للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

وصف الوظيفة

• للموازنة وتدقيق جميع العمليات والتسويات في المكتب الأمامي.
• للتحقق من أن جميع الأقسام قد نشرت جميع إيراداتها.
• للتحقق والمراقبة ومراجعة جميع تقارير الفندق وتقارير تدقيق الليل.
• لتحمل المسؤولية عن المواعيد النهائية والجداول في نهاية الشهر.
• للرد على استرداد بطاقات الائتمان من الشبكة الدولية وأمريكان إكسبريس والرد على جميع استفسارات بطاقات الائتمان.
• للمصالحة اليومية لعمولات بطاقات الائتمان.
• لمصالحة نظام نقاط بيع الطعام والشراب، لكل منفذ، مع نظام إدارة الممتلكات، وحيثما كان ذلك ضروريًا، تسجيل وتعديل الإدخالات.
• لمراقبة الخصومات في المكتب الأمامي. مراجعة وتوازن الخصومات، المدفوعات، الرسوم المتنوعة ورسوم الموظفين مع نظام إدارة الممتلكات وضمان أن كل حساب مخول بشكل صحيح ويحتوي على تفسيرات ذات صلة.
• لمراجعة عمليات الإلغاء في الطعام والشراب للتحقق من التفويض ومعلومات الدعم الكافية.
• لإعداد حزمة العمليات اليومية التي يتم توجيهها إلى المدير العام، والمراقب، ومدير الطعام والشراب، ومدير الإيرادات.
• للمتابعة والإبلاغ عن أي ملاحظات أثيرت من قبل أي موقعين.
• لمساعدة في إغلاق نهاية الشهر والتحليل اللاحق لحسابات البنوك وحسابات الميزانية العمومية الأخرى كما هو موجه من قبل المحاسب.
• لإعداد إدخالات دفتر اليومية لدخل نهاية الشهر، وفقًا للسياسة و باستخدام القوالب القياسية
• لمساعدة أمين الصندوق العام في إجراء عمليات عد النقد المفاجئة.
• لإبلاغ أي مشاكل أو تناقضات لمشرف التدقيق / المحاسب يوميًا.
• لإحلال مشرف التدقيق في غيابه.
• لإكمال مهام ومهام محاسبية متنوعة كما هو مطلوب من قبل إدارة المحاسبة.

الملف الشخصي المطلوب للمرشحين

المؤهلات

• درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة
• حد أدنى من سنتين من الخبرة في تدقيق الدخل أو دور مشابه، ويفضل في صناعة الضيافة
• إتقان برامج إدارة المالية، بما في ذلك نظام الشمس، أوبرا، ميكروس، ورؤية
• مهارات تحليلية قوية وحل المشكلات مع انتباه كبير للتفاصيل
• إتقان متقدم في مايكروسوفت إكسل وغيرها من تطبيقات البرمجيات المالية
• معرفة عميقة بمبادئ المحاسبة وإجراءات التدقيق ومعايير التقارير المالية
• مهارات تنظيمية ممتازة مع القدرة على إدارة أولويات متعددة بكفاءة
• مهارات تواصل قوية للتفاعل بفعالية مع مختلف الأقسام وأصحاب المصلحة
• القدرة على العمل بشكل مستقل وكجزء من فريق في بيئة سريعة الوتيرة
• التزام بالحفاظ على السرية والامتثال للمعايير الأخلاقية في الممارسات المالية