للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

ملخص الوظيفة

يدعم التنفيذ اليومي للعمليات المتأثرة بالدفتر العام، بما في ذلك الدعم للعملاء أثناء عملهم وفهمهم لهذه العمليات. يؤدي وظائف المحاسبة بشكل خاص في مجالات موازنة الحسابات، تسوية الدفاتر، إعداد التقارير وحل الت discrepancies.

ملف المرشح

التعليم والخبرة

درجة البكالوريوس لمدة 4 سنوات في المالية والمحاسبة أو تخصص ذي صلة؛ لا يتطلب خبرة عملية.

الأنشطة الأساسية للعمل

إدارة العمل والمشاريع والسياسات

ينسق وينفذ أعمال ومشاريع المحاسبة كما هو محدد.

ينسق وينفذ ويتابع تدقيق SOP المحاسبة لجميع مناطق العقار.

يتوافق مع جميع القوانين المعمول بها المتعلقة بالاحتيال وإجراءات التحصيل.

يولد ويقدم نتائج دقيقة وفي الوقت المناسب في شكل تقارير، وعروض تقديمية، إلخ.

يقوم بتحليل المعلومات وتقييم النتائج لاختيار أفضل حل وحل المشاكل.

يجمع، يرمز، يصنف، يحسب، يدون، يدقق، أو يتحقق من المعلومات أو البيانات.

يوازن دفاتر بطاقات الائتمان.

يتحقق من العقود للمجموعات ويقوم بأداء فحوصات مرجعية ائتمانية للمجموعات التي يتم فوترتها مباشرة إذا لزم الأمر.

الحفاظ على أهداف المالية والمحاسبة

يحقق ويتجاوز الأهداف بما في ذلك أهداف الأداء، وأهداف الميزانية، وأهداف الفريق، إلخ.

يطور أهدافًا وخططًا محددة لتحديد الأولويات، وتنظيم، وإنجاز عملك.

يقدم التقارير في الوقت المناسب، مع ضمان مواعيد التسليم.

يضمن توثيق الأرباح والخسائر بدقة.

يراقب جميع الضرائب المطبقة، مع ضمان أن الضرائب محدثة، ومجمعة و/أو مستحقة.

يحافظ على بيئة قوية للتحكم المحاسبي والتشغيلي لحماية الأصول.

يكمل وظيفة نهاية الفترة في كل فترة.

يوفر التوجيه والمساعدة لوحدات تنظيمية أخرى بشأن سياسات وإجراءات المحاسبة والميزانية، والتحكم الفعال واستخدام الموارد المالية.

عرض وتطبيق المعرفة المحاسبية

يظهر معرفة بالقضايا، والمنتجات، والأنظمة، والعمليات المتعلقة بالعمل.

يظهر معرفة بإجراءات الشيكات المرتجعة.

يظهر معرفة بتقرير الإيرادات الإجمالية.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الشطب.

يظهر معرفة وكفاءة بإجراءات الإيداعات المجمعة.

يبقى محدثًا تقنيًا ويطبق المعرفة الجديدة على عملك.

يستخدم الكمبيوتر وأنظمة الكمبيوتر (بما في ذلك الأجهزة والبرامج) لبرمجة، كتابة برامج، إعداد وظائف، إدخال بيانات، أو معالجة معلومات.

يستخدم المعلومات ذات الصلة والحكم الفردي لتحديد ما إذا كانت الأحداث أو العمليات تتوافق مع القوانين أو اللوائح أو المعايير.

قيادة فرق المحاسبة

يستخدم مهارات التواصل والتفاعل الشخصي لقيادة، وتأثير، وتشجيع الآخرين؛ يدافع عن اتخاذ قرارات مالية/تجارية سليمة؛ يظهر النزاهة/الأمانة؛ يقود بالقدوة.

يحفز ويوفر بيئة عمل حيث يكون الموظفون منتجين.

يفرض المواعيد النهائية ويفوض المهام.

يوفر سياسة الباب المفتوح ويكون مرئيًا بشكل كبير في مجالات المسؤولية.

يفهم كيفية الإدارة في بيئة عمل متعددة الثقافات.

يدير عملية الجودة في مجالات خدمة العملاء ورضا الموظفين.

إدارة وإجراء أنشطة الموارد البشرية

يجري المقابلات، يختر ويُدرب الموظفين.

يقيم إنتاجية وكفاءة الموظفين بغرض التوصية بالترقيات أو التغييرات الأخرى في الحالة.

يتبع إجراءات الانضباط التدريجي كما هو مناسب.

يضمن سلامة وأمن الموظفين أو العقار.

يراقب حضور الموظفين ويسجل الغيابات/التأخير.

يساعد المشرفين في تحقيق أهداف تطورهم الخاصة.

يجري تقييم الأداء السنوي مع التقارير المباشرة وفقًا لإجراءات التشغيل القياسية.

مسؤوليات إضافية

يوفر المعلومات للمشرفين، وزملاء العمل، والمرؤوسين عبر الهاتف، أو في شكل مكتوب، أو عبر البريد الإلكتروني، أو شخصيًا.

يظهر النزاهة الشخصية.

يستخدم مهارات استماع فعالة.

يظهر ثقة بالنفس، طاقة وحماس.

يدير الصراع الجماعي أو الشخصي بفعالية.

يُعلم و/أو يُحدث التنفيذيين، والزملاء والمرؤوسين بالمعلومات ذات الصلة في الوقت المناسب.

يدير الوقت بشكل جيد ويملك مهارات تنظيمية قوية.

يقدم الأفكار والتوقعات والمعلومات بطريقة مختصرة ومنظمة جيدًا.

يستخدم منهجية حل المشكلات لاتخاذ القرارات والمتابعة.

يجري مكالمات تحصيل إذا لزم الأمر.