للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

المهام / أبعاد الخدمة

حامل الخدمة مسؤول عن جميع أنشطة مراقبة تكاليف المشروع ويجب أن:

• يضمن استلام وتسجيل وتحليل ومعالجة وأرشفة جميع وثائق تكلفة المشروع بكفاءة ودقة.
• يدعم فريق التحكم في المشروع وفريق المشروع في جميع الأمور المتعلقة بمجال مراقبة التكاليف.
• يساهم في تسليم المشروع في الوقت المحدد وضمن الميزانية.
• يظهر سلوكًا نموذجيًا بشأن قواعد الصحة والسلامة والبيئة وأخلاقيات الشركة.
• يراقب ويطبق السرية الصارمة طوال المشروع.

الأنشطة

الميزانية

• يشارك في إعداد ميزانية المشروع (داخلية وخارجية).
• ينسق إصدار ميزانيات مختلفة مع مدخلات من فريق المشروع.
• يوفر الدعم عند الحاجة.

تقرير التكاليف

• يعد تقارير مراقبة التكاليف ويساعد في تحليل اتجاهات التكلفة.
• يراقب ويقيم الالتزامات والتغييرات وقيمة العمل المنجز.

مراقبة التكاليف

• يسيطر ويُدخل بيانات الالتزامات ويخصصها للميزانيات.
• يتحقق من فواتير المقاولين / البائعين وطلبات الدفع.
• يعد تقديرات التدفقات النقدية وتوقعات التكاليف النهائية.
• يدير عملية RFS (فتح، تسجيل، سيطرة، تقرير، إغلاق).
• يراقب إعداد AFE، التغييرات، استخدام الاحتياطات.
• يضع WBS و CBS وإجراءات مراقبة التكاليف الشاملة.

الفوترة

• ينفذ عملية فوترة فعالة عبر مواقع المشروع.
• يتواصل مع محاسبة TEPOD لضمان دفع الفواتير في الوقت المناسب.

التنسيق والتقارير

• ينظم ويسيطر على فريق مراقبة التكاليف.
• يقدم المشورة بشأن هياكل ترميز التكلفة.
• يوفر مدخلات إلى UNISUP لمراقبة التكاليف والفوترة.
• يراقب اتجاهات تكلفة المشروع ويحافظ على التقديرات النهائية للتكاليف.
• يعد تقارير شهرية ويحافظ على سرية الوثائق.
• يتفاعل مع المالية والشركات التابعة والشركاء والسلطات والأطراف الداخلية المعنية.
• يحدث الإجراءات لتعكس أحدث استراتيجيات تنفيذ المشروع.
• يبلغ بانتظام إلى مهندس الميزانية ومراقبة التكاليف الرئيسي.
• يحدد الانحرافات ويوصي بالإجراءات التصحيحية.
• يشارك في تبادل التعليقات والدروس المستفادة.

المؤهلات والخبرة المطلوبة

• التعليم: درجة في المحاسبة أو الهندسة أو ما يعادلها.
• الخبرة: 15+ سنة في مراقبة التكاليف، بما في ذلك 10+ في المشاريع (يفضل النفط / الغاز)، مع خبرة إشرافية وتجريبية.
• الأنظمة: معرفة قوية بأدوات SAP و MS Office.
• اللغات: الإنجليزية والفرنسية (إلزامي).

الكفاءات المطلوبة

• تقنيات مراقبة التكاليف - 4/4
• أدوات الميزانية ومراقبة التكاليف - 4/4
• تقنيات / أدوات المحاسبة - 4/4
• معرفة العقود / أوامر الشراء - 3/4
• إدارة المشاريع - 3-4/4
• قواعد وإجراءات الشركة - 4/4
• إدارة الفريق - 3-4/4
• معرفة المعايير الدولية - 3/4