للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

نحن نبحث عن أمين صندوق عام موجه بالتفاصيل وفعال للانضمام إلى فريقنا في الخبر، المملكة العربية السعودية. كأمين صندوق عام، ستلعب دورًا حاسمًا في إدارة المعاملات المالية، وضمان الدقة في التعامل مع النقد، وتقديم خدمة عملاء ممتازة.

• التحقق من جميع المدفوعات اليومية التي تم جمعها ومعالجتها، وضمان الدقة والنزاهة
• إعداد إيداعات البنك للشيكات والنقد، مع الحفاظ على الوثائق المناسبة
• جمع وعد النقود والشيكات من أقسام مختلفة، ومطابقتها مع التقارير المحوسبة
• إدارة التقرير اليومي لأمين الصندوق العام، موضحًا جمع النقد وأشكال الدفع الأخرى
• توفير التغيير للأمناء، بما في ذلك المبالغ الإضافية للمناسبات الخاصة
• تعويض الأمناء عن المدفوعات المصرح بها والحفاظ على سجلات دقيقة
• عد وحساب الصندوق الشخصي يوميًا، مع توثيق جميع المدفوعات بشكل صحيح
• الإشراف على معاملات العملات الأجنبية وتحديث أسعار الصرف حسب الحاجة
• إدارة وتوزيع النقد الصغير، مع ضمان الوثائق المناسبة والتفويض
• المساعدة في إجراء عد نقدي مفاجئ لجميع أمناء الصناديق المنزلية
• الحفاظ على دفاتر الإدخالات النهائية ونشر ملخصات المعاملات الشهرية
• دعم التدقيقات الداخلية والخارجية، والرد على أهداف البيانات والتدقيق
• التعاون مع فريق المالية لضمان سلاسة العمليات المالية

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• درجة البكالوريوس في المالية، المحاسبة، أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من سنتين من الخبرة كأمين صندوق، ويفضل في فندق أو بيئة ضيافة
• إجادة أنظمة الكمبيوتر، بما في ذلك برامج نقاط البيع وأدوات إدارة المالية
• مهارات رياضية قوية والقدرة على التعامل بدقة مع مبالغ كبيرة من المال
• اهتمام ممتاز بالتفاصيل ومهارات تنظيمية
• معرفة باللوائح المالية وإجراءات التعامل مع النقد
• مهارات خدمة العملاء الممتازة مع التركيز على الرضا
• القدرة على العمل بكفاءة تحت الضغط والوفاء بالمواعيد النهائية
• مهارات تواصل قوية باللغة الإنجليزية؛ معرفة اللغة العربية ميزة إضافية
• الإلمام بعمليات صرف العملات الأجنبية
• المرونة للعمل في نوبات مختلفة، بما في ذلك عطلات نهاية الأسبوع والأعياد إذا لزم الأمر