للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

انضم إلى عالمنا الاستثنائي!

التصميم المتميز، والأسلوب الفائق، والخدمة الدافئة والصادقة تجعل مجموعة الرفاهية ونمط الحياة هذه فريدة وخاصة حقًا.

مع النمو السريع الاستراتيجي لعلاماتنا التجارية الفاخرة في قطر في فنادق ومنتجعات IHG، نبحث عن محاسب عام ذو خبرة مع تجارب في فنادق العلامات التجارية الفاخرة ونمط الحياة للانضمام إلى فريقنا في الدوحة.

على بُعد خطوات قليلة من العديد من المعالم المفضلة في العاصمة القطرية، سيستقبل الفندق الضيوف والسكان المحليين لتجربة 283 غرفة ضيوف، بما في ذلك الأجنحة والشقق المخدومة، وللاستمتاع بمجموعة متنوعة من خيارات تناول الطعام الفريدة.

إليك لمحة عن مهامك اليومية:

الرواتب:

• جمع سجل الرواتب وأوراق تفاصيل الرواتب وجميع المستندات الداعمة من قسم الموارد البشرية.
• مراجعة حسابات الرواتب وإعداد قيود اليومية.
• طباعة سجل الرواتب، وملخص الرواتب للمدير العام للموارد البشرية والثقافة، ومدير المالية ودعم الأعمال والمدير العام للموافقة على كل شهر.
• إعداد تسوية الرواتب وتقديمها إلى مساعد مدير المالية والإدارة للتحقق والموافقة من قبل مدير المالية والإدارة.
• إعداد شيكات الرواتب والتأكد من أن مبلغ الشيك أو التحويل الإلكتروني صحيح كما هو مذكور في سجل الرواتب.
• إعداد النماذج الضريبية لضرائب الرواتب وتقارير التأمين الاجتماعي وإجراء إجراءات الدفع في الموعد المحدد.
• مراجعة مدفوعات المزايا الأخرى للموظف مثل تعويضات العلاج الطبي.

أمين الصندوق العام:

• إدارة جميع التحصيلات النقدية والشيكات اليومية (من أمين الصندوق، وجامعي الفواتير) مع احترام صارم لسياسات الفندق ومطابقة المبالغ المحصلة مع تقارير النظام رسميًا.
• إجراء تبادل العملات الأجنبية اليومية مع الصراف المعين رسميًا والتحقق من جميع عمليات تقديم وصياغة العملات الأجنبية من مكتب الاستقبال ونقاط البيع.
• إعداد وإجراء المعاملات المصرفية لجميع المبالغ النقدية والشيكات المحصلة يوميًا دون تأخير.
• إعداد تقرير أمين الصندوق العام يوميًا حيث يتم مطابقة التحصيلات / المعاملات المصرفية رسميًا.
• الحفاظ على جميع الأموال الداخلية على مستوى العمليات من خلال تعويض المدفوعات التي قام بها أمين الصندوق في الوقت المناسب وإجراء جرد عشوائي، موثق في تقرير.
• مراقبة أسعار صرف العملات الأجنبية اليومية للفندق وتحديث جميع الأسعار وفقًا لسياسة الفندق.
• موازنة صرفيات النقود الصغيرة مقابل رصيد النقود الصغيرة وضمان التعويض الفوري حتى يتم تلبية جميع احتياجات النقود الصغيرة، مع احترام صارم لسياسات الفندق.
• ضمان حماية جميع الشيكات والنقود المستلمة في حوزته / حوزتها

التحكم في التكاليف:

• التحقق من أن شيكات الضباط (وجبات العمل)، وشيكات الترفيه F&B تتم معالجتها وفقًا للإجراءات وإعداد تقرير ترفيهي يومي.
• حساب تكلفة جميع الوصفات، والتحويلات بين المطابخ، وكذلك أي طعام ومشروبات مستهلكة من قبل موظفي الفندق.
• فتح / تغيير عناصر قائمة F&B في نقاط البيع والحفاظ على السيطرة المستقلة على قائمة F&B من المطاعم والبار.
• تحديد نظام إدارة المخزون الأدنى / الأقصى وضمان الامتثال الصارم من جميع الأطراف المعنية.
• التحكم في جميع السلع المستلمة والموزعة داخل / خارج المخازن الرئيسية للفندق وضمان توثيقها وحسابها بشكل صحيح.
• إجراء تسوية مبيعات الطعام والمشروبات اليومية / الشهرية باستخدام تقرير تحليل المبيعات الناتج عن نقاط البيع وضمان توضيح جميع التناقضات.
• إجراء جرد فعلي شهري لجميع المخزونات في المستودعات والعمليات وإغلاق الجرد في نهاية الشهر مع الامتثال الصارم لإجراءات الفندق، مع المطابقة النهائية مع ميزان المدفوعات في نهاية الشهر.
• تقديم تقارير عن التكاليف اليومية والشهرية لـ F&B مع التركيز والتحليل التفصيلي على التباينات الاستثنائية، واتجاهات نسب تكلفة المبيعات، والعناصر البطيئة الحركة، والكسر والفقد، إلخ.
• إجراء تنسيق مع رئيس الإشراف، وF&B والتنظيف العددي لمعدات التشغيل مرتين في السنة.

ما نحتاجه منك:

• درجة البكالوريوس / مؤهل تعليمي أعلى>
• سنتان أو أكثر من الخبرة كمدير رواتب / مراقبة التكاليف في فندق فاخر ونمط حياة