للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

لضمان أن جميع الإيرادات اليومية التي ينبغي أن تتلقاها الفندق قد تم استلامها وتسجيلها بشكل صحيح وفقًا لسياسات وإجراءات حياة واللوائح المحلية. تدقيق عمل مدقق الليل، مكتب الاستقبال وصرافين الطعام والمشروبات. لمساعدة كبير المحاسبين/مساعد مدير المالية في جميع المراحل ضمن وظيفة تدقيق الدخل التي تؤدي إلى إعداد جميع التقارير المالية الشهرية والتحليلات بطريقة دقيقة وفي الوقت المناسب. وفقًا للدليل الخاص بهذه الوظيفة، للحفاظ على تحديثه كما هو مطلوب.

• ملحوظة: في مراقبة وتحقق مدقق الدخل، لديه/لديها السلطة الكاملة لإصدار توجيهات (بعد موافقة مساعد مدير المالية/مدير المالية المقيم) في المجالات كما هو موضح أدناه:

1. إجراءات الصرافة
2. التعامل مع النقد
3. التحقق من الزيادات والنقصان
4. جدول المناوبة للصرافين

المزيد من الواجبات والمسؤوليات المفصلة مذكورة في المرفق على شكل قائمة مراجعة وليست كاملة. قد تطلب التشريعات والمتطلبات المحلية التكيف والتعديلات. لتلبية الواجبات، يتم منح حامل الوظيفة السلطة المناسبة للوصول إلى الأهداف من قبل المدير العام لعمليات الفندق

المخرجات الرئيسية والمسؤوليات

عام:

1. لفهم والالتزام بشكل صارم بالقواعد واللوائح المنصوص عليها في دليل الموظفين وسياسة الفندق بشأن الحريق، النظافة، الصحة والسلامة.
2. للإبلاغ عن الواجب في الموعد المحدد مع ارتداء ملابس أنيقة وفقًا لمدونة ملابس الفندق وبطاقات الاسم في جميع الأوقات.
3. للحفاظ على مستوى عالٍ من المظهر الشخصي والنظافة في جميع الأوقات.
4. للحفاظ على علاقة جيدة وتعاون مع الموظفين في القسم وجميع الأقسام الأخرى.
5. للحضور والمساهمة في جميع اجتماعات الموظفين، التدريب القسم والفندق المحدد، وغيرها من الأنشطة ذات الصلة.
6. لأداء أي مهام معقولة وواجبات ثانوية كما هو مكلف من قبل المحاسب/مدير المالية المقيم/مدير المالية.
7. للرد على أي تغييرات في وظيفة المكتب كما يفرضها الفندق.
8. الرد على أي تغييرات في وظيفة المحاسبة والمالية كما يفرضها الفندق أو حياة الدولية.
9. لتقديم خدمة مهذبة واحترافية في جميع الأوقات.
10. لتقديم دائمًا موقف إيجابي ومحفز وممارسة ضبط النفس.
11. أن تكون حذرًا، الحفاظ على الملاحظات سرية والإبلاغ إلى مدير المالية المقيم أو مدير المالية.
12. لديك فهم كامل لقسم الحسابات المستحقة في دليل العمليات، السياسات والإجراءات.

العمليات:

1. لتقديم خدمة مهذبة، احترافية، فعالة ومرنة في جميع الأوقات، وفقًا لمعايير أداء MHR والأهداف المحددة في بيان مهمة الفندق.
2. لديك معرفة عمل كاملة وقدرة على الإشراف وتصحيح وإظهار جميع الواجبات والمهام المطلوبة للوظيفة.
3. لأن تكون مرنًا تمامًا والتكيف للدوار داخل الأقسام / أقسام الفندق كما هو مكلف.
4. لتكون على دراية كاملة بجميع الخدمات والمرافق التي يقدمها الفندق.
5. لإعداد نظام حفظ ملفات منهجي وفعال، سواء للملفات الورقية وكذلك جميع البيانات الإلكترونية، مما يمكّن من الاسترجاع السريع. التأكد من تحديث جميع الملفات في جميع الأوقات.
6. لتكون بارعًا في جميع برامج الكمبيوتر المستخدمة في مكتب قسم المالية.
7. للتعامل بأدب مع جميع المكالمات الهاتفية الواردة أو الاستفسارات.
8. لضمان أن مكان العمل يبقى نظيفًا ومنظمًا في جميع الأوقات.
9. لإعداد شبكة اتصال فعالة داخل القسم ومع الأقسام الأخرى.
10. لضمان أن جميع الموظفين لديهم فهم كامل ويلتزمون بقواعد وأنظمة موظفي الفندق وسياسة الفندق المتعلقة بالحريق، النظافة، الصحة والسلامة.

المالية:

1. توفير نظام تدقيق فعال لجميع إيرادات الفندق والإيصالات.
2. توفير ملخص للإيرادات المطلوبة من قبل مختلف الأشخاص في قسم المالية والمحاسبة لإعداد التقارير اليومية والشهرية.
3. توفير رؤساء الأقسام بأرقام الإيرادات اللازمة لهم لتشغيل مراكز ربحهم الفردية بشكل مربح.
4. توفير نظام لمراقبة إدخال البيانات من قبل موظفي المستوى التشغيلي.
5. إبلاغ مساعد مدير المالية/مدير المالية المقيم بأي مخالفات في تسجيل الإيرادات بمجرد معرفتها.
6. تدقيق الرسوم إلى دفتر المدينة وشركات بطاقات الائتمان قبل إحالتها إلى قسم الحسابات المستحقة.
7. تدقيق ملخصات إيرادات الغرف والطعام والمشروبات اليومية وتقارير المعاملات الداعمة من عملية تدقيق الليل.
8. تدقيق إيرادات الهاتف.
9. تدقيق الإيرادات من الأقسام الأخرى مثل الغسيل، السبا ومركز الأعمال.
10. ضمان تسجيل جميع إيرادات حفلات اليوم من خلال التحقق من أوامر الوظائف.
11. التحقق من الدعم للغرف المجانية واستخدام الغرف أو الغرف المحملة بأسعار تختلف عن الأسعار المحتملة.

واجبات عرضية:

1. لأداء أي واجبات ومسؤوليات معقولة أخرى كما هو مكلف أو كما يفرضها مستويات العمل غير المتوقعة.

وصف الوظيفة لمدقق الدخل سيشمل الوظائف الأساسية المذكورة أعلاه ولكن لن تقتصر على الوظائف المذكورة أعلاه.