للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الوصف:
في مجموعة فنادق إنتركونتيننتال، نريد أن يشعر ضيوفنا بأنهم مميزون وعالميون وعلى دراية، مما يعني أننا بحاجة إليك:
كن ساحرًا من خلال كونك متاحًا، واثقًا، وتظهر الاحترام.
ابقَ في اللحظة من خلال فهم وتوقع احتياجات الضيوف، كن منتبهًا وتحمل مسؤولية إنجاز الأمور.
اجعلها لا تُنسى من خلال كونك ملمًا، ومشاركة القصص، وإظهار أسلوبك لخلق لحظات تجعل الناس يشعرون بأنهم مميزون.

الغرض:

تحت الإشراف والتوجيه العام من المحاسب الرئيسي/ مساعد المراقب، يقوم بإعداد ومراقبة وصيانة جميع القسائم والشيكات وتسجيلها وفقًا للسياسة والإجراءات.

العلاقات

1. يقدم تقاريره مباشرةً إلى المحاسب الرئيسي/ مساعد المراقب.
2. يتفاعل مع موظفين آخرين في مكتب المحاسبة ومراقبة التكاليف والمشتريات عند الحاجة.
3. يتفاعل مع أعضاء المجتمع الخارجي مثل، ولكن لا يقتصر على، الموردين والعملاء.
4. يتعاون، وينسق مع إدارات الفندق حسب الحاجة.

الواجبات والمسؤوليات

1. يحصل يوميًا من قسم مراقبة التكاليف على تقارير الاستلام مع طلب الشراء المناسب.
2. يحصل يوميًا من قسم المشتريات/المواد على أوامر شراء متنوعة.
3. يضمن ظهور التوقيعات المناسبة على تقرير ختم الاستلام.
4. يعد قسائم الدفع مع توزيع النفقات لفواتير الموردين المرمزة بشكل مناسب.
5. يمرر قسائم الدفع مع شيك فارغ إلى السكرتير للطباعة.
6. يراقب الأرقام التسلسلية لقسائم الدفع.
7. يقوم بأرشفة قسائم الدفع مع الشيكات المدفوعة مع الملاحظات والوثائق ذات الصلة شهريًا.
8. يحافظ على دفتر حسابات للبضائع فيtransit، وتكون السجلات، والرسوم، والائتمانات، والرصيد كافية.
9. يتحكم في الحسابات المدفوعة مسبقًا، ويحدث النشر حسب الحاجة ويتحقق من أن الأرصدة كافية.
10. يطابق الفواتير مع أوامر الشراء، وتقارير الاستلام ويفحص الفواتير من حيث الكمية والسعر والامتدادات.
11. يتحقق من ترميز جميع المدفوعات التي يقوم بها أمين الصندوق العام.
12. يحافظ على ملفات محدثة لسجلات الحسابات الدائنة.
13. يتحقق من الرسوم الشهرية لحسابات الهواتف/التلكس مقابل ملخص مبيعات الفندق.

14. يساعد المحاسب الرئيسي/ مساعد المراقب في إعداد البيانات المالية الشهرية.
15. يلتزم بسياسات الفندق، والسلامة، والصحة.
16. يقوم بأداء واجبات ومشاريع خاصة أخرى كما هو مطلوب.

المتطلبات

العمر: 22 إلى 35 سنة
الجنس: ذكر أو أنثى
التعليم: بكاليوس في مجال ذي صلة.
اللغة المطلوبة: الإنجليزية أساسية

الخبرة: خبرة لا تقل عن 2/3 سنوات في مكتب محاسبة لسلسلة فنادق دولية، قضى منها على الأقل سنة واحدة كموظف حسابات دائن. المعرفة بنظام موحد للحسابات ميزة إضافية.

الشخصية/المظهر: لطيف ولكن حازم.