهيئة العامة للاستثمار في عمان (OIA).
أظهر المزيد