للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

• لتوازن وتدقيق جميع إدخالات المكتب الأمامي وتسوياتها.
• للتحقق من أن جميع الأقسام قد أدخلت جميع إيراداتها.
• للتحقق والمراقبة ومراجعة جميع تقارير الفندق وتقارير تدقيق الليل.
• كونك مسؤولاً عن المواعيد النهائية والجداول الزمنية لنهاية الشهر.
• للرد على استردادات بطاقات الائتمان من الشبكة الدولية وأمريكان إكسبريس والرد على جميع استفسارات بطاقات الائتمان.
• للتوفيق بين عمولات بطاقات الائتمان على أساس يومي.
• للتوفيق بين نظام نقاط بيع الطعام والمشروبات، لكل منفذ، مع نظام إدارة الممتلكات وحيثما كان ذلك ضرورياً، تسجيل وتعديل الإدخالات.
• لمراقبة الخصومات في المكتب الأمامي. مراجعة وتوازن الخصومات والمدفوعات والمصروفات المتنوعة ورسوم الموظفين مع نظام إدارة الممتلكات والتأكد من أن كل حساب مفوض بشكل صحيح وله تفسيرات ذات صلة.
• لمراجعة إلغاء الطعام والمشروبات للتحقق من التفويض ومعلومات الدعم الكافية.
• لإعداد حزمة العمليات اليومية التي يتم توجيهها إلى المدير العام، والمراقب، ومدير الطعام والمشروبات، ومدير الإيرادات.
• للمتابعة والإبلاغ عن أي ملاحظات raised by any signatories.
• لمساعدة في إغلاق نهاية الشهر والتحليل اللاحق لحسابات البنوك وحسابات الميزانية العمومية الأخرى كما هو موجه من المحاسب.
• لإعداد قيود اليومية الخاصة بإيرادات نهاية الشهر، وفقًا للسياسة باستخدام القوالب القياسية
• لمساعدة الصراف العام في إجراء جولات مفاجئة.
• للإبلاغ عن أي مشاكل أو اختلافات للمشرف على التدقيق/المحاسب على أساس يومي.
• لتحل محل مشرف التدقيق في غيابه.
• لإكمال المهام والمسؤوليات المحاسبية الأخرى كما هو مطلوب من قبل إدارة المحاسبة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في تدقيق الدخل أو دور مماثل، ويفضل في صناعة الضيافة
• إجادة برامج إدارة المالية، بما في ذلك نظام الشمس، أوبرا، ميكروس، ورؤية
• مهارات تحليلية وحل مشكلات قوية مع انتباه شديد للتفاصيل
• إجادة متقدمة في برنامج مايكروسوفت إكسل وتطبيقات البرمجيات المالية الأخرى
• معرفة عميقة بمبادئ المحاسبة وإجراءات التدقيق ومعايير التقارير المالية
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة
• مهارات تواصل قوية للتفاعل بفعالية مع مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة
• الالتزام بالحفاظ على السرية والامتثال للمعايير الأخلاقية في الممارسات المالية