للتقدم للوظيفة : رابط الوظيفة من هنا. 

_______________________________________

الوصف الوظيفي

الأدوار والمسؤوليات

مدقق دخل يقوم بمراجعة وتحليل وتقديم توصيات لتحسين التقارير المالية اليومية والعمليات لتحسين الدقة والكفاءة.

ماذا سأفعل؟

كمدقق دخل، ستقوم بمراقبة جميع المعاملات حيث تساهم في أو تضر بإيرادات الفندق. بشكل محدد، ستكون مسؤولاً عن أداء المهام التالية وفقًا لأعلى المعايير:

• إجراء فحوصات يومية للإيرادات عبر تدقيق العمليات وفقًا لمعايير الفندق
• مصالحة ومراقبة العمولات، وفروقات المنازل والأسعار، وإيرادات المؤتمرات والولائم مقابل أوراق الوظائف اليومية
• التحقق من عدم الوصول، والمغادرات المتأخرة، وعدم المبيعات / الإلغاءات، وفواتير الإدارة، وتسلسل الفواتير والمدفوعات
• التحقق من الفواتير الموقعة على حساب الغرفة وتسجيل جميع التغطيات
• فحص يوميات الوظائف وتصفية فواتير الوظائف
• مصالحة إيرادات الهاتف، والتلفزيون المدفوع، وإيرادات الصحف، ودخل غسيل الضيوف، والتصحيحات والبدلات
• ضمان أن الودائع المتقدمة حالية
• تدقيق الأرقام اليومية لإيرادات الفندق، والتقارير الداعمة، والقسائم
• ضمان أن جميع الإيرادات تم تسجيلها وتقديمها
• مراجعة جميع دفاتر الترفيه وفحوصات الضباط، مع التأكد من أن جميعها مصرح بها وموقعة ولديها مستوى تفصيل مناسب
• التحقق من أن الغرف المجانية تم التصريح بها بشكل مناسب
• تدقيق تقرير واجهة الهاتف لضمان أن جميع إيرادات الهاتف قد تم تسجيلها
• ضمان طباعة التقارير ذات الصلة من مكتب الاستقبال والمنافذ، وتدقيقها وأرشفتها بترتيب تاريخي
• التحقق من المعاملات المسجلة في التقرير اليومي، بما في ذلك على سبيل المثال لا الحصر بطاقات الائتمان، دفتر المدينة، المدفوعات، البدلات والخصومات، الرسوم المتنوعة، إيرادات مواقف السيارات، ومفاتيح خزائن الغرف
• إعداد ملخص الخصومات والبدلات ودفتر الخصومات
• مصالحة رسوم بطاقات الائتمان بين جهاز بطاقة الائتمان الإلكترونية ونظام نقطة البيع على أساس يومي
• إدخال وتخصيص مدفوعات بطاقات الائتمان من بيانات البنك، والمتابعة بشأن أي فروقات
• إعداد تقرير الإيرادات اليومية لإدارة الفندق
• تدقيق ملخص النقد اليومي الذي أعده أمين الصندوق العام وتسجيل الملخص في تقرير أمين الصندوق العام
• التحقق من تقرير فروقات أسعار الغرف لضمان أن جميع تغييرات الأسعار والترقيات وما إلى ذلك قد تم التصريح بها بشكل صحيح
• تسجيل الفائض / العجز لدى الصراف في التقارير ذات الصلة والمتابعة مع مديري المنافذ أو مدير مكتب الاستقبال
• المتابعة بشأن أي فروقات
• ضمان أن جميع قسائم المدفوعات قد حصلت على تصريح مناسب، وتوقيعات ودعم
• تدقيق تقرير الطعام والشراب اليومي والتحقق من إيرادات الصرافين مع تقرير أمين الصندوق العام
• ضمان أن جميع فواتير المطاعم والبارات تم حسابها بشكل صحيح
• ضمان أن جميع إيرادات الولائم والوظائف قد تم إدخالها
• ضمان الإدخال الدقيق وفي الوقت المناسب للبيانات في نظام دفتر الأستاذ العام
• تقديم توصيات لتحسين العمليات حسب الحاجة
• تنفيذ المهام / الطلبات كما هو موضح من قبل مدير المالية