للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

الدور:

سيكون المحاسب الأول المقيم في عمان مسؤولاً عن الإشراف على عملية حسابات الدفع (AP) ، وضمان الدفع في الوقت المناسب والدقيق للفواتير، والحفاظ على علاقات قوية مع الموردين. تتضمن هذه الوظيفة إدارة المعاملات المعقدة، ومطابقة الحسابات، وتوفير القيادة للموظفين المبتدئين. ستتطلب هذه الوظيفة تواصل فعال وفعال بين المدير المقيم في دبي وأحد أعضاء فريق حسابات الدفع المبتدئين المقيمين في الهند. يقود الفريق مدير المالية، الذي يقيم في دبي. سيكون المحاسب الأول AP مسؤولاً عن دعم الأعمال في منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والهند من منظور الامتثال للموردين في الوقت المناسب والدقيق. ستكون الوظيفة مركزة على منطقة الشرق الأوسط وشمال أفريقيا والهند وستتطلب فهماً عميقاً لوظيفة حسابات الدفع. ستتضمن هذه الوظيفة تفاعلات كبيرة مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين لدينا.

المسؤوليات الرئيسية:

• معالجة الفواتير: مراجعة والتحقق ومعالجة الفواتير للدفع، وضمان الامتثال لسياسات وإجراءات الشركة.
• إدارة الموردين: الحفاظ على تحديث سجلات الموردين، وحل التناقضات، والتواصل بفعالية مع الموردين بشأن قضايا الدفع.
• مطابقة الحسابات: إجراء مطابقة شهرية لمعاملات حسابات الدفع وحل أي تناقضات.
• التقارير: إعداد وتحليل تقارير حسابات الدفع، وتقديم رؤى وتوصيات للإدارة.
• الامتثال: ضمان الالتزام بالضوابط الداخلية والمتطلبات التنظيمية، بما في ذلك الامتثال الضريبي.
• القيادة: توجيه وتدريب موظفي حسابات الدفع المبتدئين، وتقديم الإرشادات والدعم لتحسين مهاراتهم وأدائهم.
• تحسين العمليات: تحديد الفرص لتحسين العمليات وتنفيذ أفضل الممارسات لتعزيز الكفاءة والدقة.
• معالجة الدفع: إدارة والإشراف على دورة معالجة الدفع وضمان الدقة والشمولية والالتزام بالمواعيد.
• إدارة أصحاب المصلحة: إدارة العلاقات مع أصحاب المصلحة الداخليين والخارجيين، وضمان التواصل الفعال والتعاون.

المؤهلات:

• التعليم: درجة البكاليوس في المحاسبة أو المالية أو مجال ذي صلة.
• الخبرة: أكثر من 5 سنوات من الخبرة في حسابات الدفع، مع سنتين على الأقل في دور إشرافي.
• المهارات: مهارات تحليلية قوية واهتمام بالتفاصيل.
• التواصل: مهارات تواصل شفهية وكتابية ممتازة، مع القدرة على التفاعل بفعالية مع الموردين وأصحاب المصلحة الداخليين.
• الشهادات: يفضل الحصول على شهادة CPA أو CMA ولكنها ليست إلزامية.
• إجادة اللغة: إجادة اللغة العربية والإنجليزية، كتابة وتحدثًا، مطلوبة.
• المهارات التقنية: إجادة في Microsoft Office (Excel, Word, Outlook, PowerPoint) مطلوبة. تستخدم APCO Maconomy كنظام محاسبة، أي خبرة سابقة في Maconomy ستكون ميزة إضافية.
• جاهز للتحديات.